Gérer les déplacements et les dépenses du personnel enseignant et du personnel
L'outil Uber Travel offre aux universités et aux universités un moyen plus intelligent de gérer les courses avec Uber : il permet au personnel enseignant et au personnel de commander des courses avec Uber grâce aux contrôles de politique intégrés et à la facturation automatique.
Personnalisez votre programme
Choisir la zone géographique et les moments de la journée
Définir des zones géographiques et des périodes précises où les courses peuvent être effectuées, conformément aux politiques institutionnelles.
Limiter l'utilisation globale
Limitez le nombre de courses, fixez des plafonds de dépense et attribuez des codes de dépense pour suivre l'utilisation au sein du service.
Gérer les types de courses
Choisissez parmi les options de courses économiques ou Premium en fonction du type d'utilisateur.
Paiement par performance
Le modèle de paiement par performance d'Uber garantit que votre institution ne paie que pour les services réellement utilisés.
C'est facile de se lancer
Commencez à utiliser l'outil Uber Travel en quelques minutes et obtenez des rapports en temps réel et des mises à jour de suivi.
Étape 1 : Créer un compte
Connectez-vous ou créez un compte Uber avec votre adresse courriel professionnelle, puis suivez les instructions pour inscrire votre organisation à Uber for Business. Confirmez votre adresse courriel professionnelle lorsque vous y êtes invité.
Étape 2 : Ajouter votre mode de paiement
Sélectionner Programme de déplacements, puis configurez le mode de paiement que vous voulez utiliser.
Étape 3 : Définissez vos limites
Choisissez des limites de courses et de repas en fonction du jour, de l'heure, de l'emplacement et du budget. Vous pouvez aussi autoriser vos utilisateurs à facturer leurs services à un seul compte de service ou à leurs cartes personnelles.
Étape 4 : Invitez le personnel enseignant et le personnel admissibles
Invitez les membres de votre équipe en les invitant à rejoindre le profil d'entreprise de votre institution. Les utilisateurs peuvent facilement associer leurs profils personnels et d'entreprise par courriel ou par texto et basculer de l'un à l'autre au besoin.
Étape 5 : Déplacez-vous
Les utilisateurs peuvent commencer à profiter de courses pendant que vous gérez tout à partir du tableau de bord
Étape 6 : Suivre
N'oubliez pas d'économiser sur les reçus. Ajoutez automatiquement chaque course à des systèmes de gestion des dépenses qui peuvent être consultées chaque semaine ou chaque mois pour faciliter le suivi du budget.
Foire aux questions
- Combien de pays Uber prend-elle en charge?
Uber est actuellement disponible dans plus de 70 pays et plus de 15 000 villes. Pour consulter la liste des pays, allez ici.
- Combien ça coûte pour utiliser l'outil Uber Travel?
L'outil de déplacements est gratuit pour les institutions. Il vous permet de définir facilement des limites et des allocations en fonction du jour, de l'heure, de l'emplacement et du budget. Vous pouvez aussi l'adapter aux différentes équipes et services. Pour en savoir plus sur notre approche en matière de tarification des courses, consultez ici.
- Comment la facturation est-elle effectuée?
La facturation est flexible et peut être adaptée à vos besoins. Les employés peuvent soit porter leurs courses à un compte de service, soit utiliser leur carte de crédit personnelle.
- À quels systèmes de gestion des dépenses l'outil Uber Travel peut-il s'intégrer?
L'outil Uber Travel est associé à certains des principaux fournisseurs mondiaux de solutions de notes de frais, notamment Chrome River, Expensify, SAP Concur et Zoho Expense. Pour en savoir plus et découvrir d'autres fournisseurs ici.
- Comment puis-je commencer dès aujourd'hui?
Si vous souhaitez lancer immédiatement un programme de déplacements du personnel et des universités, suivez les étapes ci-dessous. ici. Pour en savoir plus sur la façon de gérer les paramètres du programme, consultez cette guide d'aide. Si vous préférez parler à notre équipe des partenariats d'abord, veuillez remplir ce formulaire et nous vous contacterons.
- Sur quelles ressources d'aide peuvent compter les administrateurs de programmes pour utiliser efficacement l'outil Programme de déplacements?
Veuillez consulter la page Centre d'aide d'Uber for Business pour obtenir d'autres sujets d'aide.
- How can I learn more about managing my Uber for Business account?
For more support in launching, managing, and scaling your Uber for Business account, go here.
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