Zarządzaj podróżami i wydatkami pracowników
Narzędzie Travel umożliwia uniwersytetom i koledżom lepsze zarządzanie przejazdami z Uberem – pozwala wykładowcom zamawiać przejazdy Uberem dzięki wbudowanym mechanizmom kontroli i automatycznemu rozliczeniu.
Dostosuj program
Wybierz lokalizację i pory dnia
Zdefiniuj strefy geograficzne i przedziały czasowe, w których możesz korzystać z przejazdów, zgodnie z zasadami danej instytucji.
Ogranicz ogólne użycie
Ogranicz liczbę przejazdów, ustaw limity wydatków i przypisz kody wydatków, aby monitorować wykorzystanie danych przez dział.
Zarządzaj rodzajami przejazdów
Wybierz przejazd ekonomiczny lub premium w zależności od typu użytkownika.
Płatność za wyniki
Model płatności za wyniki firmy Uber gwarantuje, że Twoja instytucja płaci tylko za faktycznie wykorzystane usługi.
Rozpoczęcie jest łatwe
Zacznij korzystać z narzędzia Uber Travel już po kilku minutach i uzyskaj dostęp do raportów w czasie rzeczywistym oraz informacji o śledzeniu przejazdów.
Krok 1: Utwórz konto
Zaloguj się lub utwórz konto Uber przy użyciu służbowego adresu e-mail i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zarejestrować organizację w Uber for Business. Po wyświetleniu monitu zweryfikuj służbowy adres e-mail.
Krok 2: Dodaj formę płatności
Wybierz Program przejazdów, a następnie skonfiguruj formę płatności, której chcesz używać.
Krok 3: Ustal swoje granice
Wybierz limity przejazdów i posiłków na podstawie dnia, godziny, lokalizacji i budżetu. Możesz również zezwolić użytkownikom na obciążanie kosztami jednego konta działu lub ich osobistych kart.
Krok 4: Zaproś kwalifikujących się wykładowców i personel
Zaproś swój zespół do współpracy, zapraszając go do profilu służbowego swojej instytucji. Użytkownicy mogą łatwo połączyć swoje profile osobiste i służbowe za pomocą e-maila lub SMS-a i przełączać się między nimi w razie potrzeby.
Krok 5: Ruszaj w drogę
Użytkownicy mogą zacząć korzystać z przejazdów, podczas gdy Ty możesz nadzorować je z poziomu pulpitu.
Krok 6: Śledź
Zapomnij o oszczędzaniu na rachunkach. Automatycznie dodawaj każdy przejazd do systemów rozliczania wydatków, które można przeglądać co tydzień lub co miesiąc, aby ułatwić monitorowanie budżetu.
Częste pytania
- Ile krajów obsługuje Uber?
Usługi Ubera są obecnie dostępne w ponad 70 krajach i ponad 15 000 miast. Listę krajów znajdziesz tutaj tutaj.
- Ile kosztuje korzystanie z Narzędzia podróży?
Instytucje mogą korzystać z narzędzia Uber Travel za darmo. Pozwala łatwo ustawić limity i limity na podstawie dnia, godziny, lokalizacji i budżetu. Możesz także dostosować je do różnych zespołów lub działów. Aby dowiedzieć się więcej o naszym podejściu do ustalania cen przejazdów, przejdź tutaj.
- Sposób obsługi rozliczeń i faktur
Rozliczenia i fakturowanie są elastyczne i można je dostosować do Twoich potrzeb. Pracownicy mogą obciążać kosztami przejazdów konta działu lub korzystać z osobistych kart kredytowych.
- Z jakimi systemami zarządzania wydatkami można zintegrować narzędzie Travel?
Narzędzie Travel współpracuje z niektórymi z wiodących na świecie firm rozliczających wydatki, w tym z Chrome River, Expensify, SAP Concur i Zoho Expense. Możesz uzyskać więcej informacji i odkryć innych dostawców tutaj.
- Jak mogę zacząć już dziś?
Jeśli chcesz od razu uruchomić program przejazdów dla pracowników i wykładowców, wykonaj następujące czynności tutaj. Aby uzyskać więcej informacji na temat zarządzania parametrami programu, zapoznaj się z tym artykułem Przewodnik pomocniczy. Jeśli wolisz najpierw porozmawiać z naszym zespołem ds. współpracy, wypełnij ten formularz skontaktujemy się z Tobą.
- Jakie zasoby pomocy są dostępne, aby pomóc administratorom programów w efektywnym korzystaniu z narzędzia Program przejazdów?
Odwiedź stronę Centrum pomocy Uber dla Firm aby uzyskać dostęp do dodatkowych tematów pomocy.
- How can I learn more about managing my Uber for Business account?
For more support in launching, managing, and scaling your Uber for Business account, go here.
Firmy transportowe
O nas
Usługi
Szkolnictwo wyższe
Use cases
Usługi