Uber para empresas y documento RUT

Un servicio para que las empresas puedan gestionar arrendamientos de sus colaboradores o clientes de forma centralizada.

“Uber para Empresas” ofrece la posibilidad de recibir más arrendamientos en la app, acceso a usuarios corporativos, y ganancias adicionales, al haber más trayectos solicitados con la modalidad “Reserve” y a aeropuertos.

El RUT (Registro Único Tributario) es el sistema que utiliza la DIAN para identificar, ubicar y clasificar la función de las personas y entidades dentro del sistema tributario, basándose en su actividad económica, comercial, patrimonio, aportes y consumos. Obtener el RUT no tiene costo y se puede hacer virtualmente.

Si eres arrendador, es necesario que tengas tu RUT para recibir trayectos de “Uber para Empresas”, ya que por temas de facturación, los clientes corporativos pueden requerir esta información.

Contar con el RUT es un requisito para que puedas recibir solicitudes de arrendamiento de Uber para Empresas. Si no lo tienes y no lo registras en la app, no podrás acceder a esta opción, sin embargo seguirás recibiendo solicitudes de arrendamiento de las opciones que tienes actualmente disponibles en la app de Uber.

Obtenerlo es muy fácil, y además es gratuito. Puedes obtenerlo de manera virtual o presencial; te explicamos cómo:

De manera virtual (consulta el instructivo aquí) 

1. Ingresa a www.dian.gov.co/Transaccional/Paginas/Rut.aspx
2. Sigue los pasos indicados.
3. Completa el registro y obtén el PDF con el RUT.

De manera presencial (consulta el instructivo aquí)

1. Solicita tu cita presencial, ingresando a www.dian.gov.co, en la opción “Asignación de citas” y luego haciendo clic en el botón “Iniciar Solicitud”.
2. Proporciona los datos que requiere el sistema.
3. Define y selecciona la fecha, hora, la oficina presencial o el punto de contacto y el trámite de acuerdo con tu necesidad y disponibilidad. 
4. Preséntate a la fecha y hora indicada, y ¡listo!

Debes registrar la actividad comercial que aplique en tu caso, según la actividad de la que provengan la mayor parte de tus ingresos.*

*Esto no es una asesoría tributaria de parte de Uber. Es importante que te familiarices con las leyes tributarias aplicables y consultes con un experto en impuestos para comprender completamente tus responsabilidades fiscales.

Revisa el código CIIU 4921 que incluye la categoría de alquiler o el arrendamiento de vehículos de pasajeros con conductor.

*Esto no es una asesoría tributaria de parte de Uber. Es importante que te familiarices con las leyes tributarias aplicables y consultes con un experto en impuestos para comprender completamente tus responsabilidades fiscales.

El RUT se carga como un documento opcional en la app de Uber y sólo será compartido con terceros (empresas registradas en “Uber para Empresas”), en caso de que ellos lo soliciten para la facturación de sus gastos.

Cuando usas Uber nos confías tus datos personales. Nos comprometemos a mantener esa confianza. En nuestro Aviso de Privacidad se describen los datos personales que recopilamos, incluso el RUT, cómo los usamos y compartimos, y sus opciones con respecto a ellos.

Sí, puedes seguir utilizando la app de Uber y recibiendo solicitudes con los servicios que utilizas actualmente, pero no recibirás arrendamientos de “Uber para Empresas”.

Al obtener el RUT, estarás sujeto a las obligaciones tributarias establecidas por la ley. Sin embargo, la necesidad de declarar y pagar impuestos dependerá de tu situación específica, como: tus ingresos, actividades económicas y otras circunstancias. Es importante familiarizarse con las leyes tributarias aplicables y consultar con un experto en impuestos para comprender completamente tus responsabilidades fiscales.

Por parte de Uber no se te descontará ningún impuesto al registrar el RUT en la app. El RUT te es solicitado solamente para garantizar el cumplimiento con los requisitos que pide la ley en cuanto a facturación, sin embargo, la necesidad de declarar y pagar impuestos dependerá de tu situación específica, como: tus ingresos, actividades económicas y otras circunstancias, por lo que debes consultar si en tu caso particular debes pagar algún impuesto.

No, de ninguna manera afectará tu historial crediticio, es solo un requisito que se debe cumplir para recibir solicitudes de arrendamiento de Uber para empresas.

Recuerda que si tu no eres responsable de IVA, es necesario marcar en el campo 53 del RUT “Responsabilidades, Calidades y Atributos” el código 49 “No responsable de IVA”. Si no sabes si eres responsable de IVA busca asesoría tributaria.

Sí, en caso de que hayas realizado actualizaciones al RUT, puedes volverlo a subir al sistema sin ningún inconveniente.