Kuidas monday.com loob Uber for Businessi abil paindlikku ja inimeste heaolu esikohale seadvat töökeskkonda

Loe, kuidas monday.com teeb koostööd Uber for Businessiga, et edendada töötajate heaolu ja lihtsustada samal ajal haldusprotsesse, toetades oma hübriidtöökorraldusega meeskonda Aasia ja Vaikse ookeani piirkonnas ning Jaapanis (APJ).

Ülevaade

Tööhaldusplatvorm monday.com lähtub oma põhiväärtustest, milleks on koostöö, vastutuse võtmine ja läbipaistvus. Need põhimõtted kajastuvad ka ettevõtte sisekultuuris, kus väärtustatakse töötajate heaolu ja paindlikkust. APJ piirkonna meeskonna kasvu ajal vajas monday.com skaleeritavat viisi oma kultuurilise vundamendi säilitamiseks, pakkudes sisukaid hüvesid, näiteks hübriidtöö mudeli toetamist.

monday.com valis ettevõtte Uber for Business, et pakkuda ühtset lahendust kasutajate toitlustamiseks ja meeskonna reisimiseks – need on mõlemad olulised elemendid ettevõtte pühendumuses inimkesksele kultuurile.

„Kui hakkasime esimest korda Uber for Businessi võimalusi uurima, oli meie eesmärk leida lahendus, mis toetaks meie paindlikku töökultuuri. Soovisime kõrvaldada kõik takistused ja pakkuda lahendust, mida töötajad tõeliselt hindavad ning mis suurendaks nende rahulolu ja parandaks üldist töökogemust.“

— Caity O’Keefe, monday.com-i Aasia ja Vaikse ookeani piirkonna ning Jaapani (APJ) töökeskkonna kogemuse parandamise juht

Naeratav naine, kellel on pikad lainelised blondid juuksed ja seljas must topp, seismas ühtlasel helehallil taustal.

Väljakutse: paindliku töökultuuri toetamine suures organisatsioonis

Kuna monday.com-i töötajad asuvad Sydneys, Melbourne’is ja Tokyos, soovis ettevõtte töökeskkonna kogemuse parandamise meeskond pakkuda hüvesid, mis oleksid kõigile võrdselt kättesaadavad ja hõlpsasti kasutatavad olenemata asukohast. Meeskond soovis nende hüvede abil saavutada mitu olulist personalijuhtimise eesmärki:

Positiivse töötajakogemuse edendamine: monday.com soovis pakkuda hüvesid, mida töötajad kasutaksid hea meelega ning mis suurendaksid nende rahulolu ja toetaksid neid nii kontoris, kodukontoris kui ka tööreisidel.
Halduskoormuse vähendamine: meeskond soovis loobuda aeganõudvast käsitsi kuluhüvitiste taotlemise protsessist, mis puudutas nii toitlustus- kui ka sõidukulusid ning võis muuta töötajatele mõeldud hüved hoopis lisakoormuseks.
Tõelise paindlikkuse pakkumine: Varasemad lahendused olid sageli seotud kindlate teenusepakkujate või kontori asukohaga, mis ei sobinud monday.com-i hübriidtöö mudeliga.

Lahendus: ühtne platvorm Uber Eatsi ja sõitude jaoks

Uber for Business pakkus ühtset ja intuitiivset platvormi, mille abil hallata kõigile töötajatele mõeldud igakuist toitlustuskrediiti ning tööalaste sõitude jaoks loodud keskset kontot. Koostöö peamised eelised on järgmised:

Toitlustushüved erinevate vajaduste jaoks: töötajad saavad kasutada oma einte tellimuse krediiti kontoris lõunasöögi hankimiseks, hiliste töötundide ajal õhtusöögi tellimiseks või isegi toidukaupade kojutellimiseks. Kõik see toimub neile juba tuttava rakenduse kaudu, mis muudab teenuse kasutuselevõtu lihtsaks.
Kulude jälgimine ja kontroll: Uber for Businessi juhtpaneel annab reaalajas ülevaate kõigist sõitudest ja tellimustest, koondab arvelduse ning võimaldab töökeskkonna kogemuse meeskonnal jälgida teenuse kasutamist ja kulutusi.
Töötajate heaolu parandamine: monday.com-i töötajad saavad kasutada hüvesid, mida nad tõeliselt hindavad, ilma et peaksid kuluhüvitisi käsitsi vormistama. Nii saab meeskond keskenduda sellele, mis on tõeliselt oluline, olgu selleks ühine projektitöö või reis klientidega kohtumiseks.
Jätkusuutlikumate lahenduste pakkumine: Uber for Businessi platvorm võimaldab töökeskkonna kogemuse parandamise meeskonnal suunata töötajaid valima elektriautosid, sealhulgas Comfort Electricu sõiduklassi autosid, ning jälgida nende kasutamist. Nii toetab Uber for Business monday.com-i pühendumust jätkusuutlikkusele ja aitab ellu viia keskkonnaalased eesmärgid.

Kaks naist istuvad kontori sööklas laua taga ja söövad taldrikutelt magustoitu. Üks naine kannab beeži toppi ja teine tumerohelist kleiti. Nutitelefon on asetatud lauale ning selle taga on rohelised taimed. Laes valgustab stseeni suur ümmargune valgusti.

„Võimalus kiiresti toidukaupu või einet tellida tähendab, et saan kohe jätkata järgmiste kõnedega või tööpäeva lõpetada, ilma et peaksin õhtusöögi valmistamise pärast muretsema. See võimaldab mul keskenduda tööle ja esineda professionaalselt, jättes mulle ka piisavalt isiklikku aega. See on hüve, mis paneb mind tundma, et minust hoolitakse ja mind toetatakse.“

— Paris Franke, monday.com-i APJ piirkonna ürituste ja produktsiooni juht

Tulemused: hüve, mis räägib enda eest
Alates koostöö algusest 2021. aastal on Uber for Business kujunenud monday.com-i personalile pakutavate hüvede paketi üheks oluliseks osaks. Platvormi kasutamine on edukalt laienenud ning toetab nüüd enam kui 200 töötajat Austraalias ja Jaapanis. Töötajate tagasiside on olnud valdavalt väga positiivne.

Uber for Business on meie jaoks olnud tõeline läbimurre. Võimalus tellida kohtumisele sõiduks Uber Greeni sõiduk, ilma et peaks kulude arvestamise pärast muretsema, säästab meeskonna jaoks märkimisväärselt aega. Nii saame keskenduda kasutajatele, mitte haldustoimingutele.“

. — Andrew Martin, RVP Consulting, monday.com

Peamised tulemused.

Suur kasutusaktiivsus ja töötajate kaasatus: töötajad on teinud üle 24 000 tellimuse, sealhulgas rohkem kui 3000 toidukaupade tellimust. See näitab, kui kõrgelt hindab hübriidtöökorraldusega meeskond toitlustusprogrammi paindlikkust.

Sujuv tööalane transport: meeskond on teinud üle 7600 sõidu, läbides tööülesannete täitmiseks kokku rohkem kui 111 000 kilomeetrit.

Pühendumus jätkusuutlikkusele: monday.com-i töötajad on teinud üle1000 sõidu elektriautodega, eelistades seeläbi tööreisidel aktiivselt keskkonnasäästlikumat transpordiviisi.

Tugev koostööpartnerlus: Regulaarsed kord kvartalis toimuvad kohtumised Uber for Businessi meeskonnaga aitavad programmi pidevalt monday.com-i muutuvate vajadustega kohandada ning tugevdavad kahe ettevõtte vahelist tihedat ja vastastikku kasulikku koostööd.