團體訂餐如何讓團隊用餐更簡單，幫你節省時間

經過兩年各自工作的日子，辦公室內的團隊情誼與合作氛圍或許已成為過去式。但隨著部分公司重返辦公室或實施混合辦公，你可以透過團隊午餐，重新凝聚大家的向心力。

想到安排團隊午餐，您可能會想到大家輪流使用同一支手機、圍在一台電腦前選餐點，或逐一口頭確認每個人想吃什麼，才能完成團體餐點外送。其實團體訂餐也能輕鬆又省事。透過 Uber Eats App 或網站使用企業帳號發起團購訂單，只要由一位團隊成員建立訂單，再將連結分享給其他成員，系統就會在設定的截止時間自動送出訂單。在大多數情況下，訂單商品還會獨立包裝，分別標示。

如果您有興趣協助您的團隊透過團體訂餐保持參與感與動力，以下是相關運作方式。

如何在 Uber Eats 發起團體訂餐

團購訂單與個人訂單有何不同？團購訂單是 Uber Eats 提供的訂購方式，所有參與者都能透過連結加入共用購物車。加入訂單的每個人都能查看外送進度，且餐點會個別包裝，方便領取及分發。

如何透過 Uber Eats App 或 UberEats.com 訂購團購訂單

1. 選取餐廳，然後點選「發起團購訂單」。
2. 編輯訂單名稱、輸入外送地址，並視需要設定訂購截止時間或消費金額上限。
3. 可選擇由您為所有人支付整份訂單的費用，或選取「每個人自行買單」。
4. 將連結分享給團隊成員。
5. 待所有參與者都新增商品後，按一下右上角的「查看訂單」，確認訂單詳細資訊，然後按一下「下一步：結帳」。
6. 進入結帳畫面後，在「付款」部分選取企業帳號，然後按一下「一鍵下訂單」。

每位員工都能使用自己的裝置選擇餐點，再由團購訂單建立者統一處理訂單。所有餐點都會在同一時間統一外送至相同地點。

團購發起人可透過以下功能，輕鬆管理團購訂單：

• 訂購截止時間與提醒：設定訂單截止時間後，所有參與者 (包括訂單建立者) 都會在截止時間即將到來時收到提醒通知。
• 自動結帳：設定截止時間後，系統會在指定時間自動完成結帳 (目前僅於部分地區提供此功能)。每份商品都有標示，分發餐點更方便。
• 帳單拆分：在 Uber Eats 行動版 App 中，團購訂單建立者可選擇全額支付餐點費用，或由參與者自行買單。如果選擇帳單拆分，每位參與者都須支付自己新增至訂單的商品費用，包括外送費/服務費、稅金和小費。電腦版帳單拆分功能將於 2022 年第一季推出。
• 可編輯團購訂單名稱：您可以自訂團購訂單名稱，方便追蹤及管理訂單。
• 多人同步追蹤：參與者和團購訂單建立者都能查看訂單狀態，並即時追蹤處理進度。

員工可以減少協調餐點和處理付款事務的時間，而管理人員則能透過免除多項服務費與外送費來降低成本。

團購訂單的適用情境

如果您希望每個人都能透過自己的裝置，將想訂購的商品新增至同一個購物車，並讓所有餐點在同一時間送達指定地點，團購訂單就是實用的選擇。

如果您是團隊主管，不妨發起團購訂單，讓腦力激盪會議更有活力。如果您是高階主管助理，可為主管的外部會議建立團購訂單。如果您是辦公場所或設施管理經理，不妨發起團購訂單，感謝維修保養員工的辛勞。如果您是行銷經理，可以透過團購訂單，輕鬆準備活動所需餐點。

為了讓您在 Uber Eats 擁有最佳的團體訂餐體驗，我們建議您參考以下事項：

• 設定消費上限：如果你選擇為整筆訂單付款，請在發送團體訂餐連結前，先為每份餐點設定金額上限，以確保不超出預算。
• 最多可訂購 15 份餐點： 多數餐廳無法即時處理超過 15 份的訂單，因此若您要為較大團體訂餐，建議您改為預約下單。

整體而言，透過團購訂單安排團隊午餐，不僅能讓團隊成員在忙碌的一天中稍作休息，也有助於創造交流互動的機會，尤其在許多人都居家辦公的時期，透過這些簡單的關懷，就能讓團隊成員相處更自在，合作也更有效率。

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