Conoce los 17 consejos para viajes de negocios sin estrés

Cuando tienes un viaje de negocios agendado, hay mucho qué considerar. Desde viajeros sin experiencia hasta expertos, todos necesitan recordatorios y nuevas formas de mejorar sus viajes. Es posible que no sepan exactamente qué hacer para que sea más agradable de principio a fin.

La buena noticia es que, con la información correcta, hacer viajes no tiene por qué ser difícil. Recopilamos una lista de 17 consejos para viajes de negocios que te ayudarán a sentirte con más preparación antes de viajar, más energía después de tu llegada y menos estrés al regresar.

Antes de tu viaje de negocios

Cuando se trata de viajes de negocios, planear con anticipación es la clave para disfrutar de una experiencia más agradable. Estos son algunos consejos para viajes de negocios que pueden ayudarte a comenzar con el pie derecho.

Empaca con anticipación

Empacar con tiempo de sobra es uno de los mayores secretos para viajar por negocios sin estrés. Dedica un poco de tiempo a leer sobre tu destino, empaca los atuendos que sean apropiados para la ocasión y mantén tus documentos de viaje en orden. La mañana de tu viaje, te despertarás con todo listo para comenzar en lugar de preocuparte por lo que queda en tu lista de pendientes.

Si te hospedas en un hotel donde las habitaciones no están equipadas con planchas, empaca ropa que no se arrugue fácilmente. De esta manera, no tienes que preocuparte por lucir bien o por arruinar un atuendo.

Planea tu día

Revisa tu itinerario para el día de viaje y haz una lista de las cosas que quieres lograr. Dado que se trata de un viaje de negocios, quizás debas tomarte un tiempo para reportarte, o trabajar antes de partir, y asistir a las juntas después de tu llegada.

También deberías consultar el pronóstico del tiempo para el lugar al que viajas. La madre naturaleza puede afectar tus planes. Por ejemplo, si hay probabilidad de nieve o fuertes lluvias, quizás debas incluir tiempo adicional en tu itinerario para evitar llegar tarde del hotel al lugar de reunión.

Date más tiempo

A veces, sin importar el clima, solo quieres tener tiempo extra, en caso de que tu horario salga mal. Algunos aeropuertos publican recomendaciones sobre cuánto tiempo llegar antes del vuelo. Si están disponibles, úsalas como guía para tener tiempo de sobra para pasar por seguridad sin prisas ni estrés.

Si conduces o usas el transporte público, date más tiempo del recomendado. Los autobuses o trenes podrían retrasarte, pero puedes evitarlo si incorporas suficiente espacio en tu horario.

Usa ropa cómoda

Sentir incomodidad cuando viajas es terrible. Asegúrate de que tus zapatos sean cómodos y fáciles de empacar. Tu Yo del futuro te lo agradecerá cuando vayas de un lado a otro.

Si el clima lo amerita, vestirte en capas también es una buena idea cuando viajas, pero no exageres. A menos que sea absolutamente necesario, no lleves más de un atuendo por cada día de viaje para ahorrar espacio en tu maleta y tener varias cosas disponibles sin cargar demasiado.

Programa tu viaje al aeropuerto con anticipación

Solicita un viaje desde y hasta el aeropuerto antes de partir. En muchas ciudades, puedes reservar un viaje en taxi o boletos de transporte público con anticipación. También es posible que tengas acceso a varios servicios de viaje para facilitar el proceso. Con Uber Reserve, por ejemplo, los viajeros pueden solicitar viajes con anticipación para que lleguen por ellos después de aterrizar.

Lleva tu boleto de avión en tu teléfono

¿Alguna vez has tenido la sensación de tener todo listo para abordar tu vuelo y darte cuenta de que perdiste tu boleto antes de llegar a la puerta? Un poco de organización para conseguir tu boleto con tiempo te ahorrará un dolor de cabeza. Usa la app o el sitio web de la aerolínea antes de salir. Puedes guardar tu boleto de avión directamente en tu dispositivo para no preocuparte por imprimirlo. Haz una captura de pantalla si no quieres preocuparte por conectarte al wifi o usar tus datos.

Carga tus dispositivos electrónicos

Estamos conectados a nuestros dispositivos para comunicarnos y entretenernos, así que te aconsejamos cargar bien todo con anticipación. Un cargador portátil o una batería externa con suficiente energía para cargar el teléfono también es una buena idea, son pequeños y caben fácilmente en tu bolsa o mochila.

Durante los viajes de trabajo

Ahora es momento de despegar o ponerte al volante. Ten en cuenta estos consejos durante el proceso de viaje.

