Um guia para principiantes sobre viagens para ensino superior
O que é a Uber?
A Uber é uma plataforma que liga utilizadores a motoristas através de uma aplicação móvel simples e fácil de utilizar. Quer se trate de uma viagem para o aeroporto, de uma deslocação para uma conferência ou de transporte durante a próxima viagem de investigação, a Uber oferece uma solução flexível e tranquila.
O que é o Uber Travel?
A ferramenta de viagens da Uber permite que as instituições de ensino superior subsidiem as viagens Uber dos seus colaboradores, simplificando o processo de registo de despesas.
Assim que aderir ao programa de viagens da instituição, será adicionado um perfil empresarial à sua conta Uber. Poderá alternar facilmente entre o perfil empresarial e o perfil pessoal, o que facilita o pagamento de viagens e refeições durante as deslocações.
A começar
Instale a aplicação Uber e configure a sua conta
Vai precisar da aplicação Uber e de uma conta Uber para participar no programa de viagens da sua instituição. Se ainda não tiver uma conta Uber, siga estes passos para começar.
- Aceda à App Store ou ao Google Play no seu smartphone
- Instale a aplicação Uber
- Crie a sua conta Uber fornecendo os dados necessários e seguindo as indicações da aplicação
- Defina uma palavra-passe forte
- Associe uma forma de pagamento quando necessário
Observação: se já tiver uma conta de utilizador Uber, não precisa de criar uma nova com o seu endereço de e-mail institucional. O seu perfil empresarial será associado à sua conta Uber pessoal existente. Para obter mais informações sobre a criação de contas, clique aqui.

Adesão através de convite
Quando a sua organização adicionar o seu perfil ao programa, receberá um e-mail da Uber para se juntar à conta empresarial da instituição. Aceite o convite para ativar a conta e começar a utilizar o programa de viagens da instituição para pedir viagens e refeições.
- Não reencaminhar os convites: As ligações de convite são personalizadas para o seu endereço de e-mail. O facto de encaminhar os e-mails ou partilhar as ligações com outros colaboradores não irá permitir que adiram ao programa da empresa.
- Inicie sessão na respetiva conta: Se já utiliza a Uber, deve iniciar sessão na aplicação com as credenciais da sua conta pessoal. Não crie uma conta nova se já tiver uma.
Depois de aceitar o convite e iniciar sessão, o seu perfil empresarial será apresentado na secção secção Pagamento da Carteira.
Acesso através do código QR
Poderá receber um código QR através do e-mail da sua escola ou encontrá-lo no site de viagens da instituição.
Para aderir através de um código QR:
- Leia o código QR com o seu dispositivo móvel ou smartphone
- Siga as indicações e introduza as suas informações
- Inicie sessão na sua conta Uber pessoal
- Está tudo pronto!
Adesão através da pesquisa
O programa de viagens da sua instituição pode estar disponível para pesquisa na aplicação Uber.
Para se inscrever no programa de viagens da sua escola através de pesquisa, siga os seguintes passos:
- Abra a aplicação Uber e selecione Conta no canto inferior direito.
- Escolha Carteira.
- Desloque o ecrã para baixo até Perfis de viagem e selecione Adicionar outro perfil empresarial.
- Escolha Começar. Quando lhe for solicitado, introduza o seu endereço de e-mail institucional.
- De seguida, terá de verificar a sua conta para continuar. Siga as indicações para o fazer.
- Após a verificação, poderá selecionar a instituição e escolher Adira já.
Entrar através de código PIN
A sua instituição também pode fornecer um código PIN que pode introduzir manualmente para aderir ao programa na aplicação Uber.
- Abra a aplicação Uber e selecione Conta no canto inferior direito.
- Escolha Carteira.
- Desloque o ecrã para baixo até Perfis de viagem e selecione Adicionar outro perfil empresarial.
- Escolha Tenho um código PIN.
- Introduza o código da empresa de 8 dígitos e selecione Seguinte.
- Introduza o seu endereço de e-mail institucional e selecione Seguinte.
