Guida per principianti ai viaggi per gli istituti di istruzione superiore
Che cos'è Uber?
Uber è una piattaforma che mette in contatto utenti e autisti partner tramite un'applicazione per dispositivi mobili semplice e intuitiva. Dalle corse verso l'aeroporto ai viaggi per partecipare alle conferenze, fino agli spostamenti per fini di ricerca, Uber costituisce una soluzione flessibile e pratica per ogni evenienza.
Cos'è Uber Travel?
Lo strumento Uber Travel consente agli istituti di istruzione superiore di sovvenzionare le corse con Uber per i propri dipendenti, semplificando la procedura di gestione delle spese.
Dopo che avrai aderito al programma di viaggio della tua organizzazione, aggiungeremo un profilo business al tuo account Uber. Potrai passare facilmente dal profilo aziendale a quello personale, per pagare in modo pratico corse e pasti durante i viaggi.
Per iniziare
Scarica l'app Uber e configura il tuo account
Per partecipare al Programma viaggi d'affari della tua organizzazione, dovrai disporre dell'app Uber e di un account Uber. Se non hai ancora un account Uber, segui questi passaggi per iniziare.
- Visita l'App Store o Google Play sul tuo smartphone
- Scarica l'app Uber
- Crea il tuo account Uber fornendo i dati necessari e seguendo le istruzioni dell'app
- Imposta una password complessa
- Collega una modalità di pagamento quando richiesto
Nota: se hai già un account Uber come passeggero, non è necessario crearne uno nuovo con il tuo indirizzo email istituzionale. Il tuo profilo aziendale verrà collegato al tuo account Uber personale esistente. Per ulteriori informazioni sulla creazione dell'account, vai qui.

Iscrizione tramite invito
Quando la tua organizzazione ti aggiungerà al programma, riceverai un'email da parte di Uber contenente l'invito a unirti all'account aziendale del tuo istituto scolastico. Accetta l'invito per attivare il tuo account e iniziare a utilizzare il Programma viaggi d'affari del tuo istituto scolastico per richiedere corse e ordinare pasti.
- Non inoltrare gli inviti: I link di invito sono personalizzati in base al tuo indirizzo email. L'inoltro di email o la condivisione di link con altri dipendenti non consentirà loro di unirsi al programma aziendale.
- Accedi al tuo account esistente: Se utilizzi già Uber, devi accedere all'app con le credenziali del tuo account personale. Non creare un nuovo account se ne hai già uno.
Dopo aver accettato l'invito ed effettuato l'accesso, il tuo profilo aziendale apparirà nella sezione Pagamento del tuo Portafoglio.
Iscrizione tramite codice QR
Potresti ricevere un codice QR tramite l'indirizzo email della tua scuola o trovarlo sul sito web dedicato ai viaggi dell'organizzazione.
Per iscriversi tramite codice QR
- Esegui la scansione del codice QR con il tuo dispositivo mobile o smartphone.
- Segui le istruzioni e inserisci i tuoi dati.
- Accedi al tuo account Uber personale esistente.
- Ora è tutto pronto!
Iscrizione tramite ricerca
Il programma di viaggio della tua istituzione potrebbe essere ricercabile nell'app Uber.
Per iscriverti al programma di viaggi del tuo istituto scolastico tramite la funzione di ricerca, segui questi passaggi:
- Avvia l'app Uber e seleziona Account nell'angolo in basso a destra.
- Seleziona Wallet.
- Scorri verso il basso fino a Profili corsa e seleziona Aggiungi un altro profilo business.
- Seleziona Inizia. Quando richiesto, inserisci il tuo indirizzo email istituzionale.
- Per continuare, dovrai quindi verificare il tuo account. Segui le indicazioni per procedere.
- Una volta completata la verifica, potrai selezionare la tua scuola e scegliere Partecipa subito.
Adesione tramite codice PIN
Il tuo istituto potrebbe anche fornirti un codice PIN che puoi inserire manualmente per unirti al programma nell'app Uber.
- Avvia l'app Uber e seleziona Account nell'angolo in basso a destra.
- Scegli Wallet.
- Scorri verso il basso fino a Profili corsa e seleziona Aggiungi un altro profilo business.