La hidratación es importante

Toma agua. Este es un paso simple pero importante para sentirte bien y mantener la energía durante el viaje. Tener sed durante el día puede afectar tanto a tu concentración como a tu estado de ánimo. Los estudios demuestran que solo alrededor del 50% de los adultos beben regularmente suficiente agua, así que recuerda priorizar esto.

Elige alimentos que te den energía

La comida saludable puede significar algo diferente para todos, pero es importante prestar atención a lo que te hace sentir mejor. Puede ser tentador comer algo rápido camino a tu destino, pero si te cae mal, tu viaje no tendrá un buen comienzo. Prepara algunos bocadillos o investiga qué opciones estarán disponibles para al viajar.

Estírate

Recuerda estirarte durante tus viajes. Es posible que pases largos periodos en un asiento, así que es una buena idea ponerte en movimiento de vez en cuando. Esto te ayudará a mantener la relajación durante todo el viaje y, potencialmente, te ayudará a evitar molestias a medida que comiences a moverte de nuevo cuando finalice el viaje.

Ten en cuenta el desfase horario

No puedes estar al 100% si sientes cansancio. Y si bien es posible que tengas un horario al que apegarte y reuniones a las que asistir, es importante que cuides tu reloj biológico durante tus viajes. Al hacerlo, puedes mantenerte alerta y con enfoque durante el día y evitar la fatiga por la noche. Durante el viaje

Pasaste del punto A al punto B, pero ¿cómo aprovechas al máximo tu tiempo en un nuevo destino? Prueba estas sugerencias para viajes de trabajo y gestiona tu viaje con un poco más de facilidad.

Prioriza tu bienestar

En la medida de lo posible, trata de reservar tiempo para ti mientras estás de viaje por negocios. Si normalmente meditas, haces ejercicio o cualquier otra actividad para eliminar el estrés, tómate un momento del día para hacerlo. El estrés a menudo conduce a síntomas físicos, así que podrías no cumplir bien con tus tareas laborales si sientes demasiado estrés.

Planea salir del alojamiento

Es posible que viajes por negocios, pero eso no significa que tengas que concentrarte en todo el viaje. Haz espacio para explorar el lugar nuevo donde te encuentras. Por ejemplo, podrías hacer lo siguiente:

Da un paseo por la zona.
Come en un restaurante.
Trasládate hasta otra parte de la ciudad.

Haz un seguimiento de tus gastos

Evita el estrés potencial posviaje haciendo un seguimiento de los gastos que deberás enviar después. Si lo que buscas es una solución más ágil para el seguimiento de los gastos, Uber para Empresas ofrece integraciones que permiten que los recibos de viajes y de comidas del personal fluyan directamente al panel del proveedor de gastos. Elegir una opción como esta elimina las conjeturas del proceso y ayuda a garantizar que las compras no se olviden.

Después del viaje

Terminaste tu viaje de negocios, pero aún debes atar algunos cabos sueltos y volver a tu vida diaria. Estos son algunos consejos clave para viajes de negocios que no debes olvidar.

Reporta tus gastos

Viajar y gastar van de la mano, pero no quieres que esos gastos salgan de tu propio bolsillo si tu empleador puede reembolsarlos. Cuando reportes los gastos, asegúrate de comprender la política de tu empresa e incluye toda la información necesaria.

Comunícate con líderes y colegas

Es importante informar a las partes interesadas relevantes de tu equipo sobre las conclusiones clave de tu viaje lo antes posible. Por ejemplo, quizás tuviste una reunión con un cliente que puede afectar el trabajo de otras personas en la oficina. Además, ponte al día con todo lo que te hayas perdido mientras estabas ausente. Esto hará que el trabajo sea menos estresante cuando regreses a tu rutina normal.

Descansa y recupérate

Viajar requiere mucho esfuerzo mental y energía, incluso si adoptas los mejores consejos para viajes de negocios. Si bien puede ser tentador volver al trabajo a toda velocidad de inmediato, recuerda tomarte un tiempo para descansar. Es posible que necesites descansar más de lo que crees para volver a trabajar con todo.

Alivia el estrés de los viajes de negocios para tu organización

¿Buscas más consejos para viajar por negocios? Hay una manera fácil de mejorar los viajes de tu equipo. Supervisa tu programa de viajes con las reglas flexibles y los informes simplificados que necesitas. La plataforma de Uber para Empresas ofrece a los viajeros corporativos acceso a viajes, entrega de comidas, opciones ecológicas y reporte de gastos sencillo en más de 70 países, para que puedas seguir avanzando. Conoce más sobre la solución de viajes de negocios de Uber en esta página.

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