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什么是休闲商务旅行?

新时代的商务差旅

Published: November 1, 2023

The trend of bleisure travel has taken flight, and this practice is not merely a buzzword. It’s a reflection of shifting work paradigms and lifestyle choices. In 2022, a report from the American Hotel and Lodging Association cited this statistic: 89% of global business travelers wanted to include some vacation time in their next corporate trips.

The allure of bleisure travel is undeniable, but what does it mean in practical terms? How does it affect businesses and their employees, and, more importantly, how can you manage the concept effectively if it’s new to you?


What is bleisure travel?

The term “bleisure” combines “business” and “leisure” and refers to trips that incorporate business and personal time. This concept is also sometimes referred to as blended travel.

Imagine sending an employee to a conference or a client meeting. Yes, they may be there for work, but they could also be in a city known for its rich history, vibrant culture, or beautiful landscapes. Giving them the time to explore their interests can change their perception of you as an employer.

From an employee’s perspective, bleisure travel can be an exciting perk that enriches their work. They can return from the trip not only with professional accomplishments but also with the memories of a short personal trip.

探索新兴的商务休闲旅行模式

越来越多的人开始接受商务休闲旅行的概念,但这对企业来说意味着什么呢?我们来详细了解一下。


商务休闲旅行的普及

最近的研究表明,近年来,商务休闲旅游发展势头强劲。Expedia 的 2023 年旅行者价值指数显示,76% 的商务旅行者计划在明年体验商务休闲旅行,而 2018 年这一比例为 60%。


商务休闲旅行者的特征

根据 2019 年的 National Car Rental 商务差旅状况调查,90% 的千禧一代已经体验过商务休闲旅行,而 X 世代和婴儿潮一代的比例分别为 81% 和 80%。超过半数的 Z 世代成年人经常旅行,这意味着商务休闲旅行可能对他们也有吸引力。

在各大人群中,大多数人都高度重视体验以及工作与生活的平衡。他们倾向于利用商务差旅的机会游览新的目的地。

商务休闲旅行者和传统商务旅行者的对比

商务休闲旅行者的偏好和行为往往与传统商务旅行者不同。例如,商务休闲旅行者可能会选择特色住宿,如度假屋或精品酒店。他们也更可能前往当地餐厅就餐,参观当地景点,并参加活动或体验。此外,他们通常会延长旅行时间,以便有更多时间游览目的地并享受休闲活动。

休闲商务旅行的优势

对员工

  • 让工作与生活更加平衡:员工可以将工作和休闲活动结合起来,享受更平衡、更充实的旅行体验,减轻压力,并降低产生倦怠的风险。
  • 提高工作满意度:如果有机会在商务旅行期间游览新目的地并参与休闲活动,员工的满意度可能会更高,工作的积极性也会更高。
  • 经济实惠的旅行方式:员工出于休闲目的延长商务行程时间,可以节省旅行费用。这可以带来更实惠、更愉快的个人旅行体验。

对雇主

  • 提高员工留任率:提供休闲选择,让您的员工在工作之外也能享受旅行乐趣,从而提升他们的整体体验。这样有助于提高员工留任率。许多员工会很看重您是否关心他们的职业发展和个人成长。
  • 吸引优秀人才:支持休闲旅行的公司表现出对员工幸福感以及工作与生活平衡的重视,使他们对潜在员工更具吸引力。
  • 提高生产力和创造力:允许员工在商务旅行期间参与休闲活动,可以让他们感到更加放松并且充满活力。这可以提高生产力并培养创造性思维。

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公司面临的商务休闲旅行挑战

虽然商务休闲旅行政策有很多优势,但您还需要注意其中的隐患。以下是贵公司可能遇到的一些挑战。


政策结构

制定全面、公平的商务休闲旅行政策可能是一项艰巨的任务。在商务差旅和休闲旅行规则的制定中,您需要保持平衡。请务必确定您会支付哪些费用,谁符合资格,以及在出现延误等意外情况时如何处理。

预算和费用管理

管理商务休闲旅行所涉及的财务问题可能比较棘手。制定政策后,会出现更多问题。如果员工选择升舱以获得更舒适的飞行体验,或者选择入住更豪华的酒店以享受旅途中的休闲时光,该怎么办?这就需要您来制定规则。您还应该为员工提供清晰简单的方法来记录费用并将其分类。

工作量管理

商务休闲旅行可能会影响您的正常工作安排。如果员工出于休闲目的延长商务行程时间,那么该员工直接负责的工作可能需要由其他团队成员来处理。提前做好这方面的规划可以避免问题,保证工作可以正常开展。

优步企业版为您解决商务出行的烦恼

优步企业版是一款功能强大的工具,可以简化商务差旅流程,满足日益增长的休闲商务旅行需求,其功能包括:

  • 在工作账户和个人账户之间轻松切换:用户可以在优步应用中轻松切换工作账户和个人账户,确保准确跟踪差旅相关行程的费用并申请报销。
  • 简化费用管理:优步企业版与热门的费用管理平台整合,方便员工提交行程费用报销申请。
  • 可定制的差旅福利:公司可以为员工提供量身定制差旅福利,针对您的特定需求和行业,更好地制定准则和限制要求。

常见问题

  • 总体而言,引入商务休闲旅行模式可以提高员工队伍的满意度和工作效率,同时为员工提供宝贵的机会来游览新的目的地并留下难忘回忆。

  • 休闲商务旅行政策是公司为管理差旅与休闲旅行融合行程而制定的一套准则。例如,政策可以规定,员工可以出于休闲目的延长商务行程的时间,但额外的天数和相关费用由他们个人承担。政策应明确规定商务活动结束的时间和个人休闲活动开始的时间,以避免混淆。

  • 雇主和员工一起营造商务休闲旅行双赢的氛围。雇主必须明确说明政策福利与限制,并制定明确的流程来跟踪费用和报销情况。员工可以提前规划以便充分利用行程,并可以通过雇主与其他公司达成的旅行相关合作关系获得行程福利。