Etapa 5: convidar os colaboradores
Depois de anunciar o início da sua parceria com a Uber para Empresas, é hora de convidar os colaboradores para participar da conta.
Duas maneiras de adicionar colaboradores
Você pode adicionar colaboradores individualmente ou em massa, usando uma planilha (arquivo CSV). Se precisar adicionar mais de 10 colaboradores, recomendamos fazer o envio da planilha.
1. Criar
Crie uma planilha com as seguintes colunas: nome, sobrenome, e-mail, documento de identificação (opcional) e e-mail do revisor (opcional).
2. Exportar
Exporte a planilha como arquivo CSV e salve no computador. No Planilhas Google, acesse “Arquivo” > “Fazer o download”. No Microsoft Excel, acesse “Arquivo” > “Salvar como”.
3. Enviar
Na seção "People" do painel, selecione "Import" e siga as instruções para enviar o arquivo.
1. Adicionar detalhes
Na seção "People", preencha o nome e o sobrenome, o e-mail e as informações opcionais (ID e e-mail do revisor) de cada colaborador.
2. Convidar colaboradores
Quando terminar de inserir as informações dos colaboradores, selecione "Invite". Os colaboradores vão receber um convite por e-mail para participar da conta da empresa.
3. Verificar o status
Na seção "People", você pode verificar se o colaborador aceitou participar da conta. Isso é indicado por um ponto verde ao lado do nome da pessoa.
Agrupar colaboradores
Os grupos permitem que você organize os colaboradores com base nas necessidades de viagem ou acesso. Siga as etapas abaixo para criar grupos para os colaboradores.
1. Criar um grupo
Na seção "People" do painel, selecione "Criar grupo" e o objetivo desse grupo.
2. Definir programas
Dê um nome e uma descrição ao grupo. Depois, selecione quais programas os colaboradores desse grupo vão poder usar.
3. Adicionar colaboradores
Selecione ou adicione os colaboradores que devem estar nesse grupo. Uma pessoa só pode participar de um grupo por vez, mas você pode aplicar vários programas a cada grupo.
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