- De seguida, terá de verificar a sua conta para continuar. Siga as indicações para o fazer.
- Após a verificação, poderá selecionar a instituição e escolher Adira já.
Adicione um delegado para gerir as suas viagens de negócios por si
Agora, a Uber permite-lhe selecionar um representante para solicitar viagens em seu nome enquanto viaja. Para configurar isto:
- Abra a aplicação Uber e selecione Conta no canto inferior direito.
- Escolha Carteira.
- Desloque o ecrã para baixo até Perfis de viagem e selecione o perfil empresarial da sua instituição.
- Selecione Adicionar um representante.
- Quando lhe for solicitado, introduza o número de telefone do representante pretendido. Para selecionar o representante a partir dos seus contactos, selecione Escolher a partir dos contactos do dispositivo.
A pessoa que escolher irá receber um convite por e-mail. Assim que aceitar, poderá pedir viagens de negócios por si usando a respetiva conta Uber através da aplicação ou de um navegador de Internet.
Adicionar-se como delegado
Se precisar de gerir viagens e pedir viagens para outras pessoas do seu departamento, pode pedir para se tornar representante das mesmas.
Para começar, siga estes passos:
- Abra a aplicação Uber e selecione Conta no canto inferior direito.
- Escolha Carteira.
- Desloque o ecrã para baixo até Perfis de viagem e selecione Gerir viagens de negócios para outras pessoas.
- Escolha Começar.
- Pode solicitar o acesso de representante para um utilizador introduzindo o respetivo endereço de e-mail institucional ou número de telemóvel, quando lhe for solicitado. Além disso, pode gerar um código QR para a pessoa ler.
- Assim que o pedido for aceite, poderá pedir viagens para a pessoa utilizando o respetivo perfil empresarial.
Utilizar o seu perfil empresarial
Para aplicar o seu benefício de viagens para colaboradores a uma viagem da Uber, siga os passos abaixo.
- Abra a aplicação Uber e introduza o seu endereço de destino no campo "Para onde?".
- Verifique os locais da recolha e de destino para se certificar de que estão corretos.
- Certifique-se de que está a utilizar o seu perfil empresarial.
- Selecione Escolher para confirmar a sua opção de viagem.
- Selecione Confirmar recolha para confirmar o seu local da recolha.
A aguardar o seu motorista
Enquanto espera pelo seu motorista, siga estas boas práticas:
- Utilize a aplicação Uber para acompanhar a chegada do veículo.
- Quando o motorista estiver a poucos minutos de distância, dirija-se ao seu local da recolha.
- Quando o veículo chegar, verifique as informações da viagem antes de entrar: confirme que o número da matrícula apresentado na aplicação corresponde ao veículo real. Muitas vezes, os motoristas também perguntam o seu nome antes de iniciarem a viagem.
- Também pode ativar a verificação por PIN nas definições da conta na aplicação.
- Desfrute da viagem. Assim que a viagem terminar, não terá de se preocupar com o pagamento, uma vez que a sua forma de pagamento já está associada à conta Uber. Lembre-se de classificar a viagem.
- Classifique a sua viagem para nos dizer como correu. Também pode dar um elogio ao motorista ou adicionar uma gratificação na aplicação. Não é necessário dar gratificação. A sua instituição pode permitir gratificações até 20%. Verifique esta situação com o departamento de viagens da instituição para confirmar.
Obter ajuda com uma viagem
Estamos aqui para si. Se acontecer algo inesperado durante a sua viagem, utilize a funcionalidade de Ajuda na aplicação Uber.
Como aceder à funcionalidade de Ajuda:
- Abra a aplicação Uber e escolha Atividade na parte inferior do ecrã
- Selecione a viagem em que teve um problema
- Desloque o ecrã para baixo até à secção Ajuda para aceder a várias opções de apoio
- Selecione uma das opções de Ajuda
- Fale com um agente de apoio para receber ajuda
Alterar o método de pagamento após a conclusão da viagem
- Pode precisar de alterar a sua forma de pagamento algum tempo após a conclusão de uma viagem. Na maioria dos casos, um utilizador pode pedir para alterar a forma de pagamento de uma viagem concluída até 30 dias após a data da viagem. No caso das viagens com um perfil empresarial, o período para fazer o pedido é de 60 dias.
