Technologieunternehmen, einfach verwaltet

Außenstehende sehen die Tech-Branche oft als Büro- oder Fabrikarbeit an, die ausschließlich die Produktentwicklung umfasst. Aber alle Tech-Mitarbeitenden werden Ihnen bestätigen, dass auch Geschäftsreisen dazugehören.

Dazu kann alles gehören, von Meetings mit der Kundschaft für die Produktplanung über Veranstaltungen und Konferenzen, bei denen die Tech Teams über Trends und Fortschritte informiert werden, bis hin zum Besuch von Hersteller*innen und Räumlichkeiten sowie der Teilnahme an Geschäftsbesprechungen oder schnellen Sprint-Meetings.

Ab September, wenn die Leute aus dem Urlaub zurückkehren, nimmt der Geschäftsreiseverkehr unweigerlich zu. Gleichzeitig ist zu vernehmen, dass immer mehr Mitarbeitende dazu aufgefordert werden, wieder öfter im Büro zu erscheinen – von großen Unternehmen bis hin zu kleinen Firmen.

Tagtäglich müssen die Mitarbeitenden mit Beziehungen zur Kundschaft eine Reihe von Reisen und Besprechungen absolvieren und sich in den kurzen Zeitfenstern, die ihnen zur Verfügung stehen, schnell etwas zu essen besorgen. Diejenigen, die für die Organisation und Beaufsichtigung dieser Reisen zuständig sind, können mit dem ganzen Verwaltungsaufwand schnell überfordert sein. Wie also kann die tägliche Arbeit für beiden Seiten besser werden?

Wenn Tech-Teams etwas länger im Büro bleiben müssen, um ein Angebot abzuschließen oder sicherzustellen, dass alles für ein Gespräch mit der Kundschaft am Morgen vorbereitet ist, benötigen sie Energie. Uber for Business hilft ihnen, leicht auf Erfrischungen zuzugreifen, ohne die Arbeitsbelastung durch das Abrechnen von einzelnen Belegen zu erhöhen. Und wenn sie dann Feierabend machen wollen, können die Teams über ihr Unternehmensprofil ganz einfach eine Fahrt anfordern, um nach Hause zu kommen.

Die Kontrollmöglichkeiten des Uber for Business Dashboards ersparen Office Manager*innen die Sorge, zu viel Geld auszugeben oder von allen Seiten Bestellungen zu erhalten, da die Kontrollmöglichkeiten und eine zentrale Oberfläche für Benutzer*innen vorhanden sind.

Dank Uber for Business können Assistent*innen und Reiseverantwortliche ihre proaktive Arbeit verbessern und den vollen Terminkalender im Auge behalten, indem sie Fahrten über Uber Reserve im Voraus buchen. Diese Funktion kann dazu beitragen, Verspätungen zu minimieren und die Pünktlichkeit für reisende Teams und Besuche bei der Kundschaft gleichermaßen zu verbessern, indem sie eine reibungslose letzte Meile ermöglichen.

Uber for Business trägt nicht nur dazu bei, stilvoll anzukommen und gleichzeitig mehr Komfort zu genießen, sondern legt auch besonderen Wert auf Sicherheit und Support. Unsere umfangreiche Mobilitätsplattform setzt nicht nur auf branchenführende Sicherheitstechnologien, sondern bietet auch einen Support rund um die Uhr, der Ihnen bei allen Fragen zur Seite steht.

Das erspart sowohl Pendler*innen als auch Reiseverantwortlichen viel Stress. Auch die Verwaltung der Ausgaben wird leichter, da die Nutzung der Reiseprogramme durch die Mitarbeitenden transparenter und kontrollierbarer wird.

All diese Reisen können bei Tech-Mitarbeitenden ernsthafte Klimaschuldgefühle auslösen und das ökologische Engagement von Unternehmen als Wunschdenken erscheinen lassen. Uber for Business unterstützt Sie mit Buchungsoptionen wie Uber Green mit Elektrofahrzeugen und der Berichterstattung zu CO₂-Emissionen, damit Sie die konkreten Fortschritte Ihrer Nachhaltigkeitsziele verfolgen können.

Uber for Business hilft auch, wenn die Kundschaft zu Ihnen kommt. Ob es darum geht, beim Treffen mit der Kundschaft eine Kleinigkeit zu essen oder den Frühaufsteher*innen und Nachtschwärmer*innen einen Snack zur Hand zu geben – Office Manager*innen können sich ganz einfach mit Kleinigkeiten eindecken.

Die Spesenabrechnung erfolgt automatisch und ist mit einem administrativen Dashboard verbunden, das in Ihre bestehenden Systeme und Zahlungsplattformen integriert ist. Zusätzlich zur Erleichterung der Verwaltung wird es auch einfacher, die Ausgaben und Abrechnungen zu verfolgen, ohne all die lästigen Belege von Ad-hoc-Bestellungen suchen zu müssen, von denen einige sogar verloren gehen könnten.

Neben Snacks und Kleinigkeiten wartet die nächsthöhere Herausforderung: Geschäftsessen. Dank Uber for Business müssen Mitarbeitende keine physische Unternehmenskarte mehr nutzen – bisher besonders ärgerlich, wenn verschiedene Gruppen sie gleichzeitig benötigen. Anstatt eine*n Assistent*in zu fragen, können sie sich mit dem für sie eingerichteten Verpflegungsprogramm einfach eigenständig bestellen und müssen sich nur danach erkundigen, welche Speisen ihre Gäste oder Kunden bevorzugen. So stellen Sie die wirklich wichtigen Fragen.

Manager*innen können ihre Teams auch im Rahmen einer Produkteinführung, zur Verbesserung des virtuellen Teambuildings oder zur Würdigung einer herausragenden Teamleistung einladen – nahtlos und innerhalb der für sie festgelegten Ausgabenrichtlinien. Unternehmen können sogar noch einen Schritt weiter gehen und potenzieller Kundschaft ein virtuelles Mittagessen anbieten, indem sie ihnen vor einem Zoom-Pitch oder einer Veranstaltung einen Uber Eats Gutschein zukommen lassen.

Auch alle, die nicht vor Ort sind, verpassen die köstlichen Vorteile von Uber for Business nicht. Wenn Teams auf Veranstaltungen und Konferenzen unterwegs sind, können sie sich ihr Lieblingsessen liefern lassen, anstatt in einer fremden Stadt herumzuirren und am Ende eines arbeitsreichen Tages die Ausgaben abrechnen zu müssen. Es hilft, die kostbare Freizeit an einem Tag voller Meetings zu maximieren, indem die Bestellung vorgeplant wird, damit die Mahlzeit geliefert wird, wenn der Terminkalender es erlaubt.

Uber for Business bringt Technologieunternehmen auf die Überholspur. Erfahren Sie noch mehr über die Vorteile oder testen Sie das Dashboard.