Ventajas para las empresas de medios de comunicación

Las empresas que operan en el sector de los medios de comunicación tienen que estar allí donde tiene lugar la acción. Ya sea en un lugar cultural, en el corazón de una nueva tendencia viral o en un sitio privilegiado para filmar el lanzamiento de un producto, es cualquier cosa menos un trabajo estático.

Por ejemplo, hay eventos y conferencias de medios de comunicación por todo el país y a lo largo de todo el año para presentar trabajos, exponer una marca y hacer contactos.

Cuando los profesionales de los medios de comunicación están en una oficina, suele ser para recibir a clientes, planificar rodajes o editar grabaciones, a veces hasta altas horas de la noche.

Este estilo de vida itinerante se traduce en numerosos desplazamientos para los empleados, así como en muchos viajes de aquí a allí. La necesidad de viajar aumenta inevitablemente a partir de septiembre, cuando la gente vuelve de las vacaciones. Este año crecerá aún más: a muchos empleados se les pide que asistan a la oficina con más frecuencia, incluso en las grandes empresas.

Las tareas administrativas pueden entorpecer el ritmo tan rápido de la industria de los medios de comunicación. Entonces, ¿qué se puede hacer para mejorar en este aspecto?

El horario de trabajo en el sector de los medios de comunicación rara vez es de nueve a cinco. Los rodajes pueden empezar temprano y terminar muy tarde.

Cuando los profesionales de los medios de comunicación se ven obligados a quedarse un poco más para asegurarse de que todo esté listo para el rodaje del día siguiente o para crear rápidamente un reportaje, necesitan contar con aquellas facilidades que les permitan ser más eficientes. Uber para Empresas se ocupa de los viajes y las comidas, sin añadir más recibos de gastos a la carga de trabajo.

Desde el panel de Uber para Empresas, los managers encargados de validar, supervisar los gastos o bien gestionar los viajes y comidas de los empleados tendrán centralizada toda la información relativa a sus empleados.

Con Uber para Empresas, los gestores de viajes pueden aumentar su proactividad y estar al tanto de las agendas reservando viajes con antelación a través de Uber Reserve. Esta función puede ayudar a minimizar los retrasos y mejorar la puntualidad tanto para los equipos que viajan como para los clientes que vienen de visita, lo que ayuda a garantizar una llegada sin problemas con un viaje que los espera para llevarlos donde necesiten, como desde la estación hasta el destino.

Además de ayudar a llegar con estilo y disfrutar de una mayor comodidad, Uber para Empresas prioriza la seguridad y la asistencia. Nuestra amplia plataforma de movilidad no solo utiliza tecnología de seguridad líder en el sector, sino que, si hay algo que resolver, dispones de asistencia prioritaria 24/7.

Esto ahorra mucho estrés tanto a los viajeros como a los gestores de viajes. La gestión de los gastos también se vuelve menos estresante, con una mayor visibilidad y controles sobre cómo los compañeros de trabajo usan los programas de viajes.

Todos estos viajes pueden crear cierto cargo de conciencia climática a los profesionales de los medios de comunicación y hacer que el compromiso ecológico de las empresas se vea como algo ficticio. Uber para Empresas te ayuda con las opciones de vehículos eléctricos a través de Uber Green y los informes de emisiones de CO₂ de los viajes para hacer un seguimiento del progreso real de s objetivos de sostenibilidad.

Uber para Empresas también te ayuda cuando los clientes, proveedores, otros empleados o algunos invitados vienen a ti. Ofrece algo de picar en las reuniones o regala un tentempié a los madrugadores y a los que se quedan hasta tarde.

Los gastos se gestionan automáticamente y están conectados a un panel administrativo que se integra con tus sistemas y plataformas de pago existentes. Además de simplificar la administración, es mucho más fácil realizar un seguimiento de los gastos y la facturación, sin tener que ir a buscar todos los recibos de los pedidos, algunos de los cuales incluso podrían perderse.

Además de los aperitivos, tenemos las comidas de empresa. Con Uber para Empresas, los empleados no tendrán que utilizar la tarjeta de empresa física, algo que puede suponer un problema cuando hay varios grupos que la necesitan al mismo tiempo. Con Uber Eats para empresas, lo único que necesitarán tus empleados es pedirles a sus invitados que elijan entre una deliciosa variedad de restaurantes. Así, centrarán su energía en lo que de verdad importa.

Los managers también pueden usar Uber para Empresas para premiar el esfuerzo de un equipo, conseguir un nuevo proyecto o celebrar una grabación exitosa. Además, pueden establecer políticas de gasto para que no haya ningún problema. Las empresas incluso pueden ir un paso más allá y ofrecer a clientes o proveedores una comida durante una reunión virtual, enviándoles un cupón de Uber Eats antes de una videollamada o evento de Zoom.

Y los empleados que tengan que salir de las instalaciones tampoco se perderán las deliciosas ventajas de Uber para Empresas. Cada vez que asistan a eventos, rodajes o directos, podrán recibir su comida favorita allí. Así no tendrán que moverse por una ciudad desconocida ni hacer cuentas para solicitar el reembolso de los gastos al final de un día ajetreado. Se puede programar el envío para que la comida llegue cuando la necesiten y que puedan aprovechar al máximo el valioso tiempo libre en un día ininterrumpido de sesiones.

Uber para Empresas ayuda a mejorar el día a día de trabajo en los medios de comunicación. Descubre aún más ventajas o prueba nuestro panel.