Verwalten Sie die Fahrten und Fahrtauslagen der Lehrkräfte und Mitarbeitenden
Das Travel Tool bietet Universitäten und Hochschulen eine intelligentere Möglichkeit, Fahrten über die Uber App zu verwalten. Dank integrierter Richtlinienkontrollen und automatischer Abrechnung können Lehrkräfte und Mitarbeitende Fahrten über die Uber App bestellen.
Passen Sie Programm individuell an
Wähle Geografie und Tageszeiten aus
Definiere bestimmte geografische Zonen und Zeitfenster, in denen Fahrten gemäß den Richtlinien der Einrichtung genutzt werden können.
Beschränke die Gesamtnutzung
Begrenzen Sie die Anzahl der Fahrten, legen Sie Ausgabenobergrenzen fest und weisen Sie Codes für Fahrtauslagen zu, um die Nutzung durch Abteilungen nachzuverfolgen.
Fahrtarten verwalten
Wähle je nach Nutzertyp zwischen Economy- oder Premium-Fahrtoptionen aus.
Bezahlung pro Leistung
Das Bezahlungsmodell von Uber stellt sicher, dass deine Einrichtung nur für die tatsächlich genutzten Dienstleistungen bezahlt.
Der Anfang ist einfach
Nutze das Reise-Tool in wenigen Minuten und erhalte Berichts- und Tracking-Updates in Echtzeit.
Schritt 1: Richte ein Konto ein
Melde dich an oder erstelle ein Uber Konto mit deiner geschäftlichen E-Mail-Adresse und befolge die Anweisungen, um dein Unternehmen bei Uber for Business zu registrieren. Bestätigen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Schritt 2: Füge dein Zahlungsmittel hinzu
Wähle aus Reiseprogrammund richte dann das gewünschte Zahlungsmittel ein.
Schritt 3: Lege deine Grenzen fest
Wähle Fahrt- und Essenslimits basierend auf Tag, Zeit, Standort und Budget aus. Du kannst deine Benutzer*innen auch über ein einzelnes Abteilungskonto oder ihre persönlichen Karten abrechnen lassen.
Schritt 4: Lade geeignete Lehrkräfte und Mitarbeitende ein
Motivieren Sie Ihr Team, indem Sie es einladen, dem Unternehmensprofil Ihrer Bildungseinrichtung beizutreten. Nutzer*innen können ihre persönlichen und geschäftlichen Profile ganz einfach per E-Mail oder Textnachricht verknüpfen und bei Bedarf zwischen ihnen wechseln.
Schritt 5: Komm in Bewegung
Nutzer können ihre Fahrten genießen, während Sie alles über das Dashboard im Blick behalten.
Schritt 6: Verfolgen
Vergiss nicht, Belege aufzubewahren. Füge jede Fahrt automatisch zu Abrechnungssystemen hinzu, die wöchentlich oder monatlich überprüft werden können, um das Budget nachzuverfolgen.
Häufig gestellte Fragen
- Wie viele Länder werden von Uber unterstützt?
Uber ist momentan in mehr als 70 Ländern und über 15 000 Städten verfügbar. Gehe für eine Liste der Länder hier.
- Wie viel kostet die Nutzung des Reise-Tools?
Das Reise-Tool ist für Organisationen kostenlos. Damit kannst du ganz einfach Obergrenzen und Freibeträge basierend auf Tag, Zeit, Standort und Budget festlegen. Sie können auch für verschiedene Teams oder Abteilungen anpassen. Gehe, um mehr über unseren Ansatz zur Preisgestaltung für Fahrten zu erfahren hier.
- Wie erfolgt die Abrechnung und Rechnungsstellung?
Die Abrechnung und Rechnungsstellung ist flexibel und kann auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden. Mitarbeiter können ihre Fahrten entweder über ein Abteilungskonto abrechnen oder ihre persönliche Kreditkarte verwenden.
- In welche Ausgabenmanagement-Systeme kann das Reise-Tool integriert werden?
Das Travel-Tool ist mit einigen der weltweit führenden Spesendienstleister verbunden, darunter Chrome River, Expensify, SAP Concur und Zoho Expense. Du kannst weitere Informationen erhalten und andere Anbieter entdecken hier.
- Wie kann ich heute loslegen?
Wenn du sofort ein Reiseprogramm für Mitarbeitende und Lehrkräfte starten möchtest, befolge diese Schritte hier. Weitere Informationen zur Verwaltung der Programmparameter finden Sie hier Hilfe-Leitfaden. Wenn du lieber zuerst mit unserem Partnerschaftsteam sprechen möchtest, fülle bitte aus dieses Formular und wir melden uns bei Ihnen.
- Welche Support-Ressourcen stehen zur Verfügung, um Programmadministrator*innen dabei zu helfen, das Reiseprogramm-Tool effektiv zu nutzen?
Bitte besuche die Uber for Business Hilfecenter für zusätzliche Support-Themen.
- How can I learn more about managing my Uber for Business account?
For more support in launching, managing, and scaling your Uber for Business account, go here.
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