REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ ”Uber Pink” z dnia 21.07.2023 r.(„Regulamin”)

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1 Fundatorem akcji promocyjnej „Uber Pink” (zwanej dalej „Akcją Promocyjną”) jest Uber Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Inflancka 4, 00-189 Warszawa), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000496290, NIP: 6793098102, REGON: 123030945 (dalej: “Fundator”).

1.2 Organizacją Akcji Promocyjnej oraz koordynacją działań i przygotowaniem Akcji Promocyjnej zajmuje się Przestrzeń Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Filtrowa 28, 02-032 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000683774, REGON: 367610910, NIP: 7010700889 (dalej: „Koordynator”).

1.3 Fundator i Koordynator w dalszej części zwani są łącznie „Podmiotami zaangażowanymi w Akcję Promocyjną”.

1.4 Akcja Promocyjna polega na zorganizowaniu zamkniętej przestrzeni zlokalizowanej w Pasażu Stefana Wiecheckiego “Wiecha” w Warszawie, w której zostanie stworzona strefa relaksu z motywem przewodnim “Uber Pink” (“Strefa”). W ramach Strefy przeprowadzane będą aktywacje uczestników na warunkach wskazanych w Regulaminie. W ramach Akcji Promocyjnej umożliwione będzie wykonanie zdjęć i innych materiałów w specjalnie wystylizowanych pojazdach w kolorze różowym, marki Cadillac, oznaczonych nazwą Fundatora. Wskazane pojazdy będą poruszały się także po odgórnie zdefiniowanej trasie w Warszawie, oferując możliwość bezpłatnej przejażdżki pasażerskiej która rozpocznie się i zakończy się w tej samej lokalizacji (tj. w Strefie), w celu promocji marki Uber oraz Akcji Promocyjnej “Uber Pink”.

1.5 Informacje i dane osobowe podawane przez osobę zgłaszającą udział w Akcji Promocyjnej są informacjami przetwarzanymi zgodnie z postanowieniami punktu IV Regulaminu.

1.6 Regulamin określa warunki udziału w Akcji Promocyjnej oraz zasady jej przeprowadzenia. Tekst Regulaminu jest dostępny w siedzibie Koordynatora,w Strefie oraz na dedykowanej stronie internetowej Fundatora pod adresem: [xxx].

1.7 Akcja Promocyjna będzie odbywać się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z Regulaminem i podlega przepisom prawa polskiego.

1.8 Dostęp do Akcji Promocyjnej jest bezpłatny.

1.9 Akcja Promocyjna nie jest grą losową w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19.11.2009 r. (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 165) i nie podlega regułom zawartym w ww. ustawie i w rozporządzeniach wykonawczych do tej ustawy.

1.10 Celem Akcji Promocyjnej jest zachęcenie konsumentów do korzystania z usług Fundatora oraz promocja jego usług oraz zwiększenie rozpoznawalności jego marki.

1.11 Koordynator zapewni uzyskanie akceptacji niniejszego Regulaminu przez Uczestników przed przystąpieniem do Akcji Promocyjnej.

II. UCZESTNICY AKCJI PROMOCYJNEJ

2.1 Udział w Akcji Promocyjnej jest dobrowolny, lecz warunkowany akceptacją treści Regulaminu.

2.2 Uczestnikiem Akcji Promocyjnej (dalej: „Uczestnik”) – z zastrzeżeniem postanowień ust. 2.3 poniżej – mogą być osoby fizyczne:
a) które ukończyły 15 lat;
b) osoby w wieku 13-15 lat za pisemną zgodą rodzica;
c) poniżej 13 roku życia jedynie pod opieką rodzica/opiekuna;
d) ograniczone w zdolności do czynności prawnych, przy czym biorą one udział w Akcji Promocyjnej za zgodą swojego przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego,

e) które będą korzystać z Akcji Promocyjnej zgodnie z Regulaminem,
f) spełniające warunki uczestnictwa w Akcji Promocyjnej opisane w Punkcie III Regulaminu,

2.3 Udział Uczestnika w Akcji Promocyjnej jest dobrowolny i nieodpłatny, w szczególności zarówno Uczestnik, jak i inne osoby zaangażowane w Akcję Promocyjną nie uiszczają opłat związanych z wzięciem udziału w Akcji Promocyjnej.

