Simplifique a gestão das despesas com refeições
A ferramenta Refeições dá às universidades uma forma mais inteligente e eficiente de gerir as despesas com refeições. Permita que utilizadores frequentes, como funcionários, professores e estudantes-atletas, façam pedidos no Uber Eats com controlos de políticas, limites de despesa e faturação automática integrados.
Uma ferramenta fácil de utilizar ajuda a simplificar a coordenação das refeições e a simplificar as operações
Defina limites e atribua códigos de despesa
Controle as despesas com limites de despesa, locais de entrega e restrições horárias personalizáveis. Monitorize a utilização por departamento com códigos de despesa.
Planeie com antecedência
Agende entregas de refeições para eventos, reuniões e dias úteis longos, certificando-se de que todos recebem refeição a tempo, sem complicações de última hora.
Gerir os pedidos de grupo
Organize as refeições da equipa de forma mais eficiente ao permitir que os participantes do programa adicionem os seus próprios artigos a pedidos de grupo partilhados.
Pagamento por desempenho
O modelo de pagamento por desempenho da Uber permite que a sua instituição pague apenas as refeições que recebe.
É fácil começar
Crie o seu programa de refeições em poucos minutos e obtenha relatórios e atualizações de acompanhamento em tempo real.
Passo 1: Crie uma conta
Inicie sessão ou crie uma conta Uber com o seu e-mail profissional e siga as instruções para registar a sua organização no Uber para Empresas. Verifique o seu endereço de e-mail profissional quando for solicitado.
Passo 2: Adicione a sua forma de pagamento
Selecionar Programa de refeiçõese, em seguida, configure a forma de pagamento que pretende utilizar.
Passo 3: Defina os seus limites
Escolha limites de refeição com base no subsídio, na hora do dia, na localização e no orçamento. Também pode permitir que os utilizadores debitem numa única conta de departamento ou num cartão pessoal.
Passo 4: Convidar utilizadores elegíveis
Convide os utilizadores a juntarem-se ao perfil empresarial da sua instituição. os utilizadores podem associar facilmente os perfis pessoal e empresarial por e-mail ou mensagem de texto e alternar entre os mesmos, conforme necessário.
Passo 5: Saboreie
Os utilizadores podem começar a desfrutar de refeições enquanto supervisiona tudo no painel de controlo.
Passo 6: Acompanhar as despesas
Esqueça de guardar recibos. Adicione automaticamente cada refeição aos sistemas de gestão de despesas. Estes podem ser analisados semanal ou mensalmente para facilitar a monitorização do orçamento.
Perguntas frequentes
- Qual é a diferença entre a ferramenta Refeições e a ferramenta Vouchers para refeições?
A ferramenta Refeições foi concebida para apoiar refeições de forma contínua e recorrente, sendo ideal para utilizadores frequentes, como colaboradores e equipas. Atribua limites de despesa Uber Eats a pessoas associadas a um perfil empresarial e as refeições são faturadas automaticamente à sua instituição com controlos de políticas integrados.
Os vouchers são ideais para refeições pontuais ou para eventos, como eventos virtuais, oradores convidados e apoio nas férias. Defina um limite monetário e um período e, depois, distribua os vouchers de refeições por e-mail, ligação ou código QR. Os utilizadores não pagam nada, a menos que excedam o montante do voucher.
- Como posso começar hoje?
Se quiser utilizar a ferramenta Refeições de imediato, siga os passos de este guia de ajuda. Para obter mais informações sobre como gerir os parâmetros do programa, consulte esta guia de ajuda. Se preferir falar primeiro com a nossa equipa de parcerias, preencha este formulário e entraremos em contacto consigo.
- Quanto custa usar a ferramenta Refeições?
A ferramenta Refeições é gratuita para as instituições. A ferramenta permite-lhe definir facilmente limites de despesa e limites com base no dia, na hora, na localização e no orçamento. Também pode personalizar para diferentes equipas ou departamentos. Para saber mais sobre a nossa abordagem aos preços das refeições, aceda aqui.
- Como é tratada a faturação e a faturação?
A faturação e a faturação são flexíveis e podem ser adaptadas às suas necessidades. Os colaboradores podem debitar as viagens numa conta do departamento ou utilizar o cartão de crédito pessoal.
- Em que sistemas de gestão de despesas se pode integrar a ferramenta do programa de refeições?
A ferramenta Refeições está associada a alguns dos principais fornecedores de serviços de gestão de despesas do mundo, incluindo o Chrome River, o Expensify, o SAP Concur e o Zoho Expense. Pode obter mais informações e consultar outros fornecedores aqui.
- Que recursos de apoio estão disponíveis para ajudar os administradores do programa a utilizar a ferramenta do programa de refeições de forma eficaz?
Visite a Centro de Ajuda do Uber para Empresas para obter mais tópicos de apoio.
- How can I learn more about managing my Uber for Business account?
For more support in launching, managing, and scaling your Uber for Business account, go here.
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