UBER DATENSCHUTZRICHTLINIE FÜR BEWERBER

Diese Richtlinie beschreibt, wie Uber und seine Tochter-/Beteiligungsgesellschaften (zusammengefasst „Uber“) persönliche Daten („Bewerberdaten“) von Einzelpersonen, die sich um eine Stelle bei Uber bewerben oder für eine solche in Erwägung gezogen werden („Bewerber“), sammeln, verwenden, weitergeben oder anderweitig verarbeiten.

ANWENDUNGSBEREICH UND ANWENDUNG

Diese Richtlinie regelt die weltweite Verarbeitung von Bewerberdaten durch Uber in Zusammenhang mit unserer Rekrutierung von Kandidaten für offene Stellen bei Uber.

Diese Richtlinie gilt nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Uber in Zusammenhang mit der Verwendung unserer Produkte oder Dienstleistungen. Informationen zu einer solchen Verarbeitung findest du in der Uber Datenschutzrichtlinie.

DATENERFASSUNG VON BEWERBER*INNEN

Wir erfassen die folgenden Arten von Bewerberdaten direkt von dir:

• Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder andere Kontaktinformationen
• Lebensläufe, Anschreiben, Zeugnisse und andere Nachweise der Berufserfahrung und Ausbildung, einschließlich im Video- oder Audioformat
• Die Stelle(n), für die du dich bewirbst, deine Gehaltsvorstellung, Umzugsbereitschaft und andere berufliche Präferenzen
• Wie du von der Stelle erfahren hast
• Frühere Arbeitgeber, Daten der Beschäftigung, vorherige Positionen und/oder Stellenbezeichnungen
• Namen und Kontaktinformationen von Personen, die dir Empfehlungen ausstellen
• Namen und Kontaktinformationen von Referenzgebern (es obliegt allein deiner Verantwortung, das Einverständnis der Referenzgeber für die Weitergabe ihrer persönlichen Daten einzuholen)
• Jegliche anderen persönlichen Daten, die du Uber während deiner Stellensuche, Bewerbung oder des Vorstellungsgesprächs bereitstellst, einschließlich medizinischer Informationen/Informationen zu Behinderungen, Informationen im Zusammenhang mit der Beurteilung der Fähigkeiten, weiterer Informationen bezüglich der Berufserfahrung und Ausbildung, Informationen zu Stellenangeboten von anderen Unternehmen und des Grunds/der Gründe für deren Annahme/Ablehnung
• Ob und warum du zuvor von der Nutzung der Uber Apps oder Dienste deaktiviert wurdest (sei es als Fahrgast, Fahrer*in, Empfänger*in, Kurier*in oder Nutzer*in einer anderen App oder eines Dienstes von Uber). Uber kann alle von dir bereitgestellten Informationen verifizieren, unter anderem durch Zugriff auf dein/e Uber Konto/Konten, um festzustellen, ob und warum du möglicherweise von der Nutzung der Uber Apps oder Dienste deaktiviert wurdest.

Möglicherweise erhalten wir auch die folgenden Arten von Informationen aus anderen Quellen:

• Sofern gesetzlich zulässig, Daten der Zuverlässigkeitsüberprüfung, möglicherweise einschließlich der Überprüfung deines Vorstrafenregisters.
• Informationen bezüglich deiner vorherigen Beschäftigungsverhältnissen, einschließlich (sofern gesetzlich zulässig) des Gehalts und deiner Ausbildungs- und/oder Studienabschlüsse, von Arbeitsagenturen, öffentlich verfügbaren Quellen, sozialen Netzwerken, früheren Arbeitgebern und/oder Bildungseinrichtungen
• Informationen aus Referenzen, die du zur Verfügung gestellt hast

