Was ist ein hybrides Arbeitsmodell?

Hybride Arbeitsformen sind kein vorübergehender Trend – sie werden sich durchsetzen. Die Frage ist, welche Option ist die richtige für Ihr Unternehmen? Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten, die Sie in Betracht ziehen können.

In diesem Artikel werden wichtige Themen rund um hybrides Arbeiten behandelt, darunter:

Ein hybrider Arbeitszeitplan ist ein flexibles Arbeitsmodell, das die beiden gängigen Arbeitsstile kombiniert: vor Ort und im Homeoffice. Das bedeutet, dass Mitarbeitende nicht die ganze Zeit im Büro sein müssen, aber auch nicht vollständig von zu Hause aus arbeiten können. Dabei ist es möglich, für Mitarbeitende bestimmte Zeiten im Büro zu definieren oder sie selbst entscheiden zu lassen, wann und wo sie ihre Arbeit erledigen.

Betrachten wir die drei gängigsten Arbeitsmodelle und die damit verbundenen Erfahrungen für Mitarbeitende etwas genauer.

Mitarbeitende arbeiten immer aus dem Büro, außer in seltenen Fällen, in denen die Umstände sie daran hindern.

Alle Mitarbeitenden arbeiten von zu Hause oder aus der Ferne von verschiedenen Standorten aus, anstatt in einem physischen Büro. Teammitglieder können sich das ganze Jahr über bei Veranstaltungen oder Besprechungen persönlich treffen.

Diese Methode kombiniert beide Modelle. An manchen Tagen arbeiten Mitarbeitende von zu Hause aus und an anderen Tagen folgen sie einer bestimmten Struktur im Büro.

Hybrides Arbeiten ist zwar nicht neu, aber die meisten Unternehmen haben sich erst in den letzten Jahren mit diesem Konzept befasst. Im Zeitraum 2017-2018 arbeiteten nur 25 % der Lohn- und Gehaltsempfänger zumindest manchmal von zu Hause aus. Bis 2021 nutzten 38 % der Erwerbstätigen ein hybrides Arbeitsmodell.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein hybrides Arbeitsplatzmodell zu implementieren. Überprüfen Sie diese Optionen und finden Sie heraus, was für Ihr Team am besten geeignet ist.

Dieser Zeitplan ermöglicht es einem Team, verschiedene permanente Arbeitsorte zu haben: Beispielsweise arbeiten einige Teammitglieder im Büro und andere von zu Hause aus. Ganze Teams können auch einen bestimmten Wochentag festlegen, an dem sich alle persönlich im Büro treffen.

Mitarbeiter arbeiten drei Tage im Büro und zwei Tage von zu Hause aus. Diese Richtlinie ermöglicht es allen, gleichzeitig im Büro zu sein und dennoch einige der Vorteile der Arbeit von zu Hause aus zu genießen.

Dieser strikte kohortenbasierte Zeitplan erfordert, dass kleine Gruppen von Mitarbeitenden das Büro zu bestimmten Zeiten betreten und wieder verlassen. Diese Zeitpläne kommen am häufigsten bei Schichtarbeit vor, insbesondere wenn ein Unternehmen möglicherweise mit reduzierter Kapazität arbeitet, aber dennoch immer einige Teammitglieder im Büro haben muss.

Mitarbeitende kommen für eine Woche ins Büro und konzentrieren sich auf die Aufgaben, die vor Ort erledigt werden müssen. In der folgenden Woche können sie aus dem Homeoffice arbeiten. Eine alternative Variante dieses hybriden Arbeitszeitplans kann auch eine Woche im Büro und dann mehrere Wochen zu Hause vorsehen.

Teammitglieder können jederzeit ihr Arbeitsumfeld, ihre Arbeitszeiten oder beides wählen. Solange die Arbeit erledigt wird, können Mitarbeitende frei wählen. Diese Option erfordert möglicherweise, dass bestimmte Systeme reibungslos funktionieren. Mitarbeitende benötigen beispielsweise ein Verfahren, um einen Platz in den Büroräumen zu reservieren, wenn sie ins Büro kommen wollen.

Für eine synchrone Kommunikation ist ein Kontakt in Echtzeit erforderlich. Auch wenn Mitarbeitende an verschiedenen Standorten tätig sind, nehmen sie alle gleichzeitig an Besprechungen teil. Es kann schwierig sein, eine Zeit zu finden, die für alle geeignet ist, wenn das Team über die ganze Welt verteilt ist, aber Online-Plattformen machen diese Methode zugänglicher denn je.

Asynchrone Kommunikation findet zur eigenen Zeit der Mitarbeitenden statt und kann von jedem Ort aus erfolgen. Bei nicht dringenden Unterhaltungen sorgen asynchrone Kanäle wie E-Mail- oder Messaging-Apps dafür, dass das Team in Verbindung bleibt, während die Zeitpläne flexibel bleiben.

Möchten Sie wissen, was die Implementierung eines hybriden Arbeitsmodells für Ihr Unternehmen oder Ihre Mitarbeitenden bedeutet? Hier sind einige der Vorteile, die Sie erwarten können:

Viele Menschen denken über hybrides Arbeiten im Zusammenhang mit den Auswirkungen auf die Mitarbeitenden nach, aber nicht nur Arbeitnehmer sehen die Vorteile eines hybriden Arbeitsmodells. Laut Robin’s Office Space Report 2022 nutzen 83 % der Unternehmen ein hybrides Arbeitsmodell, um Kosten zu sparen.

