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Como a Perficient simplificou as viagens a trabalho e os relatórios de despesas com a Uber para Empresas

5 de maio / Brasil

A Perficient é uma líder global em consultoria que ajuda empresas a crescerem e se conectarem com seus clientes. Toda semana, ela envia centenas de colaboradores para auxiliar empresas em vários setores, como o automotivo e de saúde. 

O departamento de viagens corporativas da Perficient está sempre buscando tornar as viagens dos seus colaboradores mais fáceis e produtivas. Além disso, quer oferecer aos gerentes de viagens uma maneira simples de acompanhar as despesas e integrar novos colaboradores. Quando a empresa decidiu fazer uma parceria oficial com um app de solicitação de viagem, eles imediatamente pensaram na plataforma da Uber.

“A Uber é sinônimo de viagens por aplicativos e é nossa principal escolha, graças à sua reputação de ótimo atendimento ao usuário, dedicação a fazer melhorias e facilidade de uso”, diz Mattie Yallaly, Gerente de Despesas e Viagens Corporativas da Perficient. “O deslocamento urbano feito por meio de apps de solicitação de viagem é uma ótima opção para os colaboradores da Perficient.”

Após a parceria com a Uber para Empresas, o aumento da produtividade durante as viagens a trabalho foi visível.

Muitos colaboradores aderiram e estão viajando por meio dessa parceria. “Considerando a frequência com que nossos colaboradores se deslocam, o app da Uber economiza bastante tempo e evita frustrações”, diz Yallay. “Isso se aplica tanto ao deslocamento quanto à criação relatórios de despesas.”

Basta o colaborador acessar o Perfil Corporativo usando o app da Uber, alternando entre a conta pessoal e a da empresa. É possível solicitar e agendar viagens em mais de 70 países em todo o mundo sem se preocupar com barreiras de idioma ou moeda, e relaxar sabendo que os recibos eletrônicos serão enviados automaticamente por meio de integrações com as principais plataformas de despesas.

Os comentários também foram positivos. “Nossos colaboradores sabem que podem trabalhar com tranquilidade enquanto usam o app da Uber, sem precisar dirigir pelas ruas de uma cidade desconhecida”, explica Yallaly. “Isso não só aumenta a produtividade, mas também ajuda a aliviar os percalços de viagem.”

“Eu recomendo 100% a Uber para Empresas. E encorajo totalmente outras empresas a experimentá-la. A integração com as principais plataformas de despesas economiza bastante tempo gasto em relatórios”.

Mattie Yallaly, Gerente de Despesas e Viagens Corporativas da Perficient

Uma plataforma exclusiva para gestão e solicitação de viagens

Com a Uber para Empresas, Yallaly e sua equipe podem: 

  • Definir políticas de viagem personalizáveis para os colaboradores e acompanhar as métricas de uso por meio do painel da Uber para Empresas
  • Automatizar o lançamento de valores em relatórios de despesas com recibos de viagem preenchidos previamente e sugestões de códigos de despesas
  • Saber quais viagens foram feitas com quais cartões corporativos
  • Integrar facilmente os novos colaboradores com apenas um clique
  • Acompanhar o status de colaboradores com as sincronizações automáticas de listas de turnos entre a Uber para Empresas e um integrador financeiro

A Uber para Empresas é uma plataforma global de gestão de viagens e entregas locais para empresas de todos os portes. Se quiser saber mais sobre como a Uber para Empresas pode facilitar as viagens a trabalho, além de economizar tempo e custos, preencha este formulário