Des Weiteren wirst du, falls du dich für eine Stelle in den USA oder einem anderen Land, das eine solche freiwillige Datenerfassung erlaubt, bewirbst, die Möglichkeit haben, Informationen zu deinem Geschlecht, deiner ethnischen Zugehörigkeit und/oder deinem Veteranenstatus anzugeben, damit wir eine Überprüfung auf Chancengleichheit durchführen können. Sofern gesetzlich zulässig, können wir anhand einiger dieser Informationen Rückschlüsse auf frühere Bewerber ziehen, um unseren Einstellungsprozess zu verbessern. Die Bereitstellung dieser Informationen erfolgt vollkommen freiwillig und wir erfassen derartige Informationen, sofern gesetzlich vorgeschrieben (einschließlich des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“)), ausschließlich mit deinem ausdrücklichen Einverständnis. Wenn du dich dazu entscheidest, diese Informationen nicht bereitzustellen, wird deine Bewerbung in keiner Form davon beeinflusst. Wenn du dich dazu entscheidest, diese Informationen bereitzustellen, willigst du ein, dass wir sie zum Zweck der Überprüfung auf Chancengleichheit verwenden. Diese Informationen werden anonym gespeichert und nicht verwendet, um deine Bewerbung um eine Stelle zu beurteilen.

VERWENDUNG VON DATEN VON BEWERBER*INNEN

Uber verwendet deine Bewerberdaten in Zusammenhang mit dem Prozess zur Rekrutierung von Kandidaten. Beispielsweise verwenden wir die Bewerberdaten, um

• deine Ausbildung, Fähigkeiten, Erfahrung und andere Qualifikationen und Interessen im Zusammenhang mit offenen Stellen bei Uber zu beurteilen und zu verifizieren. Zu diesem Zweck können wir automatisierte Prozesse, einschließlich KI, verwenden.
• mit dir bezüglich des Interviewprozesses zu kommunizieren und dich über potenzielle Karrierechancen zu informieren;
• Arbeitsangebote vorzubereiten, auch im Hinblick auf die Bezahlung;
• unseren Einstellungsprozess zu verbessern, unter anderem durch das Erstellen anonymer Daten und Analysen unter Verwendung der Bewerberdaten;
• Zuverlässigkeitsüberprüfungen im Vorfeld einer Beschäftigung durchzuführen, sofern gesetzlich zulässig.

Im Falle einer Einstellung wird Uber deine Bewerberdaten in den Mitarbeiterakten führen.

Wenn du nicht für die Stelle eingestellt wirst, für die du ursprünglich in Erwägung gezogen wurdest, verwenden wir deine Bewerberdaten möglicherweise, um deine Identität zu ermitteln und bezüglich anderer Stellen zu kontaktieren, für die du vielleicht in Erwägung gezogen werden möchtest. Wenn du nicht möchtest, dass Uber deine Daten zu diesem Zweck verwendet, kannst du anfordern, dass wir deine Bewerberdaten wie im Folgenden beschrieben löschen.

Wenn du Uber die Kontaktinformationen deiner Referenzgeber zur Verfügung stellst, kann Uber zudem diese Informationen nutzen, um deine Referenzgeber zu kontaktieren (ausschließlich nur für diesen Zweck). Informationen, die von solchen Referenzgebern zur Verfügung gestellt werden, werden dazu verwendet, deine Bewerbung zu beurteilen, und werden ansonsten in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie behandelt.

WEITERGABE VON BEWERBERDATEN

Wir teilen deine Bewerberdaten möglicherweise

• mit Tochter- und Beteiligungsgesellschaften von Uber;
• mit einem Mitarbeiter von Uber, von dem du empfohlen wurdest, um diesen über das Ergebnis der Empfehlung zu informieren;
• mit Anbietern, Beratern und anderen Dienstleistern, die Zugriff auf diese Informationen benötigen, um ihre Aufgaben im Rahmen des Rekrutierungsprozesses in unserem Auftrag zu erfüllen;
• in Verbindung mit oder während der Verhandlung von einer Fusion, einem Verkauf von Firmenteilen von Uber, Konsolidierungen oder Restrukturierungen, Finanzierungen oder dem Erwerb unseres gesamten Unternehmens oder Teilen davon durch ein anderes Unternehmen;
• mit Vertretern der Strafverfolgungsbehörden, Mitarbeitern von Regierungsbehörden oder Dritten, wenn wir der Meinung sind, dass dies aufgrund geltender Gesetze, Vorschriften, Betriebsvereinbarungen, rechtlicher Prozesse, wie Vorladungen oder gerichtlicher Anordnungen, oder aufgrund von Anordnungen der Regierung vorgeschrieben ist, wenn wir der Meinung sind, dass deine Handlungen gegen unsere Richtlinien verstoßen, oder wenn wir der Ansicht sind, dass die Weitergabe der Informationen notwendig ist, um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von Uber oder anderen zu schützen;
• in einer aggregierten und/oder anonymisierten Form, über die du aller Wahrscheinlichkeit nicht identifiziert werden kannst.

