Uprość zarządzanie wydatkami na posiłki
Narzędzie Posiłki umożliwia uniwersytetom inteligentniejsze i skuteczniejsze zarządzanie wydatkami na jedzenie. Daj częstym użytkownikom, takim jak pracownicy, wykładowcy i studenci, możliwość składania zamówień z Uber Eats dzięki wbudowanym mechanizmom kontroli, limitom wydatków i automatycznemu rozliczeniu.
Jedno łatwe w użyciu narzędzie pomaga uprościć koordynację posiłków i usprawnić operacje
Ustaw limity i przypisz kody wydatków
Kontroluj wydatki dzięki konfigurowalnym limitom, miejscom dostaw i ograniczeniom dotyczącym pory dnia. Monitoruj wykorzystanie działu dzięki kodom wydatków.
Planuj z wyprzedzeniem
Zaplanuj dostawy posiłków na różne wydarzenia, spotkania i długie dni robocze, aby mieć pewność, że wszyscy dostaną jedzenie na czas.
Zarządzaj zamówieniami grupowymi
Pozwalaj uczestnikom programu na dodawanie własnych pozycji do wspólnych zamówień grupowych, aby skuteczniej organizować posiłki dla zespołu.
Płatność za wykonanie
Oferowany przez Ubera model płatności za wyniki pozwala Twojej instytucji płacić wyłącznie za otrzymane posiłki.
Rozpoczęcie jest łatwe
Utwórz program posiłków w kilka minut i otrzymuj informacje o raportach i śledzeniu w czasie rzeczywistym.
Krok 1: Utwórz konto
Zaloguj się lub utwórz konto Uber przy użyciu służbowego adresu e-mail i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zarejestrować organizację w Uber for Business. Po wyświetleniu monitu zweryfikuj służbowy adres e-mail.
Krok 2: Dodaj formę płatności
Wybierz Program posiłków, a następnie skonfiguruj formę płatności, której chcesz używać.
Krok 3: Ustal swoje granice
Wybierz limit posiłków w oparciu o limit, porę dnia, lokalizację i budżet. Możesz również zezwolić użytkownikom na obciążanie kosztami jednego konta działu lub osobistej karty.
Krok 4: Zaproś kwalifikujących się użytkowników
Zaproś użytkowników do współpracy, zapraszając ich do profilu służbowego Twojej instytucji. Użytkownicy mogą łatwo połączyć swoje profile osobiste i służbowe za pomocą e-maila lub SMS-a i przełączać się między nimi w razie potrzeby.
Krok 5: Kopać w
Użytkownicy mogą zacząć delektować się posiłkami, a Ty będziesz nad tym czuwać z poziomu pulpitu.
Krok 6: Monitoruj wydatki
Zapomnij o oszczędzaniu na rachunkach. Automatycznie dodawaj posiłki do systemów rozliczania wydatków, które można przeglądać co tydzień lub co miesiąc, aby ułatwić monitorowanie budżetu.
Częste pytania
- Jaka jest różnica między narzędziem „Posiłki” a narzędziem „Vouchery” na posiłki?
Narzędzie Posiłki zostały zaprojektowane z myślą o stałej, cyklicznej obsłudze posiłków – jest idealne dla częstych użytkowników, takich jak pracownicy i zespoły. Limity Uber Eats przypisujesz osobom powiązanym z profilem służbowym, a Twoja instytucja jest automatycznie rozliczana za posiłki dzięki wbudowanym mechanizmom kontroli zasad.
Vouchery są najlepsze w przypadku posiłków jednorazowych lub związanych z wydarzeniem, takich jak wirtualne wydarzenia, prelegenci i pomoc w przerwach świątecznych. To Ty ustalasz limit pieniężny i ramy czasowe, a następnie wysyłasz vouchery na posiłki za pomocą e-maila, linku lub kodu QR. Użytkownicy nie płacą nic, chyba że przekroczą kwotę vouchera.
- Jak mogę zacząć korzystać z usługi już dziś?
Jeśli chcesz od razu korzystać z narzędzia Posiłki, wykonaj czynności opisane w sekcji ten przewodnik pomocniczy. Aby uzyskać więcej informacji na temat zarządzania parametrami programu, zapoznaj się z tym artykułem Przewodnik pomocniczy. Jeśli wolisz najpierw porozmawiać z naszym zespołem ds. współpracy, wypełnij to formularz skontaktujemy się z Tobą.
- Ile kosztuje korzystanie z narzędzia Posiłki?
Instytucje mogą korzystać z narzędzia „Posiłki” za darmo. Narzędzie pozwala łatwo ustawić limity i limity na podstawie dnia, godziny, lokalizacji i budżetu. Możesz także dostosować je do różnych zespołów lub działów. Aby dowiedzieć się więcej o naszym podejściu do ustalania cen posiłków, przejdź tutaj.
- Sposób obsługi rozliczeń i faktur
Rozliczenia i fakturowanie są elastyczne i można je dostosować do Twoich potrzeb. Pracownicy mogą obciążać kosztami przejazdów konta działu lub korzystać z osobistej karty kredytowej.
- Z jakimi systemami zarządzania wydatkami można zintegrować program posiłków?
Narzędzie „Posiłki” współpracuje z niektórymi z wiodących na świecie firm rozliczających wydatki, w tym z Chrome River, Expensify, SAP Concur i Zoho Expense. Możesz uzyskać więcej informacji i zobaczyć innych dostawców tutaj.
- Jakie zasoby pomocy są dostępne, aby pomóc administratorom programów w efektywnym korzystaniu z narzędzia Program posiłków?
Odwiedź stronę Centrum pomocy Uber dla Firm aby uzyskać dostęp do dodatkowych tematów pomocy.
- How can I learn more about managing my Uber for Business account?
For more support in launching, managing, and scaling your Uber for Business account, go here.
Firmy transportowe
O nas
Usługi
Szkolnictwo wyższe
Use cases
Usługi