फैकल्टी और स्टाफ़ की यात्रा और खर्च प्रबंधित करें

यात्रा टूल विश्वविद्यालयों और कॉलेजों को Uber के साथ राइड प्रबंधित करने का एक बेहतर तरीका देता है—फ़ैकल्टी और स्टाफ़ को बिल्ट-इन नीति नियंत्रण और स्वचालित बिलिंग के साथ काम करने के लिए Uber राइड का अनुरोध करने देता है।

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भूगोल और दिन के समय चुनें

संस्थागत नीतियों के मुताबिक खास भौगोलिक क्षेत्र और समय-सीमा तय करें, जहाँ राइड का इस्तेमाल किया जा सकता है।

कुल इस्तेमाल सीमित करें

विभागीय इस्तेमाल पर नज़र रखने के लिए राइड की संख्या सीमित करें, खर्च की सीमा तय करें और खर्च कोड असाइन करें।

राइड के प्रकार प्रबंधित करें

यूज़र के प्रकार के आधार पर किफ़ायती या प्रीमियम राइड विकल्पों में से चुनें।

हर परफ़ॉर्मेंस के हिसाब से भुगतान करें

Uber का पे-पर-परफ़ॉर्मेंस मॉडल यह पक्का करता है कि आपका संस्थान सिर्फ़ उन सेवाओं के लिए भुगतान करे, जिनका वास्तव में इस्तेमाल किया गया था।

शुरू करना आसान है

मिनटों में यात्रा टूल का इस्तेमाल करना शुरू करें और रीयल-टाइम रिपोर्टिंग और ट्रैकिंग अपडेट पाएँ।

चरण 1: अकाउंट बनाएँ

अपने ऑफ़िस के ईमेल से साइन इन करें या Uber अकाउंट बनाएँ और Uber for Business के लिए अपने संगठन में साइन अप करने के लिए दिए गए निर्देशों का पालन करें। संकेत मिलने पर अपने ऑफ़िस के ईमेल पते की पुष्टि करें।

चरण 2: अपनी भुगतान विधि जोड़ें

चुनें यात्रा कार्यक्रम, फिर वह तरीका सेट अप करें जिसका इस्तेमाल आप भुगतान के लिए करना चाहते हैं।

चरण 3: अपनी सीमाएँ सेट करें

दिन, समय, लोकेशन और बजट के आधार पर राइड और मील की सीमा चुनें। आप अपने यूज़र को किसी एक डिपार्टमेंट अकाउंट या उनके निजी कार्ड से भी शुल्क लेने दे सकते हैं।

चरण 4: योग्य फैकल्टी और स्टाफ़ को इनवाइट करें

अपनी टीम को अपने संस्थान की व्यावसायिक प्रोफ़ाइल में शामिल होने के लिए आमंत्रित करके उन्हें बोर्ड में शामिल करें। यूज़र अपनी निजी और व्यावसायिक प्रोफ़ाइल को ईमेल या टेक्स्ट के ज़रिए आसानी से लिंक कर सकते हैं और ज़रूरत पड़ने पर उनके बीच टॉगल कर सकते हैं।

चरण 5: आगे बढ़ें

जब आप डैशबोर्ड से इस सब पर नज़र रखेंगे, तो यूज़र राइड का आनंद लेना शुरू कर सकते हैं।

चरण 6: ट्रैक करें

रसीदें सेव करने के बारे में भूल जाएँ। आसान बजट ट्रैकिंग के लिए हर ट्रिप को खर्च सिस्टम में अपने आप जोड़ें, जिसकी साप्ताहिक या मासिक समीक्षा की जा सकती है।

जानें यह कैसे काम करता है

सेल्फ़-सर्व सेटअप आज़माएँ

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

Uber कितने देशों को सपोर्ट करता है?
Uber फ़िलहाल 70 से ज़्यादा देशों और 15,000 से ज़्यादा शहरों में उपलब्ध है। देशों की सूची के लिए, जाएँ यहाँ।
यात्रा टूल का इस्तेमाल करने में कितना खर्च आता है?
यात्रा टूल का इस्तेमाल संस्थान मुफ़्त कर सकते हैं। इसकी मदद से आप दिन, समय, लोकेशन और बजट के आधार पर आसानी से सीमाएँ और भत्ते सेट कर सकते हैं। आप अलग-अलग टीमों या विभागों के लिए भी कस्टमाइज़ कर सकते हैं। राइड की कीमत तय करने के हमारे तरीके के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, पर जाएँ यहाँ।
बिलिंग और इनवॉइसिंग का प्रबंधन कैसे किया जाता है?
बिलिंग और इनवॉइसिंग सुविधाजनक है और इसे आपकी ज़रूरतों के हिसाब से तैयार किया जा सकता है। कर्मचारी या तो अपनी ट्रिप का शुल्क किसी डिपार्टमेंट अकाउंट से ले सकते हैं या अपने निजी क्रेडिट कार्ड का इस्तेमाल कर सकते हैं।
यात्रा टूल किन व्यय प्रबंधन प्रणालियों के साथ एकीकृत हो सकता है?
यात्रा टूल दुनिया के कुछ प्रमुख खर्च प्रदाताओं के साथ जुड़ा हुआ है, जिसमें Chrome River, Expensify, SAP Concur और Zoho Expense शामिल हैं। आप ज़्यादा जानकारी पा सकते हैं और दूसरी सेवा देने वाली कंपनियों के बारे में जान सकते हैं यहाँ।
मैं आज की शुरुआत कैसे करूँ?
अगर आप तुरंत स्टाफ़ और फैकल्टी का यात्रा कार्यक्रम शुरू करना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें यहाँ। प्रोग्राम पैरामीटर को मैनेज करने के तरीके के बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए, यह देखें मदद गाइड। अगर आप पहले हमारी पार्टनरशिप टीम से बात करना चाहते हैं, तो कृपया भरें यह फ़ॉर्म और हम आपसे संपर्क करेंगे।
यात्रा कार्यक्रम टूल का प्रभावी ढंग से इस्तेमाल करने में प्रोग्राम एडमिन की मदद करने के लिए कौन-से सहायता संसाधन उपलब्ध हैं?
कृपया पर जाएँ Uber for Business सहायता केंद्र अतिरिक्त सहायता विषयों के लिए।
How can I learn more about managing my Uber for Business account?
For more support in launching, managing, and scaling your Uber for Business account, go here.

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