Uber verkauft personenbezogene Daten von Bewerbern nicht weiter.

COOKIES UND TECHNOLOGIEN DRITTER

Wir können Dritten erlauben, uns Online-Aufrufquoten und Analysedienstleistungen zur Verfügung zu stellen, in unserem Namen Werbung im Internet zu schalten und die Performance solcher Werbungen zu verfolgen und darüber zu berichten. Diese dürfen Cookies, Web-Beacons, SDK und andere Technologien nutzen, um dein Gerät zu identifizieren, wenn du unsere Website, einschließlich der Karriere-Seite von Uber besuchst. Weitere Informationen zu diesen Technologien und Service-Anbietern findest du in unserer Cookie-Richtlinie.

SPEICHERN UND LÖSCHEN VON BEWERBERDATEN

Uber speichert deine Bewerberdaten so lange, wie du für eine offene Stelle bei Uber in Erwägung gezogen wirst. Danach wird Uber deine Daten in Übereinstimmung mit den Gesetzen in dem Land, in dem du lebst, speichern. Diese Gesetze schreiben möglicherweise vor, dass Uber deine Informationen für vom Gesetz vorgeschriebene Zeiträume speichert oder diese nach Ablauf der vom Gesetz vorgeschriebenen Zeiträume löscht. Sofern es nicht anderweitig von diesen Gesetzen vorgeschrieben ist, wird Uber deine Bewerberdaten für 3 Jahre speichern, nachdem du nicht länger für eine Stelle bei Uber in Erwägung gezogen wirst. Anschließend wird Uber deine Bewerberdaten, mit Ausnahme der Informationen bezüglich der Positionen, für die du in Erwägung gezogen wurdest (z. B. die Position(en), für die du dich beworben hast und das Datum dieser Bewerbung(en)), und die Entscheidung, die Uber bezüglich deiner Bewerbung getroffen hat (was möglicherweise den Grund für die Entscheidung enthält), löschen. In einigen Fällen bitten wir dich möglicherweise um dein Einverständnis, deine Bewerberdaten länger als für die normalerweise von den entsprechenden Gesetzen erlaubte Zeit zu speichern.

Du kannst auch jederzeit das Löschen deiner Bewerberdaten anfordern. Sofern es nicht anderweitig vom Gesetz vorgeschrieben ist oder wenn Uber kein berechtigtes Interesse hat, das die andauernde Speicherung rechtfertigt, wird Uber deine Bewerberdaten löschen, nachdem eine entsprechende Anfrage eingegangen ist, mit Ausnahme der früheren Informationen bezüglich der Positionen, für die du in Erwägung gezogen wurdest, und der Entscheidung, die Uber bezüglich deiner Bewerbung getroffen hat.

DEINE RECHTE

Du hast folgende Rechte in Bezug auf die Handhabung deiner Bewerberdaten durch Uber:

• Zugriff auf deine persönlichen Daten
• Korrektur jeglicher Fehler im Hinblick auf deine persönlichen Daten
• Entfernen oder Löschen deiner Bewerberdaten gemäß den oben aufgeführten Bedingungen
• Einspruch gegen oder Einschränkung bestimmter Verarbeitungen deiner Bewerberdaten
• Erhalt deiner Bewerberdaten in einem verwendbaren elektronischen Format und deren Übermittlung (Datenübertragbarkeit)
• Zurücknahme deines Einverständnisses in die Verarbeitung deiner Bewerberdaten
• Anforderung einer manuellen Überprüfung aller Empfehlungen bezüglich deiner Bewerbung, die von automatisierten Systemen oder Prozessen, einschließlich KI, bereitgestellt werden

Im Folgenden erfährst du, wie du diese Rechte geltend machen kannst. Alternativ kannst du deine Anfrage hier einsenden. Bitte beachte: Wenn du in bestimmten Fällen dein Recht wahrnimmst, gegen die Verarbeitung deiner Bewerberdaten Einspruch zu erheben oder diese einzuschränken oder dein Einverständnis in die Verarbeitung deiner Bewerberdaten zurückzuziehen, kann sich dies darauf auswirken, ob deine Bewerbung um eine Stelle bei Uber in Erwägung gezogen wird. Bewerber werden nicht diskriminiert, wenn sie diese Rechte ausüben.