Durch die Reduzierung von Büroflächen und -ausstattung können Unternehmen Geld sparen. Zahlreiche Unternehmen planen deshalb weitere Verkleinerungen. Derselbe Bericht zeigt, dass 59 % der Führungskräfte planen, ihre Bürofläche im nächsten Jahr um die Hälfte oder mehr zu reduzieren.

Die Einhaltung eines starren Zeitplans scheint der beste Weg zu sein, um die Produktivität zu gewährleisten, aber Untersuchungen zeigen, dass dies möglicherweise nicht zum bestmöglichen Ergebnis führt. In dem Digital Worker Experience Survey 2021 von Gartner gaben 43 % der Befragten an, dass flexible Arbeitszeiten ihre Produktivität unterstützen.

Für diejenigen, die flexible Zeitpläne als Vorteil empfinden, hat dies große Auswirkungen auf das Geschäft. Eine im Jahr 2020 von Airtasker durchgeführte Umfrage ergab, dass flexible Mitarbeitende im Vergleich zu ihren Kollegen im Büro durchschnittlich 1,4 Tage mehr pro Monat arbeiten.

Immer mehr Menschen ändern ihre Einstellung zu ihrer Arbeit und begreifen die positiven Auswirkungen, die weniger Zeit im Büro haben kann. Laut einer von Salesforce im Jahr 2021 veröffentlichten Umfrage sind über 50 % der Mitarbeitenden der Meinung, dass hybride Arbeitsumgebungen positiv zu ihrem physischen und psychischen Wohlbefinden beitragen.

Mitarbeiterfluktuation ist für Unternehmen aller Branchen ein großes Problem, denn eine hohe Fluktuationsrate bedeutet Verlust von Zeit und Ressourcen. Im Durchschnitt verzeichnen Unternehmen einen Fluktuationsrückgang von 12 %, wenn sie ihre Mitarbeitenden zumindest zeitweise von zu Hause aus arbeiten lassen. Dies ist von entscheidender Bedeutung, da Unternehmen miteinander konkurrieren, um die richtigen Teammitglieder für sich zu gewinnen.

Trotz aller Vorteile eines hybriden Arbeitsmodells, gibt es auch Herausforderungen. Denken Sie darüber nach, wie Sie mit diesen umgehen, bevor Sie die Struktur langfristig einführen.

Flexibilität bei der Arbeit kann eine gute Sache sein, aber sie hat auch ihre Schattenseiten. Wenn Mitarbeitende nicht einfach in das Büro ihrer Kollegen gehen können, um eine Frage zu stellen, müssen sie wissen, wie sie mit ihnen in Kontakt treten können. Teammitglieder müssen auch wissen, was in einem hybriden Arbeitsmodell von ihnen erwartet wird. Andernfalls kann es zu Missverständnissen und Verzögerungen kommen.

Um dies zu verhindern, müssen klare Kanäle eingerichtet sein, über die alle Mitarbeitenden miteinander in Kontakt treten können. Möglicherweise müssen auch Prozesse kreiert werden, die es Mitarbeitenden im Büro und im Homeoffice erleichtern, in Echtzeit Absprachen zu treffen. So wird sichergestellt, dass alle zusammenarbeiten und an Besprechungen teilnehmen können.

An den Tagen, an denen Mitarbeitenden von zu Hause aus arbeiten, kann es für sie schwierig sein, genau zu wissen, wann sie den Arbeitstag abschließen und abschalten können. Das kann schnell dazu führen, dass sich Mitarbeitende überarbeitet und ausgebrannt fühlen. Um dies zu vermeiden, müssen sich Führungskräfte darüber im Klaren sein, welche Aufgaben die Mitarbeitenden erledigen müssen und wann sie den Bildschirm verlassen sollten, wenn sie von zu Hause aus arbeiten.

Laut Gettysburg College verbringen Menschen ein Drittel ihres Lebens „bei der Arbeit“, aber was passiert, wenn diese Arbeit nicht immer am selben Ort ist? Hybrides Arbeiten kann es schwierig machen, die gewünschte Unternehmenskultur zu schaffen und die Arbeitsmoral zu steigern. Mitarbeitende fühlen sich durch einen hybriden Ansatz möglicherweise voneinander getrennt und isoliert.

Deshalb ist es wichtiger denn je, Möglichkeiten für den Aufbau von Beziehungen zu finden und den Mitarbeitenden Raum und Zeit für zwischenmenschliche Beziehungen zu geben. Eine Möglichkeit, alle Beteiligten besser einzubinden, ist das Veranstalten von Events im Büro und online.

Die Umfrage von Zippia zeigt, dass die IT-Ausgaben der Unternehmen zwischen 2020 und 2021 um fast 7 % gestiegen sind, da sie sich weiterhin an die neue Realität von Remote- oder Hybrid-Modellen anpassen. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden über die erforderlichen Tools und Systeme verfügen – egal wo sie sich befinden. Sie müssen auch genauer auf ihre Arbeitsgeräte und potentielle Sicherheitsrisiken achten, die in hybriden Arbeitsumgebungen entstehen.

Wählen Sie aus den verfügbaren Arbeitsmodellen das aus, das am besten zu Ihrer Unternehmenskultur und Ihrem Arbeitsstil passt. Möglicherweise müssen Sie einen Übergang planen oder verschiedene Optionen ausprobieren, bevor Sie ein Hybridmodell finden, das Sie langfristig beibehalten wollen.

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