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Échanger le déjeuner au bureau contre un service de restauration local

3 mars / France

Organiser un déjeuner d’équipe virtuel nous aurait semblé un concept étrange l’an dernier – mais étant donné l’année 2020, c’est aujourd’hui une normalité pour de nombreuses entreprises à travers le monde. Heureusement, le déjeuner virtuel n’est pas aussi bizarre (ou complexe) qu’il y paraît ! Voici comment gérer le vôtre d’une manière qui soit à la fois une incitation pour vos collaborateurs et un moyen de soutenir les entreprises de restauration locales.

Si vous étiez chargé de la restauration d’entreprise au cours des 12 derniers mois, vous savez que les déjeuners virtuels sont pour le moment, une des seules solutions pour rassembler l’équipe. La restauration au bureau a changé dans un avenir prévisible, mais si vous cherchez toujours a comprendre ce concept de la restauration à distance pour les employés, rassurez-vous, vous n’êtes pas seul ! 

La bonne nouvelle est qu’avec l’aide de plateformes de restauration et de services de livraison de repas en ligne, le déjeuner d’entreprise virtuel est facile à intégrer dans les systèmes existants – une solution qui a également des retombées positives pour les communautés locales et le moral des employés.

Qu’est-ce qu’un repas d’entreprise et comment fonctionne la restauration à distance?

Avant on se retrouvait en équipe autour d’une pause déjeuner prolongée ou pour fêter les anniversaires, ou une pause déjeuner prolongée le vendredi à une brasserie locale. Pour la plupart, il s’agissait de moments ultimes pour fêter les anniversaires des collaborateurs, comme récompense pour les longues journées au travail, ou simplement pour offrir au personnel des repas en équipe à des moments importants de l’année.

Mais, depuis le début de la pandémie du Covid, la santé des salariés est devenue la priorité des entreprises et la restauration au bureau a changé. Le télétravail est désormais ancré dans la plupart des cultures d’entreprise – et avec cela, les entreprises se tournent vers d’autres options telles que les déjeuners virtuels pour inciter les collaborateurs et les participants à la conférence.

Comment dois-je préparer un déjeuner virtuel?

La restauration pour un déjeuner virtuel n’est pas aussi compliquée qu’elle paraît. En fait, c’est probablement plus facile qu’un déjeuner d’entreprise “traditionnel” ! 

Auparavant, les départements devaient gérer des questions pratiques telles que garder les aliments au chaud, diversifiés, inclusifs et prévoir les quantités exactes pour le nombre de personnes qui déjeuneront à la cantine (tout dans les limites d’un budget) – beaucoup de questions complexes à prendre en compte par les équipes RH. 

La bonne nouvelle est que la restauration d’un déjeuner virtuel couvre automatiquement tous ces facteurs, en particulier sous forme de bons de repas virtuels. Les bons de repas virtuels signifient que les employés peuvent choisir leur nourriture chez une entreprise locale, dont le coût est déduit d’un compte d’entreprise parfaitement intégré, inclure tous les suppléments de repas qu’ils pourraient souhaiter à leurs propres frais, et le faire arriver chaud et prêt pour la rencontre virtuelle.

Comment les avantages de vos employés profitent aux communautés locales?

Les avantages d’offrir  aux employés des repas sont maintenant bien connus – ils remontent le moral et peuvent contribuer à favoriser une culture d’entreprise positive. Celles-ci sont particulièrement importantes en période de stress accru et de travail en équipe à distance. 

Il y a aussi des récompenses pour les communautés en dehors de l’environnement du bureau – offrir aux employés ou même aux clients des repas provenant de restaurants locaux, peut soutenir ou même améliorer la situation des entreprises suite aux conséquences de la pandémie. 

Les plateformes de livraison de repas facilitent le soutien des restaurants locaux. En livrant uniquement à partir d’établissements situés dans un rayon de quelques quartiers, les plateformes de livraison de repas assurent non seulement la livraison rapide et fraîche des aliments, mais bénéficient également directement aux entreprises du quartier.

L’économie d’entreprises locales du secteur alimentaire est en difficulté partout dans le monde. Un point  positif est que les plateformes de livraison de repas permettent à ces établissements de rester ouverts  et, dans certains cas, de prospérer.

Une solution qui s’adapte

La restauration pour un déjeuner virtuel ne figurait peut-être pas dans votre programme avant 2020, mais elle est aujourd’hui un des seuls moyens de rassembler vos collaborateurs, du moins pour l’avenir prévisible. Et étant donné la facilité d’intégrer un déjeuner virtuel dans vos structures de travail à distance déjà existantes, pourquoi ne pas ré-allouer une partie du budget RH au déjeuner de vos employés ? Il est fort possible que ce soit ainsi que les employés préfèrent recevoir le déjeuner (à votre compte) à l’avenir !

L’idée d’intégrer de manière transparente les déjeuners virtuels dans les offres de votre entreprise vous plait mais vous ne savez pas par où commencer ? Allez voir uber.com/business pour toutes informations disponibles sur la création d’un compte.