企业地面出行集中结算的优势

集中结算的实际用处

通过使用集中结算功能，组织能够通过公司管理的付款方式支付商务行程费用，无需每位员工自行使用公司卡付款，或者在垫付后申请报销。

这可以减少财务团队需要审核的个人垫付费用，以及员工的报销任务。组织也能因此以更一致的方式跟踪商务行程支出情况。

在优步企业版中，集中结算功能可以与支出控制、报告功能以及与兼容报销平台的可选集成功能配合使用。

分散式交通支出的隐性成本

人工报销管理会带来诸多实际问题。2025 年 GBTA 调查显示，63% 的差旅采购人员认为，耗时且繁琐的手动报销流程是报销流程中最大的痛点。

如果员工自行支付地面交通费用，并在每次行程结束后提交报销申请，这会进一步增加这方面的工作量。

手动处理

个人垫付并报销的做法意味着财务团队需要审核、分类和核对更多交易。

报销

自掏腰包的员工可能需要等待报销，也让差旅体验多了一个费心的环节。

政策管控有限

如果商务行程不在统一管理的体系内进行，差旅团队就更难对员工乘车的时间、地点和方式进行管理。

报销单分散

当地面交通费用分散在个人的费用报销单中时，要清楚了解整体支出情况就需要投入更多精力。

使用优步企业版，集中管理付款，并随时查看详细信息

集中结算不仅简化付款流程，还能让贵组织掌控差旅方案，使其真正发挥作用。

支出控制

根据贵组织的需求，设置员工商务行程的时间、地点和方式参数。

行程选项

创建方案时可根据公司政策和行程需求，为不同的员工提供不同的行程选项，例如商务舒享优步和 Uber Business Black。

报销代码

要求员工在叫车时选择报销代码。他们可以从贵团队提供的代码列表中选择，或根据需要输入自定义代码和备注。

集中式报告

通过优步企业版操作面板查看商务行程活动和支出情况，帮助团队发现规律并管理预算。

无平台服务费

贵组织在创建优步企业版账号时无需支付任何费用，也没有月度最低消费要求。您只需支付行程和餐点费用。

集中结算可以与您现有的差旅和报销工具配合使用

集中结算功能无需与报销管理系统集成。组织可以使用公司管理的付款方式支付商务行程费用，并通过优步企业版管理支出。

如果您的团队希望将行程和报销数据关联到其他系统，优步企业版还支持与主流报销平台集成。收据和行程信息可以传送到兼容的报销工具，从而减少手动录入和对账的工作量。

这意味着，贵组织可以先统一管理付款，然后再根据自身需求，衔接其他差旅与报销流程。

除了行程费用，您还可以集中管理餐点派送账单

优步企业版将商务行程和餐点整合到同一个平台。组织可以通过公司方案管理这两者，并使用集中结算、政策管控和报告功能。

同一个平台，集中管理行程和餐点支出。

这意味着您的团队需要管理的系统更少，员工的体验更加一致；此外，这还能为您的财务团队提供他们一直所需的可见性。

开始使用：流程示例

通过优步企业版设置集中结算非常简单。请查看以下示例，了解所需步骤：

1.创建公司账号。
贵组织在创建优步企业版账号时无需支付任何费用，也没有月度最低消费要求。只需几分钟即可完成设置。

2.邀请您的员工。
逐一或批量添加员工，并控制哪些人员有权访问您的方案。

3.制定您的政策。
根据贵组织的需求，设置消费限额、可用行程选项、符合条件的方案、报销代码和结算规则。

4.上线。
员工可以使用您设置的商务方案，通过优步应用叫车。系统可能会通过公司管理的付款方式收取行程费用，具体取决于您的账单设置。

5.监控和调整。
使用管理面板查看支出和活动，调整方案，并根据需求变化提取报告。