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Six astuces pour vos déplacements professionnels

28 juin / Europe

Lorsque vous vous déplacez en mission professionnelle dans une ville inconnue, vous pouvez compter sur Uber. Voici six astuces qui faciliteront votre voyage grâce à Uber.

Nous savons qu’un grand nombre de nos passagers font appel à Uber pour leurs déplacements professionnels. Profitez de nos fonctionnalités pour faciliter votre voyage.

1. Prenez connaissance de la politique de déplacement de votre entreprise

Il est toujours préférable de consulter la politique de déplacement de votre entreprise avant de réserver un voyage. Vous y verrez les types de dépenses autorisées par votre entreprise, les éventuels plafonds quotidiens, ainsi que les conditions relatives au remboursement des frais à votre retour.

Vous y trouverez également les prestataires avec lesquels votre entreprise a passé des accords de partenariat (tel qu’un hôtel spécifique dans une ville ou Uber pour les déplacements terrestres), ce qui vous évitera d’avoir à remplir des papiers supplémentaires ou des demandes de dérogation.

2. Sachez où vous rendre à l’aéroport

Vous pouvez commander des courses avec Uber dans plus de 300 aéroports à travers le monde, et bon nombre d’entre eux proposent un lieu de prise en charge spécifique pour les courses partagées. Par exemple, dans les aéroports de San Francisco (SFO) et de  Hong Kong (HKG), vous devrez vous rendre au niveau des arrivées. Par contre, vous devrez vous rendre à des niveaux différents en fonction du terminal où vous vous trouvez à l’aéroport  Charles de Gaulle (CDG), et en fonction du type de voiture que vous commandez à l’aéroport de  Los Angeles (LAX).

Dans la plupart des aéroports, ces lieux de prise en charge sont clairement signalés, mais vous pouvez consulter notre  page Uber relative aux aéroports pour de plus amples informations.

3. La location de voiture n’est plus une obligation

De plus en plus, les voyageurs d’affaires préfèrent le partage de course plutôt que la location d’un véhicule pour les courts trajets et les De plus en plus, les voyageurs d’affaires préfèrent le partage de course plutôt que la location d’un véhicule pour les courts trajets et les déplacements en ville (1). Une application de courses partagées s’avère souvent plus pratique et plus économique que la location d’une voiture.

Si vous voyagez avec deux collègues et que vous avez tous les trois de grosses valises, vous pouvez partager une course UberVan (UberXL) afin de vous assurer de disposer d’un véhicule offrant suffisamment de place. Et, cerise sur le gâteau, vous n’aurez jamais à vous soucier du parking !

Vous pouvez commander des courses avec Uber pour vos déplacements professionnels dans plus de 700 villes à travers le monde : vérifiez si votre destination en fait partie.

4. Soyez à l’heure

Évitez toute situation embarrassante en planifiant une course avec Uber à l’avance, la veille du jour où est prévue cette réunion si importante ou bien lorsque vous devez prendre l’avion très tôt le matin. Vous aurez ainsi l’assurance de partir au bon moment pour arriver à l’heure à votre destination, et de ne pas subir de retard en devant rechercher une adresse dans votre boîte mail à la dernière minute.

Et même si vous prenez du retard, Uber vous permet d’informer vos collègues de votre heure estimée d’arrivée. Partagez une course spécifique avec une personne figurant dans vos contacts, ou simplifiez les choses en configurant un contact partagé (associé(e) ou assistant(e), par exemple) que vous pourrez ensuite facilement sélectionner dans l’application. Cliquez ici pour en savoir plus sur le partage d’informations sur les courses.

5. Faites-vous plaisir

Dans un monde parfait, l’hôtel que vous auriez choisi vous permettrait de commander votre plat préféré directement depuis votre chambre. Mais si la nourriture proposée par l’hôtel ne vous convient pas, Uber Eats vous permet de commander dans des restaurants locaux et de profiter d’une soirée au calme, sans avoir à sortir ni à vous contenter d’un énième sandwich.

Vous pouvez passer des commandes Uber Eats dans plus de 500 villes de 36 pays à travers les six continents. En outre, nous développons actuellement notre réseau dans d’autres villes d’Europe et du Moyen-Orient. Avec un délai de livraison moyen inférieur à 30 minutes (2), vous pourrez même sans doute vous mettre à table plus rapidement qu’en passant commande par le biais du service de chambre.

Essayez Uber Eats : commandez en ligne ou téléchargez l’application.

6. Rationalisez vos notes de frais

Épargnez-vous bien des casse-tête au retour de vos déplacements professionnels. Uber propose plusieurs outils pour vous faciliter la tâche en ce qui concerne le calcul de vos dépenses, selon le type d’organisation de votre entreprise. Adressez-vous à votre responsable des déplacements ou responsable administratif pour toute question relative à la politique de votre entreprise concernant les déplacements et les notes de frais (voir astuce n° 1).

En résumé

Que vous soyez responsable des déplacements ou travailleur nomade, vous pouvez utiliser Uber for Business partout dans le monde pour faciliter vos déplacements professionnels. Profitez de nos fonctionnalités pour vous faciliter la tâche en ce qui concerne le suivi des courses et des notes de frais. L’application elle-même peut aider les personnes en déplacement professionnel à atteindre sereinement leur destination.

(1) Source : https://www.cnbc.com/2018/01/29/business-travelers-increasingly-prefer-ride-hailing-services-over-car-rentals-taxis.html (en anglais)
(2) Sur la base des données moyennes de livraison au cours des 12 derniers mois au niveau mondial.