Zusätzlich hast du, wenn du Einwohner des EWR bist, auch das Recht, eine Beschwerde bei deiner örtlichen Datenschutzbehörde oder Aufsichtsbehörde in Bezug auf den Umgang von Uber mit deinen Bewerberdaten einzureichen.

INFORMATIONEN FÜR BEWERBER AUS DEM EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUM

Uber verarbeitet deine persönlichen Daten gemäß einer oder mehrerer der folgenden rechtlichen Grundlagen:

• Die Verarbeitung ist notwendig, um auf deinen Wunsch Schritte einzuleiten, um möglicherweise einen Arbeitsvertrag mit dir abzuschließen.
• Die Verarbeitung ist notwendig, um unseren rechtlichen Pflichten nachzukommen, zum Beispiel dem Führen von Aufzeichnungen zum Rekrutierungsprozess für die von den entsprechenden Gesetzen vorgeschriebenen Zeiträume.
• Die Verarbeitung ist im Hinblick auf die berechtigten Interessen von Uber bezüglich der Rekrutierung und Einstellung der besten Kandidaten notwendig. Beispielsweise verarbeiten wir die Bewerberdaten, um die Wirksamkeit unseres Rekrutierungsprozesses zu messen und zu verbessern oder um historische Akten zum Rekrutierungsprozess und dessen Ergebnissen zu führen.
• Möglicherweise bitten wir dich auch um dein Einverständnis, deine Bewerberdaten unter bestimmten Umständen zu verarbeiten oder zu speichern. Beispielsweise bitten wir dich möglicherweise um dein Einverständnis, diese Daten speichern zu dürfen, damit wir dich für zukünftige offene Stellen bei Uber in Erwägung ziehen können.

INTERNATIONALER TRANSFER VON BEWERBERDATEN

Die Bewerberdaten werden an Server in den USA übertragen und dort gespeichert. Mitarbeiter von Uber und/oder verbundenen Unternehmen in oder außerhalb der USA können darauf zugreifen.

Wir übermitteln deine Bewerberdaten auf der Grundlage der Standardvertragsklauselnder EU-USA Data Privacy Framework („EU-U.S. DPF“), der Erweiterung des Vereinigten Königreichs zum EU-U.S. DPF und des Swiss-U.S. Data Privacy Framework („Swiss-U.S. DPF“), wie vom US-amerikanischen Handelsministerium festgelegt. Diese Daten unterliegen auch nach einer solchen Übermittlung weiterhin der DSGVO oder gleichwertigen Vorschriften.

Uber Technologies Inc. („UTI“) hat dem Handelsministerium der Vereinigten Staaten bestätigt, dass es (1) die Grundsätze des EU-US-Datenschutzrahmens für die Datenverarbeitung von Bewerber*innen einhält, die aus EWR-Mitgliedsländern im Rahmen des EU-US-Datenschutzrahmens und aus dem Vereinigten Königreich (und Gibraltar) im Rahmen der UK-Erweiterung des EU-US-Datenschutzrahmens erhalten wurden, und (2) die Grundsätze des schweizerisch-US-amerikanischen Datenschutzrahmens in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, die aus der Schweiz im Rahmen des schweizerisch-EU-US-Datenschutzrahmens erhalten wurden, einhält. Im Falle eines Widerspruchs zwischen dieser Erklärung und den oben genannten Grundsätzen haben die Grundsätze Vorrang. Für den Fall, dass der EU-US-Datenschutzrahmen oder der Schweiz-EU-US-Datenschutzrahmen ungültig werden, wird Uber die Daten der Kandidaten, die diesen Zertifizierungen unterliegen, unter Berufung auf die anderen oben beschriebenen Datenübertragungsmechanismen übertragen.

