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Dicas de segurança essenciais para suas viagens a trabalho

5 de fevereiro de 2018 / Global
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Quando você ou seus colaboradores viajam a trabalho, a prioridade é impressionar clientes potenciais, aperfeiçoar apresentações, estabelecer relacionamentos e fechar negócios. Mas, se alguma coisa der errado na viagem, todo o resto vai por água abaixo.

Usar um plano de segurançaem cada viagem e garantir que todos os colaboradores sigam algumas regras básicas são boas dicas para evitar surpresas desagradáveis e permitir que todos possam se concentrar no trabalho.

Em uma pesquisa da Business Travel Show feita em 2017, 46% das empresas afirmaram que acidentes relacionados à saúde e à segurança em viagens impactaram a continuidade dos negócios.

Ao incorporar os hábitos de segurança abaixo ao planejamento das viagens a trabalho, você protege seus colaboradores e os interesses da empresa.


Faça um planejamento antes de sair

Assim que os voos forem reservados, comece a planejar a parte terrestre da viagem. Invista 5 minutos para encontrar opções de como ir do aeroporto até o hotel e vice-versa. Agende sua viagem de ida ao aeroporto no dia anterior ao voo para chegar na hora.

Mais importante ainda é saber quais são as opções de transporte terrestre ao desembarcar. Isso pode ser ainda mais difícil de planejar se você estiver indo para uma cidade ou país desconhecidos. O hotel oferece transfer? Se um app de viagens como a Uber estiver disponível, você pode solicitar um carro assim que pegar sua bagagem.


Use alternativas de transporte confiáveis

Em cada aeroporto você vai encontrar diferentes opções de transporte, como transfers, ou trens.


Use apps com compartilhamento de localização

O transporte público não deixa de ser uma alternativa, mas caminhar da parada até o hotel pode ser cansativo. Nesse contexto, um app de mobilidade urbana confiável, com presença internacional e boa reputação, é uma opção excelente para chegar em segurança e sem atrasos.

 

Conheça o básico sobre o destino

Se você for para uma conferência em um lugar que já conhece, é só entrar no avião e relaxar. Mas, se for para uma cidade ou país em que nunca esteve, aprender um pouco sobre a região pode tornar a viagem bem mais tranquila.

Pesquise restaurantes perto do hotel, conheça os costumes locais e saiba quais são as peculiaridades do estilo local de fazer negócios. Principalmente no exterior, recomenda-se ter cuidado e avaliar os riscos potenciais da viagem para que os colaboradores estejam cientes de possíveis manifestações populares e fenômenos naturais.


Deixe seu telefone pronto para viajar

Se o seu telefone estiver com problemas, com a tela quebrada ou consumindo muita bateria, tome as providências para garantir que você vai conseguir usá-lo.. Não conseguir se deslocar ou chegar atrasado para uma reunião porque seu telefone decidiu não colaborar pode acabar estragando seus planos. Além disso, se a sua empresa usa autenticação multifatores ou com códigos por SMS, um telefone danificado pode se transformar em uma grande dor de cabeça.

Se o seu aparelho estiver funcionando bem, previna-se para que ele continue assim. Use uma capa resistente e uma película na tela para proteger o telefone em caso de queda. Além de levar um adaptador de tomada, é bom ter também uma bateria portátil de qualidade, totalmente carregada, e um cabo extra para garantir.

Principalmente quando estiver viajando sozinho ou em um país desconhecido, é importante usar apps que permitam compartilhar sua localização com familiares ou colegas de trabalho. Se algo acontecer, ou mesmo se você se perder, esse tipo de recurso ajuda para que tudo dê certo no final. Compartilhar a localização em apps como a Uber também facilita na hora de coordenar planos com seus colegas na viagem.

Quando você solicita uma viagem com a Uber, também pode compartilhar facilmente sua localização com eles. Assim, eles sabem para onde você está indo e quando vai chegar. Essa opção é útil principalmente quando você não conhece muito bem o lugar.
Para os gestores de viagens, a Uber para Empresas também têm uma integração com a International SOS. Esse recurso permite que sua empresa acesse informações de localização e segurança para agir quando necessário.


Proteja seus dados durante a viagem

É fundamental proteger suas informações pessoais e a propriedade intelectual da empresa, além das informações confidenciais de clientes. Em viagens, o risco potencial de perder aparelhos ou ser hackeado aumenta muito. Siga estas etapas para manter os dados seguros quando estiver viajando:

Use senha ou bloqueio biométrico em todos os aparelhos

Seu telefone, notebook, tablet e outros aparelhos devem estar sempre protegidos por senha ou bloqueio biométrico. Sempre faça logout quando encerrar o trabalho.

Não use pendrives

De acordo com a Infosecurity Magazine, 87% dos colaboradores entrevistados já perderam um pendrive e não avisaram à empresa. O armazenamento em nuvem, de preferência disponibilizado pela empresa, é muito mais seguro.

Nunca use redes sem fio públicas

O Wi-Fi público não protege suas atividades na web nem seus dados da mesma forma que a rede do trabalho. É como trabalhar em um projeto ultra-confidencial em uma sala com paredes de vidro. Use seu telefone como hotspot de Wi-Fi ou solicite um hotspot portátil da empresa.

 

Tome precauções para proteger sua saúde

Em viagens para o exterior, você deve estar com todas as vacinas necessárias em dia e saudável o suficiente para viajar. Confira se o seu plano de saúde oferece cobertura no destino. Além disso, todos os colaboradores devem estar cobertos por um seguro de viagens e saber como usar os serviços de emergência locais. Todos os que forem viajar devem ter um cartão com informações de contato da empresa e números de emergência para conseguirem ajuda com rapidez nessas situações.


Proteja sua identidade

A volta para casa pode acabar ficando complicada se você perder seu documento de identificação. Sempre leve seu passaporte e RG com você, e deixe uma cópia de reserva na mala. Você também pode armazenar documentos digitalizados na nuvem para ter mais uma opção de reserva.


Conclusão

A segurança das viagens a trabalho exige planejamento. Quando você incorpora esses hábitos de segurança na sua política de viagens, fica mais fácil cuidar da integridade dos viajantes e proteger os interesses da sua empresa.


A Uber para Empresas ajuda a simplificar os planos de viagens corporativas e oferece um jeito confiável de se deslocar em mais de 80 países, com contabilização simples de despesas, visibilidade de cada viagem e muito mais. Cadastre-se hoje mesmo.