Tratamos das empresas de comunicação social e multimédia

O setor da comunicação social e multimédia tem de se deslocar para onde as histórias acontecem. Seja um famoso espaço cultural, o local de uma nova tendência viral ou a melhor localização para filmar o lançamento de um produto, é um trabalho que não está preso a uma secretária.

Por exemplo, as pessoas deste setor participam em eventos e conferências por todo o país ao longo de todo o ano, com atividades de demonstração de trabalho e exposição da marca, além de um pouco de criação e desenvolvimento de relações.

Quando os profissionais do setor da comunicação social e multimédia estão no escritório, normalmente é porque têm de receber clientes e planear ou editar filmagens, por vezes até horas tardias.

Este estilo de vida sempre em movimento significa uma grande necessidade de viagens para os colaboradores da linha da frente e muito tempo passado a geri-las para os gestores de programas e pessoas com funções semelhantes. E, sem dúvida, essas viagens atingem um pico a partir de setembro, quando as pessoas regressam das férias. Este ano, é algo que se verifica ainda mais: basta ler os relatos de que cada vez mais empresas solicitam que os colaboradores estejam presentes no escritório com mais frequência, incluindo em grandes empresas.

As necessidades administrativas podem afetar o ritmo rápido deste setor. Portanto, como podemos melhorar os negócios?

No setor da comunicação social e multimédia, é raro ter um horário de trabalho com início e fim à hora planeada. As filmagens podem começar de manhã cedo e prolongar-se até tarde.

Quando os profissionais deste setor precisam de ficar a trabalhar até um pouco mais tarde para garantirem que tudo está pronto para as filmagens no dia seguinte ou para criarem uma história rapidamente, precisam de se alimentar. O Uber para Empresas proporciona-lhes acesso fácil a snacks e bebidas sem adicionar recibos de despesas à carga de trabalho. Depois, quando quiserem dar o dia por terminado, sabem que o problema de como regressar a casa está tratado ao poderem pedir uma viagem com o respetivo perfil empresarial, cortesia do empregador.

Os controlos do dashboard do Uber para Empresas, com uma interface centralizada, evitam que os administradores do escritório tenham de se preocupar com gastos excessivos ou garantir que nenhum pedido fica esquecido.

Com o Uber para Empresas, os gestores de programas e de viagens podem ser mais proativos e controlar as agendas preenchidas ao pré-reservarem viagens com o Uber Reserve. Esta funcionalidade pode minimizar os atrasos e melhorar a pontualidade das equipas que necessitam de viagens e clientes que visitam o escritório. Uma viagem à espera para o último trajeto, como um percurso da estação até ao destino, ajuda a garantir que todas as pessoas chegam tranquilamente.

Além de ajudar a garantir viagens de luxo e com maior conforto, o Uber para Empresas dá prioridade à segurança e ao apoio. Além de a nossa vasta plataforma de mobilidade utilizar tecnologia de segurança líder do setor, se algo precisar de ser resolvido, o apoio prioritário disponível 24/7 está pronto a ajudar.

Isto poupa muitas preocupações aos commuters e aos gestores de viagens. Gerir as despesas também se torna uma tarefa menos stressante, com mais visibilidade e controlo sobre como os colegas utilizam os programas de viagens.

Todas estas viagens podem fazer com que os profissionais da comunicação social e multimédia sintam alguma preocupação relativamente ao clima e que as empresas sintam que os seus compromissos ambientais pareçam sonhos distantes. O Uber para Empresas pode ajudar nesse aspeto, com opções de veículos elétricos disponíveis através do Uber Green e relatórios de emissões de Co2 das viagens para poder acompanhar o verdadeiro progresso dos seus objetivos de sustentabilidade.

O Uber para Empresas também ajuda quando os convidados lhe fazem uma visita. Seja para oferecer algo para petiscar durante reuniões com os clientes ou disponibilizar algo para comer aos colaboradores que madrugam ou ficam no escritório até tarde, os administradores de escritórios podem abastecer-se facilmente com os artigos necessários.

O registo de despesas é automático e está ligado a um dashboard administrativo integrado com os seus sistemas e plataformas de pagamento existentes. Além de simplificar os aspetos administrativos, é muito mais fácil monitorizar as despesas e a faturação sem precisar de obter os incómodos recibos de todos os pedidos, principalmente quando se podem perder.

As refeições de negócios estão um patamar acima dos snacks e artigos de escritório. O Uber para Empresas evita que os colaboradores precisem do cartão físico da empresa, algo particularmente incómodo quando vários grupos precisam dele ao mesmo tempo. Em vez de ser necessário contactar o administrador do programa, com o programa empresarial basta perguntar aos convidados o que pretendem para refeição de uma gama de restaurantes deliciosos.

Os gestores também podem mimar as respetivas equipas para celebrar o bom desempenho, a aquisição de um novo cliente ou o lançamento de um projeto, tudo sem complicações e até aos limites das políticas de despesas definidas. As empresas podem ir ainda mais além ao oferecem um almoço virtual aos potenciais clientes: basta enviar um voucher do Uber Eats antes de uma apresentação ou evento no Zoom.

E qualquer pessoa fora do local de trabalho também têm acesso aos deliciosos benefícios do Uber para Empresas. Sempre que as equipas se deslocarem até eventos e conferências, podem pedir as refeições que preferirem sem ser necessário procurar um restaurante numa cidade desconhecida e registar as despesas no fim de um dia agitado. Também ajuda as equipas a aproveitarem ao máximo o valioso tempo livre de que dispõem num dia repleto de reuniões, podendo agendar a entrega das refeições quando precisarem.

Atender às necessidades do trabalho em comunicação social e multimédia pode ser mais fácil com o Uber para Empresas. Descubra ainda mais benefícios ou experimente o dashboard.