Come gli ordini di gruppo semplificano i pasti di squadra e ti fanno risparmiare tempo

Dopo 2 anni di lavoro a distanza, lo spirito di squadra e la convivialità del lavoro in ufficio potrebbero sembrare un ricordo del passato. Tuttavia, ora che alcune aziende stanno tornando in ufficio o adottando il lavoro ibrido, un modo per riunire di nuovo tutti è organizzare pranzi tra colleghi. 

Quando pensi a organizzare i pranzi di squadra, potresti immaginare di passare il telefono, radunarti attorno a un solo computer o dettare a voce gli ordini per coordinare una consegna di gruppo. Ma gli ordini di gruppo non devono essere complicati. Con gli ordini di gruppo effettuati tramite un profilo business nell’app o sul sito di Uber Eats, un referente del team può semplicemente condividere un link con il proprio gruppo, inviare automaticamente l’ordine entro una scadenza prestabilita e, nella maggior parte dei casi, ricevere le ordinazioni già confezionate e con etichetta individuale.

Se vuoi aiutare i tuoi collaboratori a sentirsi coinvolti e motivati grazie agli ordini di gruppo, ecco come funziona. 

Come effettuare un ordine di gruppo su Uber Eats

In che cosa differisce da un ordine individuale? Un ordine di gruppo è un ordine Uber Eats in cui tutti aggiungono articoli a un carrello condiviso utilizzando un link. Grazie al tracciamento condiviso, tutti i partecipanti possono seguire la consegna del proprio ordine in tempo reale; inoltre, le porzioni sono confezionate singolarmente per facilitare la distribuzione.

Come effettuare un ordine di gruppo nell’app Uber Eats o su UberEats.com 

1. Scegli un ristorante e tocca Avvia ordine di gruppo.
2. Modifica il nome dell'ordine, inserisci l'indirizzo di consegna e, se necessario, imposta una scadenza o un limite di spesa.
3. Scegli se desideri pagare l'intero ordine o seleziona Gli ospiti pagano la loro parte.
4. Condividi il link con il tuo team.
5. Dopo che tutti i partecipanti avranno aggiunto i propri articoli, fai clic su Visualizza ordine in alto a destra, conferma i dettagli e seleziona Avanti: Pagamento.
6. Nella schermata dedicata, sotto "Pagamento", seleziona il tuo profilo business e fai clic su Invia ordine.

Ogni membro del team sceglie sul proprio dispositivo ciò che desidera mangiare e la persona che ha creato l'ordine di gruppo elabora l'ordine complessivo. I pasti verranno consegnati nello stesso luogo e alla stessa ora. 

La persona che si occupa dell'ordine di gruppo può gestirlo facilmente grazie a funzionalità come: 

• Scadenza dell'ordine e promemoria: imposta una scadenza in modo che tutti i partecipanti, incluso chi ha creato l'ordine, possano ricevere notifiche di promemoria che ne indicano l'avvicinarsi.
• Pagamento automatico: Una volta impostata, l'ordine verrà completato automaticamente a quell'ora (funzionalità attualmente disponibile solo in determinate aree geografiche). Grazie agli articoli etichettati, distribuire i pasti è semplicissimo.
• Suddivisione dei costi: Nell'app Uber Eats per dispositivi mobili, la persona che ha creato l'ordine può specificare se desidera coprire il costo del pasto o far pagare ai partecipanti la propria quota. Se l'importo dell'ordine di gruppo viene suddiviso, ogni partecipante paga gli articoli che ha aggiunto, inclusi i costi di consegna/del servizio, le imposte e la mancia. La suddivisione del conto da computer è disponibile dal primo trimestre del 2022.
• Nomi degli ordini di gruppo modificabili: personalizza il nome dell'ordine di gruppo per tenere traccia dei tuoi ordini.
• Monitoraggio congiunto: i partecipanti e la persona che ha creato l'ordine di gruppo possono visualizzarlo e monitorarlo mentre è in corso.

I membri del team possono dedicare meno tempo all'organizzazione dei pasti e alla gestione dei pagamenti, mentre gli amministratori possono ridurre i costi eliminando i costi multipli di servizio e consegna. 

Quando creare ordini di gruppo

Un ordine di gruppo è utile quando vuoi che ciascuno aggiunga i propri piatti allo stesso carrello dal proprio dispositivo e che il cibo venga consegnato nello stesso posto e alla stessa ora.

I team leader possono effettuare un ordine di gruppo per dare una carica in più alla sessione di brainstorming del team. Se sei assistente esecutivo, crea un ordine di gruppo per le riunioni dei dirigenti fuori sede. Se ti occupi della gestione degli spazi o delle strutture, avvia un ordine di gruppo per ringraziare il personale di manutenzione. Se sei marketing manager, organizza un ordine di gruppo per i pasti durante i tuoi eventi.

Per vivere la migliore esperienza possibile con gli ordini di gruppo su Uber Eats, ti consigliamo di seguire questi suggerimenti:

• Imposta un limite di spesa: se scegli di pagare l'intero ordine, stabilisci un importo massimo per pasto prima di inviare il link all'ordine di gruppo, in modo da non superare il budget. 
• Ordina un massimo di 15 pasti: la maggior parte dei ristoranti non è in grado di evadere più di 15 ordini on-demand, quindi se stai ordinando per un gruppo numeroso, valuta la possibilità di programmare l'ordine. 

In generale, i pranzi tra colleghi, che prevedono ordini di gruppo, aiutano a staccare la spina durante la giornata lavorativa e favoriscono la connessione tra loro, soprattutto nei periodi in cui molti lavorano da casa. Piccoli gesti come questo possono aiutare tutti a sentirsi a proprio agio e a lavorare meglio insieme.

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