III. CZAS I WARUNKI AKCJI PROMOCYJNEJ

3.1 Akcja Promocyjna rozpoczyna się dnia 21 lipca 2023 r. o godzinie 11.00 i kończy się nie później niż w dniu 23 lipca 2023 r. o godzinie [21.00], która jest godziną ostatniej możliwej przejażdżki (dalej: “Czas Trwania Akcji Promocyjnej”).
3.2 Warunkami uczestnictwa w Akcji Promocyjnej są łącznie:
a) zapoznanie się z treścią Regulaminu oraz jego akceptacja przed przystąpieniem do Akcji Promocyjnej, w tym również zapoznanie się z Obowiązkiem Informacyjnym zgodnie z art. 13 RODO;
b) posiadanie zgód swojego przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego na udział w Akcji Promocyjnej w sytuacjach wskazanych w Regulaminie;
c) przestrzeganie warunków bezpiecznej jazdy,
d) udzielenie zgody na utrwalenie i wykorzystanie wizerunku przez Fundatora i Koordynatora dla celów Akcji Promocyjnej.

3.3 Przystąpienie Uczestnika do Akcji Promocyjnej odbywa się przez:
a) przybycie do Strefy każdego dnia w godzinach od 11.00 do 21.00 i akceptacja Regulaminu zgodnie z Punktem 2.1.;
b) po spełnieniu warunków uczestnictwa, udzielenie zgód, w tym na utrwalenie i wykorzystanie wizerunku w celach Akcji Promocyjnej zgodnych z Załącznikiem nr 1 do Regulaminu.

Koordynator przy wejściu do Strefy jest uprawniony do zweryfikowania wieku Uczestnika i żądania przedstawienia zgód, o których mowa w ustępie poprzednim. Koordynator zastrzega, że w przypadku braku zgód, o których mowa w ustępie poprzednim, będzie uprawniony do odmowy wpuszczenia Uczestnika na teren Strefy.

3.4 W ramach Akcji Promocyjnej Uczestnik będzie mógł skorzystać z aktywacji w postaci nieodpłatnej przejażdżki jednym z dwóch samochodów osobowych w kolorze różowym, marki Cadillac, oznaczonych nazwą Fundatora, odgórnie ustaloną trasą widokową które rozpocznie się i zakończy w tym samym miejscu tj. w Strefie (dalej: “Przejażdżka”). Przejażdżka będzie odbywać się na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

3.5 Przejażdżka rozpoczyna się w chwili rozpoczęcia jazdy samochodu i odbywa się wyłącznie po zdefiniowanej trasie („Trasa Przejażdżki”), której przebieg stanowi Załącznik nr 3.

3.6 Zakończenie przejażdżki następuje w miejscu jej rozpoczęcia z zastrzeżeniem innych postanowień Regulaminu.

3.7 Uczestnik może w każdej chwili przebywania w Strefie zgłosić Koordynatorowi chęć udziału w Przejażdżce.

3.8 W ramach jednej przejażdżki do jednego samochodu może wsiąść maksymalnie 3 osoby.

3.9 W ciągu jednego dnia Akcji Promocyjnej Uczestnik może odbyć maksymalnie dwie Przejażdżki.

3.10 Podmioty zaangażowane w Akcję Promocyjną zastrzegają, że w ramach Akcji Promocyjnej nie ma możliwości zabrania zwierząt, bagażu innego niż bagaż podręczny, bagażu uciążliwego ze względu na zapach lub inne właściwości, które mogłyby zakłócić Przejażdżkę.

3.11 Koordynator decyduje o możliwości i kolejności wzięcia udziału w Przejażdżce. Uczestnikiem Przejażdżki nie może zostać osoba, której udział mógłby naruszyć przepisy prawa lub narazić kierowcę, Fundatora lub Koordynatora na odpowiedzialność, w szczególności karną lub wykroczeniową.

3.12 Fundator, Koordynator oraz kierowca pojazdu mogą odmówić wykonania Przejażdżki, przerwać rozpoczętą Przejażdżkę, poprosić o opuszczenie Strefy, w których odbywa się Akcja Promocyjna i poprosić o interwencję właściwych służb w następujących sytuacjach:
1) osoba, która chce wziąć udział w Akcji Promocyjnej nie spełnia wymogów uczestnictwa w Akcji Promocyjnej, w szczególności:

2) Osoba, która chce wziąć udział w Akcji Promocyjnej znajduje się w stanie uniemożliwiającym wykonanie Przejażdżki w bezpiecznych warunkach, w szczególności:

3) zachodzą inne okoliczności, które uniemożliwiają przeprowadzenie Akcji Promocyjnej w bezpiecznych warunkach, w szczególności okoliczności, których Podmioty Zaangażowane w Akcję Promocyjną nie mogły przewidzieć.

