Agenturen, einfach verwaltet

Für Agenturen ist ständige Bewegung kein Ausnahmefall, sondern eher der Normalzustand. „Agentur“ ist ein weit gefasster Begriff, der sich über alle Bereiche von PR bis Marketing erstreckt. Aber was sie alle verbindet, ist die Vielzahl von Arbeitsabläufen, Kund*innen und Kampagnen, mit der Mitarbeitende in Agenturen jederzeit konfrontiert sind.

Die Anforderung an Agenturen, die verschiedenen Branchen ihrer Kundschaft in- und auswendig zu kennen, bedeutet auch, dass die Mitarbeitenden regelmäßig an Konferenzen und Veranstaltungen teilnehmen – was auch ein ausgesprägtes Maß an Networking mit sich bringt.

Wenn sich Mitarbeitende von Kreativagenturen im Büro befinden, dann meist, um die Kundschaft zu empfangen, Shootings zu planen oder Videomaterial zu bearbeiten, manchmal bis spät in die Nacht.

Dieser mobile Lebensstil bedeutet häufiges Reisen für Mitarbeitende an der vordersten Front sowie für Assistent*innen und andere Teammitglieder. Diese Reisen nehmen ab September, wenn die Leute aus dem Urlaub zurückkehren, unweigerlich zu. Und in diesem Jahr wird sich das noch ausweiten.

Wenn bei all der Koordination der Verwaltungsaufwand zu groß ist, kann das dazu führen, dass man schnell den Überblick über die Vorgänge verliert. Wie kann das Geschäft also besser laufen?

Wenn Teams in Agenturen etwas länger im Büro bleiben müssen, um sicherzustellen, dass alles für den Pitch, einen Workshop oder ein Fotoshooting am nächsten Tag vorbereitet ist, benötigen sie Energie. Uber for Business hilft ihnen, leicht auf Erfrischungen zuzugreifen, ohne die Arbeitsbelastung durch Abrechnungen einzelner Belege zu erhöhen. Und wenn sie dann Feierabend machen wollen, können die Teams über ihr Unternehmensprofil ganz einfach eine Fahrt anfordern, um nach Hause zu kommen.

Die Kontrollmöglichkeiten des Uber for Business Dashboards ersparen Büroleiter*innen die Sorge, zu viel Geld auszugeben oder von allen Seiten Bestellungen zu erhalten, da die Kontrollmöglichkeiten und eine zentrale Oberfläche für Benutzer*innen vorhanden sind.

Dank Uber for Business können Assistent*innen und Reiseverantwortliche ihre proaktive Arbeit verbessern und den vollen Terminkalender im Auge behalten, indem sie Fahrten über Uber Reserve im Voraus buchen. Diese Funktion kann dazu beitragen, Verspätungen zu minimieren und die Pünktlichkeit für reisende Teams und Besuche bei der Kundschaft gleichermaßen zu verbessern, indem sie eine reibungslose letzte Meile ermöglichen.

Uber for Business trägt nicht nur dazu bei, stilvoll anzukommen und gleichzeitig mehr Komfort zu genießen, sondern legt auch besonderen Wert auf Sicherheit und Support. Unsere umfangreiche Mobilitätsplattform setzt nicht nur auf branchenführende Sicherheitstechnologien, sondern bietet auch einen Support rund um die Uhr, der Ihnen bei allen Fragen zur Seite steht.

Das erspart sowohl Pendler*innen als auch Reiseverantwortlichen viel Stress. Auch die Verwaltung der Ausgaben wird leichter, da die Nutzung der Reiseprogramme durch die Mitarbeitenden transparenter und kontrollierbarer wird.

All diese Reisen können bei Mitarbeitenden einer Agentur ernsthafte Klimaschuldgefühle auslösen und das ökologische Engagement von Unternehmen als Wunschdenken erscheinen lassen. Uber for Business unterstützt Sie mit Buchungsoptionen wie Uber Green mit Elektrofahrzeugen und der Berichterstattung zu CO₂-Emissionen, damit Sie die konkreten Fortschritte Ihrer Nachhaltigkeitsziele verfolgen können.

Uber for Business hilft auch, wenn die Kundschaft zu Ihnen kommt. Ob es darum geht, beim Treffen mit der Kundschaft eine Kleinigkeit zu essen oder den Frühaufsteher*innen und Nachtschwärmer*innen einen Snack zur Hand zu geben – Büroleiter*innen können sich ganz einfach mit Kleinigkeiten eindecken.

Die Spesenabrechnung erfolgt automatisch und ist mit einem administrativen Dashboard verbunden, das in Ihre bestehenden Systeme und Zahlungsplattformen integriert ist. Zusätzlich zur Erleichterung der Verwaltung wird es auchl einfacher, die Ausgaben und Abrechnungen zu verfolgen, ohne all die lästigen Belege von Ad-hoc-Bestellungen suchen zu müssen, von denen einige sogar verloren gehen könnten.

Neben Snacks und Kleinigkeiten wartet die nächsthöhere Herausforderung: Geschäftliche Mahlzeiten. Dank Uber for Business müssen Mitarbeitende keine physische Unternehmenskarte mehr nutzen – bisher besonders ärgerlich, wenn verschiedene Gruppen sie gleichzeitig benötigen. Anstatt eine*n Assistent*in zu fragen, können sie sich mit dem für sie eingerichteten Verpflegungsprogramm einfach eigenständig bestellen und müssen sich nur danach erkundigen, welche Speisen ihre Gäste oder Kunden bevorzugen. So stellen Sie die wirklich wichtigen Fragen.

Manager*innen können ihre Teams auch dazu einladen, die Leistung, den Gewinn neuer Kunden oder ein Projekt zu feiern – eine nahtlose Erfahrung innerhalb der für sie festgelegten Ausgabenrichtlinien. Unternehmen können sogar noch einen Schritt weiter gehen, indem sie potenzieller Kundschaft ein virtuelles Mittagessen anbieten und ihnen in diesem Rahmen vor einem Zoom-Pitch oder einer Veranstaltung einen Uber Eats Gutschein senden.

Auch alle, die nicht vor Ort sind, verpassen die köstlichen Vorteile von Uber for Business nicht. Wenn Teams auf Veranstaltungen und Konferenzen unterwegs sind, können sie sich ihr Lieblingsessen liefern lassen, anstatt in einer fremden Stadt herumzuirren und am Ende eines arbeitsreichen Tages die Ausgaben abrechnen zu müssen. Es hilft, die kostbare Freizeit an einem Tag voller Meetings zu maximieren, indem die Bestellung vorgeplant wird, damit die Mahlzeit geliefert wird, wenn der Terminkalender es erlaubt.

Mit Uber for Business kann das Agenturleben effizienter werden. Erfahren Sie noch mehr über die Vorteile oder testen Sie das Dashboard.