Η Perficient απλοποιεί τις επαγγελματικές μετακινήσεις και τη διαχείριση δαπανών με το Uber for Business

Ως κορυφαία παγκόσμια εταιρεία ψηφιακής παροχής συμβουλευτικών υπηρεσιών που βοηθά τις επιχειρήσεις να συνδέονται με τους πελάτες τους και να αναπτύσσουν τις δραστηριότητές τους, η Perficient στέλνει εκατοντάδες εργαζομένους κάθε εβδομάδα να παράσχουν υποστήριξη σε πελάτες σε διάφορους κλάδους, από την αυτοκινητοβιομηχανία έως την υγειονομική περίθαλψη.

Το τμήμα εταιρικών μετακινήσεων της Perficient καταβάλλει ενεργά προσπάθειες ώστε οι μετακινήσεις των εργαζομένων να γίνουν όσο το δυνατόν πιο εύκολες και παραγωγικές. Επίσης, η εταιρεία επιδιώκει να παράσχει στους υπευθύνους μετακινήσεων έναν απλό τρόπο παρακολούθησης των δαπανών και ένταξης νέων εργαζομένων. Λαμβάνοντας όλα αυτά υπόψη, όταν η εταιρεία ξεκίνησε να αναζητά έναν επίσημο συνεργάτη επιμερισμού διαδρομών, σκέφτηκε αμέσως την Uber.

«Η Uber είναι ταυτισμένη με τον επιμερισμό διαδρομών και αποτελεί την κορυφαία επιλογή μας με βάση τη φήμη της ως προς την εξυπηρέτηση πελατών, τη δέσμευσή της για συνεχή βελτίωση, καθώς και την ευκολία χρήσης της πλατφόρμας», αναφέρει η Mattie Yallaly, Υπεύθυνη εταιρικών μετακινήσεων και δαπανών της Perficient. «Οι μετακινήσεις μέσω επιμερισμένων διαδρομών έχουν αποδειχθεί μια ιδιαίτερα θετική επιλογή για τους συναδέλφους μας στην Perficient.»

Οι εργαζόμενοι βλέπουν αυξημένη παραγωγικότητα κατά τη διάρκεια των διαδρομών τους με το Uber for Business

Η ανταπόκριση των εργαζομένων σχετικά με το Uber for Business ήταν ιδιαίτερα θετική. «Λαμβάνοντας υπόψη τον χρόνο που ορισμένοι από τους εργαζομένους μας περνούν στον δρόμο, η Uber προσφέρει σημαντική εξοικονόμηση χρόνου και τους απαλλάσσει από την ταλαιπωρία», αναφέρει η Yallaly. «Αυτό ισχύει τόσο κατά τη διάρκεια των μετακινήσεών τους όσο και κατά τη σύνταξη των αναφορών δαπανών τους.»

Οι εργαζόμενοι έχουν εύκολη πρόσβαση στο επαγγελματικό τους προφίλ μέσω της εφαρμογής Uber για κινητά, πραγματοποιώντας εναλλαγές μεταξύ του εταιρικού και του προσωπικού λογαριασμού τους. Μπορούν να στέλνουν αιτήματα και να προγραμματίζουν διαδρομές σε περισσότερες από 70 χώρες παγκοσμίως, χωρίς να ανησυχούν για γλωσσικά ή νομισματικά εμπόδια, καθώς και να απολαμβάνουν τη δυνατότητα αυτόματης προώθησης ηλεκτρονικών αποδείξεων μέσω ενσωματώσεων με κορυφαίους παρόχους υπηρεσιών διαχείρισης δαπανών.

Τα σχόλια ήταν επίσης θετικά. «Οι εργαζόμενοί μας εκτιμούν το γεγονός ότι μπορούν να επικεντρώνονται στην εργασία τους με ασφάλεια χρησιμοποιώντας την Uber, αντί να προσπαθούν να περιηγηθούν στους δρόμους μιας άγνωστης πόλης», εξηγεί η Yallaly. «Αυτό όχι μόνο αυξάνει την παραγωγικότητα, αλλά μπορεί επίσης να απαλλάξει τους εργαζομένους μας από το άγχος των μετακινήσεων.»

«Θα συνιστούσα το Uber for Business 100%. Προτείνω ανεπιφύλακτα σε άλλες εταιρείες να το δοκιμάσουν. «Η ενοποίηση με κορυφαίους παρόχους υπηρεσιών διαχείρισης δαπανών μειώνει σημαντικά τον χρόνο που απαιτείται για τις αναφορές δαπανών.»

Mattie Yallaly, Υπεύθυνη εταιρικών μετακινήσεων και δαπανών, Perficient

Μία αποκλειστική πλατφόρμα για τη διαχείριση των μετακινήσεων και την αποστολή αιτημάτων για διαδρομές

Με το Uber for Business, η Yallaly και η ομάδα της μπορούν:

Να καθορίζουν προσαρμόσιμες πολιτικές για τις μετακινήσεις των εργαζομένων και να παρακολουθούν μετρήσεις χρήσης μέσω του Πίνακα εργαλείων του Uber for Business
Να αυτοματοποιούν τις καταχωρίσεις στις αναφορές εξόδων με προσυμπληρωμένες αποδείξεις διαδρομών και προτάσεις κωδικών δαπανών
Να αντιστοιχίζουν τις σχετικές διαδρομές με τις συναλλαγές μέσω εταιρικής κάρτας
Να εντάσσουν απρόσκοπτα νέους εργαζομένους με ένα μόνο κλικ
Να ενημερώνονται σχετικά με την κατάσταση των εργαζομένων χάρη στον αυτόματο συγχρονισμό του καταλόγου εργαζομένων μεταξύ του Uber for Business και ενός εργαλείου ενοποίησης δαπανών

«Θα συνιστούσα το Uber for Business 100%. Προτείνω ανεπιφύλακτα σε άλλες εταιρείες να το δοκιμάσουν», προσθέτει η Yallaly. «Η ενοποίηση με κορυφαίους παρόχους υπηρεσιών διαχείρισης δαπανών μειώνει σημαντικά τον χρόνο που απαιτείται για τις αναφορές δαπανών.»

Το Uber for Business είναι μια παγκόσμια πλατφόρμα για τη διαχείριση διαδρομών, γευμάτων και τοπικών παραδόσεων για εταιρείες κάθε μεγέθους. Αν θέλετε να μάθετε πώς το Uber for Business μπορεί να βελτιστοποιήσει τις επαγγελματικές μετακινήσεις, βοηθώντας σας παράλληλα να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήματα, συμπληρώστε αυτήν τη σύντομη φόρμα.

Επικοινωνήστε μαζί μας