3.13 W trakcie Przejażdżki Uczestnicy zobowiązują się:
1) przestrzegać warunków bezpiecznej jazdy,
2) stosować się do poleceń kierowcy wydawanych w celu zapewnienia bezpieczeństwa,
3) wsiadać i wysiadać tylko w miejscach do tego przeznaczonych,
4) nie pić alkoholu, nie palić papierosów, e-papierosów ani innych wyrobów tego typu,
5) nie spożywać napojów (za wyjątkiem sytuacji, w której kierowca wyrazi na to zgodę), nie spożywać produktów spożywczych,
6) nie niszczyć, nie zanieczyszczać samochodu, nie śmiecić.

3.14 Podmioty zaangażowane w Akcję Promocyjną zastrzegają możliwość zmiany Trasy Przejażdżki jedynie w sytuacjach wyjątkowych i tylko za zgodą kierowcy. Przez sytuacje wyjątkowe Podmioty zaangażowane w Akcję Promocyjną rozumieją w szczególności sytuacje, w których zmiana przebiegu Trasy Przejażdżki jest konieczna dla ochrony życia lub zdrowia, ze względów bezpieczeństwa, w związku z zakłóceniem porządku, w związku ze zmianami organizacji ruchu niezależnymi od Podmiotów Zaangażowanych w Akcję Promocyjną.

3.15 Uczestnicy odpowiadają za zawinione przez siebie oraz osoby pozostające pod ich opieką zniszczenia, zanieczyszczenia oraz inne naruszenia Regulaminu.

3.16 Rodzice, opiekunowie prawni odpowiadają za dzieci/ osoby pozbawione lub ograniczone w zdolnościach do czynności prawnych oraz zobowiązane są do zapewnienia im bezpieczeństwa adekwatnego do stopnia rozwoju i bezpieczeństwa oraz do sprawowania nad podopiecznymi właściwej opieki. Rodzice/ opiekunowie prawni biorąc udział w Akcji Promocyjnej lub wyrażając zgodę na wzięcie udziału w Akcji Promocyjnej dziecka/podopiecznego akceptują charakter i przebieg Akcji Promocyjnej. Tym samym akceptują, że samochody, które odbywają Przejażdżki są samochodami zabytkowymi nieposiadającymi pasów bezpieczeństwa. W sytuacji poproszenia rodzica/opiekuna prawnego o możliwość wzięcia udziału w Przejażdżce podopiecznego, rodzic/ opiekun prawny akceptuje, że ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo dziecka/podopiecznego w czasie Przejażdżki, a kierowca, Koordynator i Fundator nie są zobowiązani do umożliwienia wzięcia udziału w Przejażdżce ani nie zapewniają urządzeń podtrzymujących dla dzieci i możliwości ich montażu.

3.17 Koordynator gwarantuje, że przeprowadzenie Akcji Promocyjnej zostało poprzedzone wykupieniem odpowiednich polis ubezpieczeniowych.

3.18 Podmioty zaangażowane w Akcję Promocyjną zastrzegają sobie prawo do wykluczenia z udziału w Akcji Promocyjnej Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem lub Regulaminem, w szczególności niespełniających któregokolwiek z wymogów uczestnictwa wskazanych w Regulaminie.

3.19 W ramach Akcji Promocyjnej możliwe będzie zdobycie darmowych biletów na seanse kinowe (“Bilety”) oraz darmowych voucherów zniżkowych na usługi Fundatora (“Vouchery”). Vouchery i Bilety rozdawane będą według uznania Fundatora i Koordynatora, przy czym pierwszeństwo do otrzymania Voucherów lub Biletów będą mieli Uczestnicy, którym nie udało się skorzystać z Przejażdżki, w szczególności z przyczyn braku miejsc.

IV. DANE OSOBOWE
4.1 Administratorem danych osobowych Uczestników jest Koordynator, adres do kontaktu: czesc@przestrzen.com .

4.2 Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez Koordynatora zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej „RODO”).

4.3 Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
a) wzięcia udziału w Akcji Promocyjnej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
b) dokonywania rozliczeń i dochodzenia roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
c) postępowania reklamacyjnego w celu realizacji i obrony roszczeń wynikających z Akcji Promocyjnej. Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest prawnie uzasadniony interes administratora danych. Dane osobowe przetwarzane w tym celu będą nie dłużej niż przez okres przedawnienia takich roszczeń.

