Simplifiez la gestion des dépenses liées aux repas
L'outil Repas offre aux universités un moyen plus intelligent et plus efficace de gérer les dépenses alimentaires. Permettez aux utilisateurs habituels, comme le personnel, le personnel enseignant et les étudiants, de commander sur Uber Eats grâce à des contrôles de politique intégrés, à des limites de dépenses et à la facturation automatisée.
Un outil facile à utiliser qui vous aide à simplifier la coordination des repas et à rationaliser vos opérations
Définissez des limites et attribuez des codes de dépense
Contrôlez les dépenses avec des limites personnalisables, des lieux de livraison et des restrictions d'heure de la journée. Surveillez l'utilisation du service à l'aide des codes de dépense.
Planifiez à l'avance
Planifiez des livraisons de repas pour les événements, les réunions et les longues journées de travail, en veillant à ce que tout le monde soit nourri à l'heure sans le stress de dernière minute.
Gérer les commandes groupées
Organisez plus efficacement les repas de l'équipe en permettant aux participants du programme d'ajouter leurs propres articles aux commandes groupées partagées.
Payez par performance
Le modèle de paiement en fonction du rendement d'Uber permet à votre institution de ne payer que les repas reçus.
C'est facile de se lancer
Créez votre programme de repas en quelques minutes et obtenez des rapports en temps réel et des mises à jour de suivi.
Étape 1 : Créer un compte
Connectez-vous ou créez un compte Uber avec votre adresse courriel professionnelle, puis suivez les instructions pour inscrire votre organisation à Uber for Business. Confirmez votre adresse courriel professionnelle lorsque vous y êtes invité.
Étape 2 : Ajouter votre mode de paiement
Sélectionner Programme de repas, puis configurez le mode de paiement que vous voulez utiliser.
Étape 3 : Définissez vos limites
Choisissez des limites de repas en fonction de l'allocation, de l'heure, de l'emplacement et du budget. Vous pouvez aussi leur permettre de facturer leurs courses sur un seul compte de service ou une seule carte personnelle.
Étape 4 : Invitez des utilisateurs admissibles
Gagnez des utilisateurs en les invitant à rejoindre le profil d'entreprise de votre institution. Les utilisateurs peuvent facilement associer leurs profils personnels et d'entreprise par courriel ou par texto et basculer de l'un à l'autre au besoin.
Étape 5 : Savourez
Les utilisateurs peuvent commencer à profiter de repas pendant que vous gérez tout à partir du tableau de bord
Étape 6 : Faites le suivi des dépenses
N'oubliez pas d'économiser sur les reçus. Ajoutez automatiquement chaque repas à des systèmes de gestion des dépenses qui peuvent être consultés chaque semaine ou chaque mois pour faciliter le suivi du budget.
Foire aux questions
- Quelle est la différence entre l'outil Repas et l'outil Bons de réduction pour les repas?
L'outil Repas est conçu pour un service d'aide continu et récurrent concernant les repas, idéal pour les utilisateurs fréquents comme les employés et les équipes. Vous attribuez des limites Uber Eats aux personnes liées à un profil d'entreprise, et les repas sont automatiquement facturés à votre institution à l'aide de contrôles de politique intégrés.
Les coupons sont parfaits pour les besoins en repas ponctuels ou liés à un événement, comme les événements virtuels, les conférenciers et le soutien pendant les Fêtes. Vous fixez une limite monétaire et une période, puis distribuez les coupons de repas par courriel, lien ou code QR. Les utilisateurs ne paient rien sauf s'ils dépassent le montant du bon de réduction.
- Comment puis-je commencer avec aujourd'hui?
Si vous souhaitez utiliser l'outil Repas immédiatement, suivez les étapes ce guide pratique. Pour en savoir plus sur la façon de gérer les paramètres du programme, consultez cette guide d'aide. Si vous préférez parler à notre équipe des partenariats d'abord, veuillez remplir ce champ. formulaire et nous vous contacterons.
- Combien ça coûte pour utiliser l'outil Repas?
L'outil Repas est gratuit pour les institutions. L'outil vous permet de définir facilement des limites et des limites de dépenses en fonction du jour, de l'heure, de l'emplacement et du budget. Vous pouvez aussi l'adapter aux différentes équipes et services. Pour en savoir plus sur notre approche en matière de tarification des repas, consultez ici.
- Comment la facturation est-elle effectuée?
La facturation est flexible et peut être adaptée à vos besoins. Les employés peuvent soit porter leurs courses à un compte de service, soit utiliser leur carte de crédit personnelle.
- À quels systèmes de gestion des dépenses l'outil Programme de repas peut-il s'intégrer?
L'outil Repas est associé à certains des principaux fournisseurs mondiaux de solutions de notes de frais, notamment Chrome River, Expensify, SAP Concur et Zoho Expense. Pour en savoir plus et consulter les autres systèmes, ici.
- Sur quelles ressources d'aide peuvent compter les administrateurs de programmes pour utiliser efficacement l'outil Programme de repas?
Veuillez consulter la page Centre d'aide d'Uber for Business pour obtenir d'autres sujets d'aide.
- How can I learn more about managing my Uber for Business account?
For more support in launching, managing, and scaling your Uber for Business account, go here.
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