- Scegli Ho un codice PIN.
- Inserisci il codice aziendale di 8 cifre e seleziona Avanti.
- Inserisci il tuo indirizzo email istituzionale e seleziona Avanti.
- Per continuare, dovrai quindi verificare il tuo account. Segui le indicazioni per procedere.
- Una volta completata la verifica, potrai selezionare la tua scuola e scegliere Partecipa subito.
Aggiungi un delegato che possa gestire le corse di lavoro al posto tuo
Ora Uber ti permette di scegliere una persona di fiducia che possa richiedere corse per te mentre sei in viaggio. Per configurare questa opzione:
- Avvia l'app Uber e seleziona Account nell'angolo in basso a destra.
- Scegli Wallet.
- Scorri verso il basso fino a Profili corsa e seleziona il profilo business della tua organizzazione.
- Seleziona Aggiungi un delegato.
- Quando richiesto, inserisci il numero di telefono del delegato desiderato. Per selezionarlo dai tuoi contatti, seleziona Scegli dai contatti del dispositivo.
La persona che scegli riceverà un invito tramite email. Una volta che avrà accettato, potrà richiedere corse di lavoro per tuo conto utilizzando il suo account Uber tramite l'app o un browser web.
Aggiunta di te stesso come delegato
Per gestire e richiedere corse per altri utenti del tuo reparto, puoi proporti come loro delegato.
Per iniziare, segui questi passaggi:
- Avvia l'app Uber e seleziona Account nell'angolo in basso a destra.
- Seleziona Wallet.
- Scorri verso il basso fino a Profili corsa e seleziona Gestisci corse di lavoro per altri utenti.
- Seleziona Inizia.
- Puoi richiedere l'accesso come delegato per un utente inserendo il suo indirizzo email aziendale o il suo numero di cellulare, quando richiesto. Inoltre, puoi generare un codice QR che l'utente potrà scansionare.
- Una volta che la tua richiesta sarà stata accettata, potrai richiedere corse per suo conto utilizzando il suo profilo business.
Tramite il profilo business
Per applicare l'incentivo di viaggio per dipendenti a una corsa con Uber, segui i passaggi riportati qui sotto.
- Apri l'app Uber e inserisci l'indirizzo di destinazione nel campo "Dove si va?".
- Verifica che i punti di partenza e arrivo siano corretti.
- Assicurati di aver selezionato il tuo profilo business.
- Seleziona Scegli per confermare l'opzione di corsa.
- Seleziona Conferma punto di partenza per confermare il punto di partenza.
In attesa del tuo autista
Mentre l'autista partner è in viaggio verso di te, segui queste buone prassi:
- Usa l'app Uber per monitorare l'arrivo del veicolo.
- Quando l'autista partner si troverà a pochi minuti di distanza, raggiungi il punto di partenza.
- Una volta che il veicolo sarà arrivato, controlla i dettagli della corsa prima di salire a bordo: verifica che il numero di targa indicato nell'app corrisponda a quello del veicolo. Spesso, gli autisti partner chiedono il tuo nome prima di iniziare la corsa.
- Puoi anche abilitare la verifica tramite PIN nelle impostazioni dell'account dell'app.
- Buon viaggio. Al termine della corsa, non dovrai preoccuparti di nulla, poiché la tua modalità di pagamento è già collegata al tuo account Uber. Ricordati di valutare la corsa.
- Facci sapere com'è andata. Puoi anche lasciare un complimento all'autista partner o aggiungere una mancia tramite l'app. Non è necessario lasciare la mancia. Il tuo istituto potrebbe ammettere mance fino al 20%. Chiedi conferma all'ufficio viaggi della tua organizzazione.
Richiedere assistenza per una corsa
Siamo qui per te. Se dovessi riscontrare qualcosa di inaspettato durante la corsa, utilizza la funzione Assistenza all’interno dell’app Uber.
Come accedere alla funzione di assistenza:
- Apri l'app Uber e scegli Attività nella parte inferiore della schermata.
- Seleziona la corsa in cui si è verificato un problema
- Scorri verso il basso fino alla sezione Assistenza per accedere a diverse opzioni.
- Seleziona una delle opzioni di assistenza .