Wenn du im EWR, im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz lebst, beachte bitte Folgendes:

• Geltungsbereich: Die DPF-Zertifizierung von Uber gilt für personenbezogene Daten, die aus dem EWR, dem Vereinigten Königreich oder der Schweiz stammen.
• Rechte auf Zugriff, Nutzung und Offenlegung: Du hast das Recht, auf deine Bewerberdaten zuzugreifen, die der DPF-Zertifizierung von Uber unterliegen, die Nutzung deiner Bewerberdaten für Zwecke, die sich von den in dieser Mitteilung beschriebenen unterscheiden, zu beschränken und die Offenlegung deiner Bewerberdaten an Dritte zu beschränken. Informationen dazu, wie du von diesem Recht Gebrauch machst, findest du oben unter „Deine Rechte“.
• Weitergabe: Uber ist vorbehaltlich seiner Zertifizierung für die Weitergabe der Daten von Bewerber*innen an Dritte verantwortlich. Informationen zu den Parteien, an die Uber personenbezogene Daten weitergeben kann, findest du oben unter „Weitergabe von Bewerberdaten“.
• Anfragen von Strafverfolgungsbehörden: Uber ist gemäß geltendem Recht verpflichtet, Nutzerdaten weiterzugeben, einschließlich solcher, die möglicherweise der Zertifizierung von Uber gemäß einem Gerichtsverfahren oder behördlichen Ersuchen, einschließlich von Strafverfolgungsbehörden, unterliegen.
• Untersuchung und Durchsetzung: Uber unterliegt den Untersuchungs- und Durchsetzungsbefugnissen der US-Bundeshandelsaufsicht.

• Fragen und Streitigkeiten: In Übereinstimmung mit dem EU-US-Datenschutzrahmen, der UK-Erweiterung des EU-US-Datenschutzrahmens und dem schweizerisch-US-amerikanischen Datenschutzrahmen verpflichtet sich Uber, mit dem von den EU-Datenschutzbehörden, dem britischen Information Commissioner's Office (ICO) und dem Schweizerischen Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eingesetzten Gremium zusammenzuarbeiten und dessen Empfehlungen in Bezug auf ungelöste Beschwerden über unseren Umgang mit Bewerberdaten einzuhalten, die wir im Rahmen des EU-US- Datenschutzrahmens, der UK-Erweiterung des EU-US- Datenschutzrahmens und des schweizerisch-US-amerikanischen DPF einhält. Du kannst uns gerne kontaktieren, wenn du Fragen zur Einhaltung dieser Grundsätze hast. Du kannst außerdem eine Beschwerde an deine lokale Datenschutzbehörde weiterleiten, mit der Uber zusammenarbeiten wird, um diese Beschwerde zu klären. Unter bestimmten Umständen gewährt das DPF das Recht, ein verbindliches Schiedsverfahren anzurufen, um Beschwerden zu lösen, die nicht auf andere Weise gelöst werden, wie in Anhang I der DPF-Grundsätzebeschrieben.

Die Mitarbeiter können mehr über die EU-U.S. DPF und die Swiss-U.S. DPF auf der Datenschutzerklärung von Uber erfahren und weitere Informationen zur Zertifizierung von Uber, einschließlich des Umfangs der Daten, die unserer Zertifizierung unterliegen, hier einsehen.

Wenn du im Vereinigten Königreich lebst, übermitteln wir deine Bewerberdaten auf der Grundlage des International Data Transfer Addendum.

AKTUALISIERUNGEN DER MITTEILUNG

Wir werden diese Richtlinie möglicherweise von Zeit zu Zeit ändern. Jegliche Änderungen an dieser Richtlinie werden ab dem Datum des Inkrafttretens der aktualisierten Richtlinie gültig.

FRAGEN UND KOMMENTARE

Wenn du im EWR lebst, kannst du Fragen und Kommentare zu dieser Richtlinie an folgende Adresse richten:

Uber B.V.
z. Hd.: Data Protection Officer
Burgerweeshuispad 301, 1076 HR
Amsterdam, Niederlande

Wenn du außerhalb des EWR lebst, kannst du Fragen und Kommentare zu dieser Richtlinie an folgende Adresse richten:

Uber Technologies, Inc.
z. Hd.: Legal - Privacy
1725 3rd Street
San Francisco, CA 94158
Vereinigte Staaten