Gestiona los viajes y los gastos de los profesores y el personal
La herramienta Viajes ofrece a las universidades y facultades una forma más inteligente de gestionar los viajes con Uber, ya que permite a los profesores y al personal solicitar viajes de Uber para el trabajo con controles de políticas integrados y facturación automática.
Personaliza tu programa
Elige la zona geográfica y las horas del día
Define zonas geográficas específicas y franjas horarias en las que se pueden utilizar los viajes, de acuerdo con las políticas institucionales.
Limitar el uso general
Limita el número de viajes, establece límites de gasto y asigna códigos de gasto para controlar el uso del departamento.
Gestionar tipos de viajes
Selecciona entre las opciones de viaje Economy o Premium según el tipo de usuario.
Pago por rendimiento
El modelo de pago por rendimiento de Uber garantiza que tu institución solo pague por los servicios que realmente se utilizan.
Empezar es fácil
Empieza a usar la herramienta Viajes en minutos y obtén informes en tiempo real y actualizaciones de seguimiento.
Paso 1: Crea una cuenta
Inicia sesión o crea una cuenta de Uber con tu email de trabajo y sigue las instrucciones para registrar tu organización en Uber para Empresas. Verifica tu dirección de email de trabajo cuando se te solicite.
Paso 2: Añade tu forma de pago
Seleccionar Programa de viajesy, a continuación, configura la forma de pago que quieres usar.
Paso 3: Establece tus límites
Elige los límites de viajes y comidas según el día, la hora, la ubicación y el presupuesto. También puedes permitir que los usuarios carguen en una sola cuenta de departamento o en sus tarjetas personales.
Paso 4: Invita a profesores y empleados que cumplan los requisitos
Invita a tu equipo a unirse al perfil de empresa de tu institución. Los usuarios pueden vincular fácilmente sus perfiles personales y de empresa por email o mensaje de texto y alternar entre ellos según sea necesario.
Paso 5: Ponte en marcha
Los usuarios pueden empezar a disfrutar de los viajes mientras tú lo supervisas todo desde el panel.
Paso 6: Seguimiento
Olvídate de guardar los recibos. Añade automáticamente cada viaje a los sistemas de gastos que se pueden revisar semanal o mensualmente para facilitar el seguimiento del presupuesto.
Preguntas frecuentes
- ¿En cuántos países admite Uber?
Actualmente, Uber está disponible en más de 70 países y más de 15 000 ciudades. Para obtener una lista de países, accede a aquí.
- ¿Cuánto cuesta usar la herramienta Viajes?
La herramienta Travel es gratuita para las instituciones. Te permite establecer fácilmente límites y asignaciones según el día, la hora, la ubicación y el presupuesto. También puedes personalizarla para diferentes equipos o departamentos. Para obtener más información sobre cómo fijamos los precios de los viajes, accede a aquí.
- ¿Cómo se gestiona la facturación?
La facturación es flexible y se puede adaptar a tus necesidades. Los empleados pueden cargar sus viajes a una cuenta del departamento o usar sus tarjetas de crédito personales.
- ¿Con qué sistemas de gestión de gastos se puede integrar la herramienta de viajes?
La herramienta Viajes está conectada con algunos de los principales proveedores de gastos del mundo, como Chrome River, Expensify, SAP Concur y Zoho Expense. Puedes obtener más información y descubrir otros proveedores aquí.
- ¿Cómo puedo empezar hoy mismo?
Si quieres poner en marcha un programa de viajes para el personal y los profesores ahora mismo, sigue los pasos que se indican a continuación. aquí. Para obtener más información sobre cómo gestionar los parámetros del programa, consulta este guía de ayuda. Si prefieres hablar primero con nuestro equipo de asociaciones, rellena este formulario y nos pondremos en contacto contigo.
- ¿Qué recursos de asistencia están disponibles para ayudar a los administradores de programas a utilizar la herramienta del programa de viajes de forma eficaz?
Visita la Centro de ayuda de Uber para Empresas para obtener más información sobre soporte.
- How can I learn more about managing my Uber for Business account?
For more support in launching, managing, and scaling your Uber for Business account, go here.
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