Gerir as viagens e as despesas dos professores e do pessoal
A ferramenta de viagens oferece às universidades e escolas superior uma forma mais eficaz de gerir viagens com a Uber. Permite que professores e colaboradores peçam viagens Uber para trabalho com controlos de políticas integrados e faturação automática.
Personalize o seu programa
Escolha a localização geográfica e as horas do dia
Defina zonas geográficas específicas e períodos de tempo onde as viagens podem ser utilizadas, de acordo com as políticas da instituição.
Limitar a utilização global
Limite o número de viagens, defina limites de despesa e atribua códigos de despesa para acompanhar a utilização por departamento.
Gerir tipos de viagem
Selecione entre opções de viagem económica ou premium com base no tipo de utilizador.
Pagamento por desempenho
O modelo de pagamento por desempenho da Uber garante que a sua instituição paga apenas pelos serviços realmente utilizados.
É fácil começar
Comece a utilizar a ferramenta Viagens em poucos minutos e obtenha relatórios e atualizações de acompanhamento em tempo real.
Passo 1: Crie uma conta
Inicie sessão ou crie uma conta Uber com o seu e-mail profissional e siga as instruções para registar a sua organização no Uber para Empresas. Verifique o seu endereço de e-mail profissional quando for solicitado.
Passo 2: Adicione a sua forma de pagamento
Selecionar Programa de viagense, em seguida, configure a forma de pagamento que pretende utilizar.
Passo 3: Defina os seus limites
Escolha limites de viagem e de refeição com base no dia, na hora, na localização e no orçamento. Também pode permitir que os utilizadores debitem numa única conta de departamento ou nos respetivos cartões pessoais.
Passo 4: Convide professores e funcionários elegíveis
Convide a sua equipa a juntar-se ao perfil empresarial da sua instituição. os utilizadores podem associar facilmente os perfis pessoal e empresarial por e-mail ou mensagem de texto e alternar entre os mesmos, conforme necessário.
Passo 5: Ponha-se em movimento
Os utilizadores podem começar a desfrutar de viagens enquanto supervisiona tudo no dashboard.
Passo 6: Acompanhar
Esqueça de guardar recibos. Adicione automaticamente cada viagem aos sistemas de gestão de despesas. Estes podem ser analisados semanal ou mensalmente para facilitar a monitorização do orçamento.
Perguntas frequentes
- Quantos países são suportados pela Uber?
Atualmente, a Uber está disponível em mais de 70 países e mais de 15 000 cidades. Para obter uma lista de países, aceda aqui.
- Quanto custa utilizar a ferramenta Viagens?
A ferramenta Viagens é gratuita para as instituições. Permite-lhe definir facilmente limites de despesa e limites com base no dia, na hora, na localização e no orçamento. Também pode personalizar para diferentes equipas ou departamentos. Para saber mais sobre a nossa abordagem aos preços das viagens, aceda aqui.
- Como é tratada a faturação e a faturação?
A faturação e a faturação são flexíveis e podem ser adaptadas às suas necessidades. Os colaboradores podem debitar as viagens numa conta do departamento ou utilizar os cartões de crédito pessoais.
- Em que sistemas de gestão de despesas se pode integrar a ferramenta Viagens?
A ferramenta de viagem está associada a alguns dos principais fornecedores de serviços de gestão de despesas do mundo, incluindo o Chrome River, o Expensify, o SAP Concur e o Zoho Expense. Pode obter mais informações e descobrir outros fornecedores aqui.
- Como posso começar hoje?
Se quiser lançar imediatamente um programa de viagens para colaboradores e professores, siga os passos aqui. Para obter mais informações sobre como gerir os parâmetros do programa, consulte esta guia de ajuda. Se preferir falar primeiro com a nossa equipa de parcerias, preencha este formulário e entraremos em contacto consigo.
- Que recursos de apoio estão disponíveis para ajudar os administradores de programas a utilizar a ferramenta Programa de viagens de forma eficaz?
Visite a Centro de Ajuda do Uber para Empresas para obter mais tópicos de apoio.
- How can I learn more about managing my Uber for Business account?
For more support in launching, managing, and scaling your Uber for Business account, go here.
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