Agencias bajo control

La variedad es la esencia de la vida de las agencias. “Agencia” es un término amplio, que abarca desde las relaciones públicas hasta el marketing, pero el punto común es la multitud de trabajos, clientes y campañas diferentes que se gestionan en un momento dado.

Las agencias tienen que conocer en profundidad los diferentes sectores a los que se dedican sus clientes, por lo que los empleados asisten con frecuencia a conferencias, eventos y reuniones con clientes para construir una red sólida de contactos.

Cuando los empleados de una agencia creativa se encuentran en la oficina, a menudo es con el propósito de recibir clientes, planificar sesiones fotográficas, editar imágenes, crear contenido y a veces hasta altas horas de la noche.

¿El resultado de todo esto? Viajes. Muchísimos viajes. Esto hace que las agencias sean uno de los sectores donde más se viaja. Usa Uber para Empresas para los viajes a eventos, las reuniones con los clientes y para conseguir comida fuera de la oficina. Descubre lo sencillo y cómodo que puede ser trabajar en una agencia.

Y estos viajes surgen inevitablemente a partir de septiembre, cuando la gente vuelve de vacaciones. Y este año más, en 2023 muchas empresas han vuelto a una modalidad de trabajo más presencial.

Los empleados que se centran en sus clientes llevan a cabo diferentes viajes para poder asistir a sus reuniones internas y externas, cogiendo algo de comer en sus breves ratos libres de camino a… Mientras tanto, los responsables de organizar y supervisar este flujo incesante de gastos profesionales pueden verse abrumados por todo el trabajo administrativo. Entonces, ¿cómo se puede mejorar la gestión para todas las partes?

Cuando los empleados de las agencias de comunicación se ven obligados a quedarse un poco más para asegurarse de que todo esté listo para el contenido, el evento o la presentación del día siguiente, necesitan contar con aquellas facilidades que les permitan ser más eficientes. Uber para Empresas se ocupa de los viajes y las comidas, sin añadir más recibos de gastos a la carga de trabajo.

Desde el panel de Uber para Empresas, los managers encargados de validar, supervisar los gastos o bien de gestionar los viajes y comidas de los empleados tendrán centralizada toda la información relativa a sus empleados.

Con Uber para Empresas, los gestores de viajes pueden aumentar su proactividad y estar al tanto de las agendas reservando viajes con antelación a través de Uber Reserve. Esta función puede ayudar a minimizar los retrasos y mejorar la puntualidad tanto para los equipos que viajan como para los clientes que vienen de visita, lo que ayuda a garantizar una llegada sin problemas con un viaje que los espera para llevarlos donde necesiten, como desde la estación hasta el destino.

Además de ayudar a llegar con estilo y disfrutar de una mayor comodidad, Uber para Empresas prioriza la seguridad y la asistencia. Nuestra amplia plataforma de movilidad no solo utiliza tecnología de seguridad líder en el sector, sino que, si hay algo que resolver, dispones de asistencia prioritaria 24/7.

Esto ahorra mucho estrés tanto a los viajeros como a los gestores de viajes. La gestión de los gastos también se vuelve menos estresante, con una mayor visibilidad y controles sobre cómo los compañeros de trabajo usan los programas de viajes.

Todos estos viajes pueden crear cierto cargo de conciencia climática a los profesionales de los medios de comunicación y hacer que el compromiso con el medioambiente sea de toda la empresa, será clave para su bienestar en la empresa.

Uber para Empresas también te ayuda cuando los clientes, proveedores, otros empleados o algunos invitados vienen a tu oficina. Ofrece algo de picar en las reuniones o regala un tentempié a los madrugadores y a los que se quedan hasta tarde.

Los gastos se gestionan automáticamente y están conectados a un panel administrativo que se integra con tus sistemas y plataformas de pago existentes. Además de simplificar la administración, es mucho más fácil realizar un seguimiento de los gastos y la facturación, sin tener que ir a buscar todos los recibos de los pedidos, algunos de los cuales incluso podrían perderse.

Además de los aperitivos, tenemos las comidas de empresa. Con Uber para Empresas, los empleados no tendrán que utilizar la tarjeta de empresa física, algo que puede suponer un problema cuando hay varios grupos que la necesitan al mismo tiempo. Con Uber Eats para empresas, lo único que necesitarán tus empleados es pedirles a sus invitados que elijan entre una deliciosa variedad de restaurantes. Así, centrarán su energía en lo que de verdad importa.

Los managers también pueden usar Uber para Empresas para premiar el esfuerzo de un equipo, conseguir un nuevo proyecto o celebrar una presentación exitosa. Además, pueden establecer políticas de gasto para que no haya ningún problema. Las empresas incluso pueden ir un paso más allá y ofrecer a clientes o proveedores una comida durante una reunión virtual, enviándoles un cupón de Uber Eats antes de una videollamada o evento de Zoom.

Y los empleados que tengan que salir de las instalaciones tampoco se perderán las deliciosas ventajas de Uber para Empresas. Cada vez que vayan a eventos, presentaciones o reuniones con clientes, podrán recibir su comida favorita en el lugar. Así no tendrán que moverse por una ciudad desconocida ni hacer cuentas para solicitar el reembolso de los gastos al final de un día ajetreado. Se puede programar el envío para que la comida llegue cuando la necesiten y que puedan aprovechar al máximo el valioso tiempo libre en un día ininterrumpido de sesiones.

Uber para Empresas ayuda a mejorar el día a día de trabajo en las agencias. Descubre aún más ventajas o prueba nuestro panel.