4.4 Dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane innym podmiotom w związku z realizacją wskazanych celów. Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

4.5 Dane osobowe Uczestników będą przechowywane w przypadku przetwarzania danych, o których mowa w ust. 4.3 lit. a) i b) – do upływu okresu przedawnienia roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej;

4.6 Uczestnikowi przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO. Uczestnik ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie, jednak skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody. Dane osobowe Uczestnika nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Uczestnika skutki prawne.

4.7 Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w Akcji Promocyjnej.

4.8 Fundator został upoważniony przez Koordynatora do przetwarzania danych osobowych w celu prawidłowego przeprowadzenia Akcji Promocyjnej.

V. Utrwalenie i wykorzystanie wizerunku
5.1 Uczestnicy oświadczają, że akceptują, że w trakcie Akcji Promocyjnej Fundator, Koordynator i osoby przez nich wskazane są uprawnione do utrwalania Akcji Promocyjnej, w tym do utrwalania wizerunku Uczestników. W tym celu przed przystąpieniem do udziału Akcji Promocyjnej Uczestnik wyrazi zgodę na utrwalenie jego wizerunku zgodnie z oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu.

5.2 Udzielenie zgody jest nieodpłatne, nieograniczone czasowo i terytorialnie oraz dobrowolne, przy czym konieczne do przystąpienia do Akcji Promocyjnej.

5.3 Wizerunek będzie wykorzystany w materiałach Akcji Promocyjnej publikowanych zgodnie z jej celem.

5.4 Wizerunek wszystkich osób będzie publikowany bez ujawniania ich danych osobowych (imienia, nazwiska, wieku itp.).

5.5 Zgoda na wykorzystanie wizerunku uprawnia Fundatora i Koordynatora do:

przez czas nieoznaczony oraz na terytorium RP i poza jej granicami.

VI. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

6.1 Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia pisemnej reklamacji dotyczącej sposobu przeprowadzenia Akcji Promocyjnej.

6.2 Reklamacje mogą być zgłaszane na piśmie lub mailowo Koordynatorowi i wysyłane na adres: z dopiskiem na kopercie lub w tytule maila Akcja Promocyjna „Uber Pink”. Reklamacje zgłoszone drogą ustną itp. nie będą rozpatrywane.

6.3 Reklamacja winna zawierać dokładne dane reklamującego (imię, nazwisko reklamującego, adres do korespondencji, adres e-mail, przyczynę reklamacji oraz żądanie, jakiego domaga się reklamujący).

6.4 Reklamujący zostanie powiadomiony o wyniku rozpatrzenia reklamacji za pomocą listu poleconego w terminie 14 dni od daty doręczenia reklamacji na adres określony w ust. 6.3 powyżej.

6.5 Koordynator nie ponosi odpowiedzialności za niepoprawne podanie przez reklamującego jego danych, uniemożliwiające ustosunkowanie się do reklamacji.

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
7.1 Regulamin Akcji Promocyjnej jest do wglądu w siedzibie Koordynatora oraz w strefie Uber Pink.

7.2 Przed wzięciem udziału w Akcji Promocyjnej Uczestnik wyrazi zgodę na zasady Akcji Promocyjnej zawarte w niniejszym Regulaminie oraz potwierdzi, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Akcji Promocyjnej.

7.3 Wszelkie wątpliwości dotyczące zasad Akcji Promocyjnej, postanowień jego Regulaminu i interpretacji rozstrzyga Koordynator, we współpracy z Fundatorem.

7.4 Naruszenie przez Uczestnika któregokolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu, a w szczególności podanie nieprawdziwych danych, niezłożenie lub złożenie nieprawdziwych oświadczeń, naruszenie przepisów prawa w związku z uczestnictwem w Akcji Promocyjnej upoważnia Koordynatora do wyłączenia Uczestnika z Akcji Promocyjnej, nawet w przypadku spełnienia innych wymagań przewidzianych postanowieniami niniejszego Regulaminu. Za podanie nieprawdziwych danych lub złożenie niezgodnych lub nieprawidłowych oświadczeń przez osoby, na których uczestnictwo w Akcji Promocyjnej jest wymagana zgoda rodzica/opiekuna prawnego odpowiedzialność ponoszą rodzice/opiekunowie prawni.

7.5 Niniejszy Regulamin został sporządzony w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej. W przypadku rozbieżności, polska wersja będzie wiążąca.