Företag

Sex snabba tips för tjänsteresor

28 juni 2019 / Europa

När du reser i tjänsten kan Uber hjälpa dig att ta dig runt i en ny stad. Här är sex tips för tjänsteresor som gör resan – och hemresan – mer effektiv med Uber.

Vi vet att många av våra passagerare använder Uber när de reser i tjänsten. Dra nytta av våra funktioner som gör dina tjänsteresor smidigare.

1. Sätt dig in i företagets resepolicy

Det är alltid bra att gå igenom företagets resepolicy innan du bokar en resa. Du bör se till att du har koll på vilka typer av utgifter företaget tillåter, eventuella utgiftsgränser per dag och kraven på utgiftsregistrering när du kommer hem.

Dessutom bör du se till att du känner till rekommenderade reseleverantörer – till exempel ett visst hotell i en stad eller Uber för marktransporter – som organisationen samarbetar med så att du slipper extra pappersarbete eller begära undantag.

2. Ta reda på vart du ska på flygplatsen

Uber finns på fler än 300 flygplatser över hela världen, och många av dem har en särskild upphämtningspunkt för samåkning. Du ska exempelvis gå till ankomstvåningen på både SFO och HKG. Däremot behöver du gå till olika våningar på CDG beroende på terminal, och olika våningar på LAX beroende på vilken typ av bil du beställer.

På de flesta flygplatser är dessa upphämtningspunkter tydligt utmarkerade, men om du är osäker hittar du mer information på vår sida med flygplatser.

3. Hyr inte bil om du inte måste

Affärsresenärer föredrar alltmer att använda sig av samåkning i stället för hyrfordon vid kortare resor och resor inom städer (1). Att använda en samåkningsapp under resor är ofta ett smidigare och mer prisvärt alternativ än att hyra bil.

Om du reser med två kollegor och ni alla har stora resväskor kan ni dela på en UberXL-resa så att bilen säkert har tillräckligt med plats. Och som en bonus behöver du aldrig fundera på parkering.

Uber finns tillgängligt för dina tjänsteresor i fler än 700 städer över hela världen, så kontrollera om din destination är en av dem.

4. Kom i tid

Underlätta för dig själv genom att tänka framåt och schemalägga en Uber-resa kvällen före ett viktigt möte eller tidigt flyg. Då kan du lugnt gå ut i tid för att hinna till din destination och slippa leta i inkorgen efter rätt adress i sista minuten.

Men om du är sen kan du dela din beräknade ankomsttid med dina kollegor med hjälp av Uber så att de vet när du kommer. Dela en särskild resa med någon i dina kontakter, eller effektivisera det hela genom att skapa en delad kontakt, till exempel en affärspartner eller assistent, som du enkelt kan välja i appen. Klicka här för mer information om hur du delar reseinformation.

5. Unna dig själv något

I en perfekt värld skulle du kunna beställa din favoritmåltid från hotellets rumsservice. Men om du inte är nöjd med hotellets utbud kan du beställa från lokala restauranger med Uber Eats och ta det lugnt på hotellet utan att behöva äta hamburgare för tredje gången samma vecka.

Uber Eats finns i fler än 500 städer i 36 länder på sex kontinenter, och vi utökar ständigt till nya städer i Europa och Mellanöstern. Med en genomsnittlig leveranstid på mindre än 30 minuter (2) kanske du till och med får maten snabbare än om du hade beställt från rumsservice.

Prova genom att beställa online eller ladda ned Uber Eats-appen.

6. Effektivisera utgiftshanteringen

Det ska inte vara krångligt att komma hem från tjänsteresan. Uber erbjuder flera verktyg som gör utgiftshanteringen enklare, beroende på företagets upplägg. Om du undrar över något kan du fråga din reseansvariga eller kontorschef om företagets rese- och utgiftspolicyer (se tips 1).

Sammanfattning

Vare sig du är reseansvarig eller resenär—Uber for Business finns tillgängligt över hela världen för att göra tjänsteresorna lite enklare. Appen hjälper personer på tjänsteresa ta sig dit de ska och njuta av resan, och du kan utnyttja våra funktioner för att göra spårningen och utgiftshanteringen för resorna mindre krånglig.

(1) Källa: https://www.cnbc.com/2018/01/29/business-travelers-increasingly-prefer-ride-hailing-services-over-car-rentals-taxis.html
(2) Baserat på faktiska leveransdata från de senaste 12 månaderna globalt.