Ako monday.com podporuje flexibilné pracovisko orientované na ľudí pomocou Uber for Business

Zisti, ako spoločnosť monday.com spolupracuje s Uber for Business na zlepšení pohody zamestnancov a zároveň zefektívnení administratívy, aby podporila svoj hybridný tím v celom regióne Ázie a Tichomoria a Japonska (APJ).

Prehľad

Platforma pre riadenie práce monday.com je postavená na základných hodnotách spolupráce, zodpovednosti a transparentnosti. Táto filozofia sa rozširuje aj na jej internú kultúru, ktorá uprednostňuje pohodu a flexibilitu zamestnancov. Počas obdobia rastu tímu v regióne APJ potreboval nástroj monday.com škálovateľný spôsob, ako si udržať svoje kultúrne základy prostredníctvom poskytovania zmysluplných benefitov, ako je podpora hybridného modelu práce.

Spoločnosť monday.com sa obrátila na Uber for Business, aby získala jednotné riešenie pre stravovanie zamestnancov a pracovné cesty tímov, čo sú oba kľúčové prvky jej záväzku ku kultúre zameranej na ľudí.

Keď sme prvýkrát preskúmali Uber for Business, naším cieľom bolo nájsť riešenie, ktoré by podporovalo našu flexibilnú pracovnú kultúru. Chceli sme odstrániť akékoľvek prekážky a ponúknuť riešenie, ktoré si zamestnanci skutočne obľúbia, čím sa zvýši ich spokojnosť a celková úroveň ich skúseností.

— Caity O'Keefe, vedúca oddelenia Workplace Experience, APJ, monday.com

Usmievajúca sa žena s dlhými vlnitými blond vlasmi v čiernom tope, stojaca pred jednoduchým svetlosivým pozadím.

Výzva: podpora flexibilnej kultúry vo veľkom meradle

So zamestnancami v Sydney, Melbourne a Tokiu hľadal tím Workplace Experience spoločnosti monday.com spôsob, ako ponúknuť benefity, ktoré by boli inkluzívne a ľahko použiteľné bez ohľadu na lokalitu. Tím chcel prostredníctvom týchto výhod vyriešiť niekoľko kľúčových cieľov týkajúcich sa ľudí:

Podporte pozitívnu skúsenosť zamestnancov: spoločnosť monday.com chcela poskytnúť výhody, ktoré by zamestnanci radi využívali, čím by sa zvýšila ich spokojnosť a podpora bez ohľadu na to, či sú v kancelárii, doma alebo na pracovnej ceste.
Zníženie administratívnej záťaže: Tím chcel eliminovať časovo náročný proces manuálneho vykazovania výdavkov na stravu a cestovné, čo môže zmeniť benefity na záťaž.
Poskytnúť skutočnú flexibilitu: Predchádzajúce riešenia boli často viazané na konkrétnych dodávateľov alebo kancelárske lokality, čo nebolo v súlade s modelom hybridnej práce spoločnosti monday.com.

Riešenie: jednotná platforma pre Uber Eats a jazdy

Uber pre firmy ponúkal jednotnú, intuitívnu platformu na správu mesačných stravovacích kreditov pre všetkých zamestnancov a centrálny účet pre služobné cesty. Kľúčové výhody partnerstva zahŕňajú:

Stravovacie benefity pre rôzne potreby: Zamestnanci môžu využívať svoje stravné kredity na obed v kancelárii, večeru pri práci nadčas a dokonca aj na doručenie potravín, a to všetko prostredníctvom aplikácie, ktorú už poznajú, čo uľahčuje zaškolenie.
Sledované a kontrolované náklady: Dashboard Uber for Business poskytuje prehľad o všetkých jazdách a objednávkach v reálnom čase, konsoliduje fakturáciu a umožňuje tímu Workplace Experience prístup k údajom o využívaní a výdavkoch.
Zlepšená pohoda zamestnancov: ľudia v spoločnosti monday.com majú teraz prístup k výhodám, ktoré majú radi, bez toho, aby sa museli obávať zdĺhavých manuálnych procesov pri výdavkoch. Vďaka tomu sa tím sústredí na to, na čom záleží – či už ide o spoluprácu na projekte, alebo cestovanie za klientmi.
Poskytovanie udržateľnejších možností: Kľúčovou pridanou hodnotou platformy Uber for Business je, že umožňuje tímu Workplace Experience podporovať a monitorovať využívanie elektrických vozidiel (kategórie Electric alebo Comfort Electric), čím sa program Uber for Business uvádza do súladu s cieľmi spoločnosti monday.com v oblasti udržateľnosti.

Dve ženy sedia v boxe v kancelárskej jedálni a jedia dezert z tanierov. Jedna žena má na sebe béžový top a druhá tmavozelené šaty. Na stole leží smartfón a za ním sú zelené rastliny. Nad hlavou osvetľuje scénu veľké kruhové svietidlo.

Možnosť rýchlo si objednať potraviny alebo jedlo znamená, že môžem rovno prejsť k ďalším hovorom alebo dokončiť prácu bez obáv o jedlo, s vedomím, že o večeru je postarané. Umožňuje mi to zostať sústredený a vystupovať odborne, pričom si zároveň chránim svoj osobný čas. Je to výhoda, vďaka ktorej sa skutočne cítim podporovaný.

— Paris Franke, vedúca pre podujatia a produkciu, APJ, monday.com

Výsledky: výhoda, ktorá hovorí sama za seba
Od spustenia partnerstva v roku 2021 sa Uber for Business stal základným kameňom balíka zamestnaneckých výhod spoločnosti monday.com. Platforma úspešne expandovala a podporuje viac ako 200 používateľov v Austrálii a Japonsku, pričom získala mimoriadne pozitívnu spätnú väzbu od zamestnancov.

Uber for Business pre nás znamenal úplnú zmenu pravidiel hry. Možnosť objednať si Uber Green na stretnutie bez obáv zo sledovania výdavkov šetrí tímu toľko času; umožňuje nám to sústrediť sa na našich zákazníkov namiesto administratívy.

. — Andrew Martin, RVP Consulting, monday.com

Kľúčové výsledky zahŕňajú:

Vysoká miera prijatia a zapojenia: Zamestnanci vytvorili viac ako 24 000 objednávok, vrátane viac ako 3 000 objednávok potravín, čo dokazuje, že hybridný tím oceňuje flexibilitu stravovacieho programu.

Bezproblémové pracovné cesty: Tím absolvoval viac ako 7 600 jázd a na pracovné účely precestoval viac ako 111 000 kilometrov.

Záväzok k udržateľnosti: zamestnanci spoločnosti monday.com absolvovali viac ako 1 000 elektrických jázd, čím aktívne zvolili udržateľnejšiu možnosť pre služobné cesty.

Silné partnerstvo: Pravidelné štvrťročné stretnutia s tímom Uber for Business zabezpečujú, že sa program neustále vyvíja podľa potrieb spoločnosti monday.com, čím sa posilňuje silné obojstranné partnerstvo.