Entreprise

Comment alléger les coûts de mobilité de votre entreprise ?

13 septembre / France

La mobilité des collaborateurs est l’un des premiers postes de dépense de l’entreprise. Avec des coûts évidents, mais également des coûts cachés. Si le coût des trajets en taxi ou d’une flotte de voitures de fonction apparaît évident, le  coût du traitement des notes de frais, des  réparations imprévues, ou encore du  temps consacré par les équipes internes à la gestion d’une flotte d’entreprise l’est moins. Alors comment réduire les coûts de mobilité avec Uber for Business ?

1. Repensez votre plan de mobilité

Suite à une “démobilité” forcée, la crise du Covid a forcé les entreprises à se montrer plus résilientes : les salariés ont adopté de nouveaux modes de travail, mais aussi de nouveaux modes de transport. 
La reprise est donc le moment idéal pour repenser le plan mobilité de votre entreprise de façon raisonnée. C’est aussi l’occasion  d’identifier  les coûts superflus. Pour certaines entreprises, les économies réalisées en optimisant les trajets domicile-travail se comptent en millions d’euros.* 

On n’améliore que ce qu’on mesure. Le diagnostic est donc essentiel. Ensuite, les différentes solutions possibles deviennent très concrètes. Tout comme le retour sur investissement pour l’entreprise, mais aussi pour le bien-être des salariés.

Laure Wagner, Fondatrice de 1km à pied
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2. Dites adieu aux notes de frais

Les notes de frais sont un frein à la productivité de votre entreprise et à la sérénité de vos collaborateurs. Entre le temps consacré à compléter les notes de frais, les corriger (19% des notes de frais contiennent une erreur, en moyenne)* et les coûts associés aux logiciels de gestion des notes de frais, elles sont également coûteuses pour l’entreprise.

En permettant à vos employés de réserver leurs courses directement via l’application Uber, vous économisez l’équivalent de 58 $ par note de frais* en moyenne.

* Source : How Much Do Expense Reports Really Cost A Company? 
(Combien coûtent vraiment les notes de frais à une entreprise ?) 
Global Business Travel Foundation and HRS

Avec Uber for Business, vos employés n’ont besoin que d’une seule application pour commander des courses, sans avancer de frais. Ils n’ont plus à craindre d’effectuer des courses non prises en charge par l’entreprise, ni à retrouver un reçu pour créer leurs notes de frais.
 
Côté entreprise, vous accédez aux détails des déplacements de vos équipes en temps réel, et payez uniquement pour les courses réellement effectuées. Les économies en frais de traitement et gestion sont également à prendre en compte. 
 
Sachez que la plateforme Uber for Business est prise en charge par nos partenaires Certify, Chrome River, Expensify, Expensya, Fraedom, Happay, Rydoo, SAP Conccur, Serko, Zeno ou encore Zoho Expense.

3. Supprimez votre flotte d’entreprise

La flotte d’entreprise et les enjeux qui l’entourent nécessitent une véritable gestion de la part de l’employeur. Débarrassez-vous des coûts fixes et des coûts cachés d’une flotte de véhicules de fonction. Uber for Business vous permet de paramétrer les trajets en VTC pour vos différents groupes d’employés en personnalisant votre programme et en définissant à l’avance des plafonds de dépense. 

Par exemple, votre clientèle d’affaires  pourra effectuer ses trajets en Uber Comfort, tandis que les trajets domicile-travail de vos salariés pourront s’effectuer en UberX ou Uber Green dans la limite de 20 euros par course, à raison de deux courses par jour. L’offre s’adapte, avec une classification des déplacements : c’est vous qui fixez les règles ! 

Quand une voiture individuelle de fonction était considérée comme un avantage financier et social, un compte Uber for Business permet aujourd’hui de profiter d’un service premium, sécurisé, transparent, plus responsable écologiquement. Vos collaborateurs n’ont plus qu’à s’installer, et profiter du trajet.

4. Allégez vos ressources humaines

Sans note de frais, de compte taxi ou de flotte de véhicules de fonction à gérer, le gain de temps et de ressources humaines n’est pas négligeable. Grâce à votre compte Uber for Business, vous automatisez facturation, rapports et notes de frais. L’assistance Uber reste disponible 24 h/24, 7j/7 pour vos équipes. En cette période de crise sanitaire, nos dispositifs de sécurité, basés sur des recommandations d’experts, permettent à vos collaborateurs de voyager l’esprit tranquille.

5. Responsabilisez votre entreprise

Les transports reste le 1er secteur émetteur de gaz à effet de serre avec 30 % des émissions et 7 Français sur 10 se rendent au travail en voiture***. Outre la réduction des coûts, la finalité d’une approche de transport à la demande est également environnementale et sociétale. Votre entreprise souhaite adopter une politique de déplacements plus responsable ? Avec un compte Uber for Business, la consommation des trajets s’adapte à vos besoins. 

Communiquez auprès de vos employés sur le service Uber Green, l’option eco-friendly qui propose des véhicules hybrides et 100% électriques au même prix qu’une course UberX.


Uber for Business, comment ça marche ?

La simplicité pour vous et vos collaborateurs

Uber vous accompagne gratuitement de façon personnalisée tout au long de la création de votre compte Uber for Business. Vos employés n’ont plus besoin que d’une seule application pour commander des courses avec Uber, sans avancer de frais.

Une gestion centralisée des déplacements

Accédez aux détails des déplacements de vos équipes en temps réel. Personnalisez votre programme de trajets en définissant à l’avance des plafonds de dépense et en payant uniquement pour les courses réellement effectuées.

Une assistance pour vous et votre équipe

L’assistance Uber est disponible 24 h/24, 7 j/7. Nos dispositifs de sécurité sanitaire, basés sur des recommandations d’experts, permettent à vos collaborateurs de voyager l’esprit tranquille.

Uber for Business accompagne déjà 6 000 entreprises en France. 

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*Source : Rencontre avec Laure Wagner, accélératrice de mobilité durable (lien vers article)
** Source : How Much Do Expense Reports Really Cost A Company? (Combien coûtent vraiment les notes de frais à une entreprise ?) Global Business Travel Foundation and HRS , 11 novembre 2015
*** Source : La loi d’orientation des mobilités, Ministère de la Transition Écologique