Cómo los pedidos grupales simplifican las comidas en equipo y te ayudan a ahorrar tiempo

Después de 2 años de trabajar lejos, la camaradería y el compañerismo del trabajo en oficina puede sentirse como algo del pasado. Sin embargo, a medida que algunas empresas regresan a la oficina o implementan una modalidad de trabajo híbrido, puedes volver a reunir a todos con los almuerzos en equipo. 

Cuando piensas en organizar almuerzos en equipo, es posible que te imagines pasar un teléfono de un lado a otro, juntarse alrededor de una sola computadora o recitar pedidos verbalmente para coordinar una entrega de comida grupal. Pero los pedidos grupales no tienen por qué ser complicados. En el caso de los pedidos grupales realizados en un perfil de negocios en el sitio web o la app de Uber Eats, un creador del equipo puede simplemente compartir un enlace con su equipo, enviar el pedido automáticamente en una fecha límite establecida y, en la mayoría de los casos, recibir los pedidos preenvasados y etiquetados de forma individual. 

Si te interesa ayudar a que tu equipo se mantenga motivado y participativo con pedidos grupales, aquí te explicamos cómo funciona.

Cómo hacer un pedido grupal en Uber Eats 

¿En qué se diferencian el pedido grupal y el pedido individual? El pedido grupal se realiza en Uber Eats y todos pueden unirse al carrito compartido a través de un enlace. Todas las personas del pedido pueden ver dónde está su comida con el seguimiento conjunto, y las comidas se empacan de forma individual para distribuir fácilmente las comidas.

Cómo hacer un pedido grupal en la app de Uber Eats o en UberEats.com 

1. Selecciona un restaurante y toca Iniciar pedido grupal.
2. Edita el nombre del pedido, ingresa la dirección de entrega y establece una fecha límite o un límite de gasto si es necesario.
3. Elige si quieres pagar el todo el pedido o selecciona la opción Los invitados pagan por su cuenta.
4. Comparte el enlace con tu equipo.
5. Después de que todos los participantes hayan agregado sus artículos, haz clic en Ver pedido en la esquina superior derecha, confirma los detalles del pedido y, luego, haz clic en Siguiente: Finalizar compra.
6. En la pantalla de finalización de compra, en “Pago”, selecciona tu perfil de negocios y haz clic en Hacer pedido.

Cada empleado elige su comida en su dispositivo individual, y el creador del pedido grupal procesa el pedido del equipo. Las comidas se entregarán en la misma ubicación a la misma hora. 

El creador puede administrar fácilmente los pedidos grupales sin inconvenientes mediante funciones como las siguientes: 

• Recordatorios y fecha límite del pedido: Establece una fecha límite del pedido para que todos los participantes, incluido el creador, puedan recibir notificaciones a modo de recordatorio de que la fecha límite del pedido se está acercando.
• Finalización de compra automática: Una vez que se establezca la fecha límite, se finalizará la compra del pedido automáticamente a esa hora (disponible actualmente en regiones seleccionadas). Los artículos etiquetados facilitan la distribución de las comidas.
• División de precio sugerido: En la app móvil de Uber Eats, el creador puede especificar si quiere cubrir la comida o que los participantes paguen su parte. Si el precio del pedido grupal se divide, cada participante paga por los artículos que agregó al pedido, incluida la cuota de servicio y el costo de envío, los impuestos y las Extras. La división de precio sugerido de la versión de escritorio llega en el primer trimestre de 2022.
• Nombres de pedidos grupales editables: Personaliza el nombre del pedido grupal para hacer un seguimiento de tus pedidos.
• Seguimiento conjunto: Los participantes y el creador pueden ver y seguir los pedidos grupales mientras están en curso.

El personal puede pasar menos tiempo coordinando las comidas y lidiando con la logística de pagos, y los administradores pueden reducir los costos eliminando varios costos de envío y cuotas de servicio. 

Cuándo crear pedidos grupales

Un pedido grupal es útil cuando quieres que cada persona agregue su comida a un carrito desde su propio dispositivo y que la comida se entregue a la misma ubicación al mismo tiempo.

Si eres líder del equipo, haz un pedido grupal para animar una sesión de lluvia de ideas en equipo. Si eres asistente ejecutivo, crea un pedido grupal para reuniones fuera de la oficina de ejecutivos. Si eres gerente del lugar de trabajo o de instalaciones, inicia un pedido grupal para agradecer al personal de mantenimiento. Si eres gerente de marketing, organiza un pedido grupal para comidas de eventos.

Para tener la experiencia de pedido grupal más óptima con Uber Eats, te recomendamos lo siguiente:

• Establece un límite de gasto: Si eliges pagar todo el pedido, establece un límite monetario por comida antes de enviar el enlace al pedido grupal para asegurarte de cumplir con el presupuesto. 
• Pide 15 comidas como máximo: La mayoría de los restaurantes no pueden cumplir con más de 15 pedidos por encargo, por lo que, si haces un pedido para un grupo grande, considera programar el pedido. 

En general, los almuerzos en equipo con pedidos grupales pueden ayudar a crear descansos en la jornada laboral y facilitar la conexión entre los compañeros del equipo, especialmente en épocas durante las cuales muchas personas trabajan desde casa. Pequeños gestos como este pueden ayudar a que todas las personas se sientan más cómodas y productivas juntas.

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