Perguntas frequentes
Não recebi um e-mail para ativar a minha conta Uber para Empresas. O que devo fazer?
Se não recebeu um e-mail para ativar a sua conta Uber para Empresas, foi porque não conseguimos encontrar uma conta Uber para Empresas que corresponda ao seu endereço de e-mail profissional. Ainda pode configurar um perfil empresarial para separar as viagens de trabalho das suas refeições pessoais e usufruir de um registo de despesas mais fácil.
- Selecione uma forma de pagamento para a sua conta empresarial
- Selecione com que frequência pretende receber relatórios de viagem
- Associe uma plataforma de gestão de despesas para obter relatórios simplificados
- Tudo pronto!
Como ativo os relatórios de viagem semanais ou mensais?
- Selecione Pagamento no menu da aplicação e desloque o ecrã para baixo até Perfis de viagem
- Escolha Perfis empresariais para aceder às preferências
- Toque em Relatório de viagem para ativar os relatórios de viagem semanais ou mensais
Como posso editar as definições do meu perfil Empresarial?
- Selecione Conta na parte inferior da aplicação e, de seguida, Carteira.
- Escolha Perfis de viagem e selecione os seus perfis empresariais para aceder às respetivas definições.
- Selecione Pagamento predefinido para atualizar a sua forma de pagamento, escolha Relatório de viagem para ativar os relatórios de viagem semanais ou mensais e escolha Ferramenta de gestão de despesas para a atualizar.
Têm parcerias com que ferramentas de gestão de despesas?
Trabalhamos com a Certify, Chrome River, Concur, Coupa, Expensify e muitos mais. Veja todos os fornecedores de despesas aqui.
É necessário dar gratificação ao meu motorista?
Dar uma gorjeta é opcional, mas é altamente recomendado com a funcionalidade de gorjeta automática ativada.
Como posso obter o período experimental de 12 meses do Uber One?
- Verifique se a sua organização tem uma conta Uber para Empresas.
- Se sim, associe-se à conta da sua empresa para criar um perfil empresarial.
- Depois de associar a conta, verá a opção para ativar 12 meses de acesso gratuito à subscrição Uber One.
Posso usar o Uber se tiver um animal de assistência?
Sim, os animais de assistência podem viajar com os donos em qualquer viagem Uber. As leis estatais e federais proíbem os motoristas que usam a plataforma Uber de recusar viagens a utilizadores com animais de assistência devido a estes animais ou de os discriminar de qualquer outra forma. Como explicado nas Orientações da Comunidade e na Política de animais de assistência da Uber, os motoristas que discriminam em clara infração desta obrigação legal deixarão de poder usar a aplicação para motoristas Uber.
Se lhe for recusada uma viagem devido a um animal de assistência, há várias formas de apresentar uma reclamação por recusa de transporte de animal de assistência.
Como posso recuperar um artigo que perdi?
Para aumentar as hipóteses de recuperar um objeto perdido, recomendamos que utilize a funcionalidade de Ajuda na aplicação Uber para contactar diretamente o seu motorista. Se perdeu o telemóvel e não conseguir fazê-lo, consulte este recurso para obter ajuda na recuperação do seu objeto.
O que posso fazer se estiver envolvido num incidente relacionado com a segurança?
A Uber disponibiliza um Conjunto de Ferramentas de Segurança na aplicação. Abra o distintivo azul no canto inferior direito enquanto estiver em viagem. Neste conjunto de ferramentas, pode ligar para os serviços locais de emergência diretamente a partir da aplicação Uber. Veja este vídeo para saber mais.
Para comunicar um incidente grave que envolva um motorista ou veículo, consulte este recurso.
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