- Chatta con un operatore del servizio clienti per ricevere aiuto
Cambiare la modalità di pagamento dopo aver completato la corsa
- Potresti avere la necessità di cambiare la modalità di pagamento dopo aver completato la corsa. Nella maggior parte dei casi, un utente può richiedere di modificare la modalità di pagamento per una corsa completata fino a 30 giorni dopo la data in cui questa è stata effettuata. Per le corse effettuate con un profilo business, la richiesta deve essere inviata entro 60 giorni.
Domande frequenti
Non ho ricevuto l'email di attivazione dell'account Uber for Business. E adesso?
Se non hai ricevuto l'email di attivazione, significa che il tuo indirizzo email non è associato ad alcun account Uber for Business. Puoi comunque configurare un profilo business per separare la gestione di pasti e corse di lavoro e da quelli personali e amministrare più facilmente le note spese.
- Scegli una modalità di pagamento per l'account aziendale
- Seleziona la frequenza con cui desideri ricevere i resoconti di viaggio
- Collega un servizio di gestione delle note spese per semplificare la reportistica
- È tutto pronto!
Come si attivano i report di viaggio settimanali o mensili?
- Seleziona Pagamento nel menu dell'app e scorri verso il basso fino a Profili corse
- Seleziona Profili business per accedere alle tue preferenze
- Tocca Resoconto di viaggio per attivare i resoconti settimanali o mensili
Come posso modificare le impostazioni del profilo business?
- Seleziona Account nella parte inferiore dell'app, dopodiché seleziona Wallet.
- Scegli Profili corse e seleziona i profili business per accedere alle impostazioni.
- Seleziona Pagamento predefinito per aggiornare la modalità di pagamento, quindi Resoconto di viaggio per attivare i riepiloghi settimanali o mensili e, infine, Servizio di gestione delle note spese per aggiornare il gestore.
Con chi collabora Uber per la gestione delle note spese?
Collaboriamo con Coupa, Certify, Chrome River, Concur, Expensify e molti altri. Visualizza qui l'elenco completo dei fornitori di servizi di gestione delle note spese.
È necessario lasciare la mancia all'autista partner?
La mancia è facoltativa, ma ti consigliamo vivamente di abilitare l'opzione per l'aggiunta automatica.
Come posso ottenere la prova di 12 mesi di Uber One?
- Verifica se la tua organizzazione dispone di un account Uber for Business.
- In tal caso, collegati all'account della tua azienda per creare un profilo business.
- Dopo che avrai collegato il tuo account, avrai la possibilità richiedere 12 mesi di abbonamento gratuito a Uber One.
Posso utilizzare Uber se ho un animale di assistenza?
Sì, gli animali di servizio possono viaggiare con il loro proprietario durante qualsiasi corsa effettuata con Uber. Le leggi statali e federali negli Stati Uniti proibiscono agli autisti partner che utilizzano l'app Uber Driver di negare la corsa o discriminare altrimenti gli utenti con animali di servizio. Come spiegato nelle Linee guida della community e nella Policy sugli animali di servizio di Uber, gli autisti partner che assumono un comportamento discriminatorio in violazione di questi obblighi legali perderanno la possibilità di utilizzare l'app Uber Driver.
Se ti viene rifiutata una corsa a causa della presenza di un animale di servizio, puoi segnalare il problema in diversi modi.
Come posso recuperare un oggetto che ho smarrito?
Per avere maggiori possibilità di recuperare un oggetto smarrito, ti consigliamo di utilizzare la funzione Assistenza nell'app Uber per contattare direttamente l'autista partner. Se hai perso il telefono e non puoi procedere tramite app, consulta questa risorsa per ricevere assistenza sul recupero degli oggetti smarriti.
Cosa posso fare se sono coinvolto in un incidente legato alla sicurezza?
Uber offre un toolkit di sicurezza nell'app. Apri il badge blu nell'angolo in basso a destra durante la corsa. Grazie a questo toolkit, puoi chiamare i servizi di emergenza locali direttamente dall'app Uber. Per ulteriori informazioni, riproduci questo video.
Per segnalare un evento grave che coinvolge un autista partner o un veicolo, consulta questa risorsa.
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