Comment les commandes groupées simplifient les repas d'équipe et vous font gagner du temps

Après 2 ans de travail à distance, la camaraderie et la collégialité du travail au bureau peuvent sembler appartenir au passé. Mais alors que certaines entreprises reviennent au bureau ou mettent en place travail hybride, l'un des moyens de rassembler de nouveau tout le monde est d'organiser des déjeuners d'équipe.

Lorsque vous imaginez une commande de déjeuner d'équipe, ce genre de scènes vous viennent peut-être à l'esprit : des collaborateurs qui se passent un téléphone, agglutinés devant un ordinateur, ou une personne obligée de répéter les commandes de chaque personne pour coordonner la livraison. Il existe pourtant des solutions beaucoup plus simples. En passant une commande groupée sur un profil professionnel dans l'application ou sur le site Web Uber Eats, l'auteur de la commande peut simplement partager un lien avec son équipe, envoyer automatiquement la commande à une heure précise et, dans la plupart des cas, recevoir les plats préemballés et étiquetés individuellement. 

Si vous souhaitez aider vos équipes à rester engagées et motivées grâce aux commandes groupées, voici comment cela fonctionne.

Comment passer une commande groupée sur Uber Eats

Qu’est-ce qui distingue une commande groupée d’une commande individuelle ? Une commande groupée est une commande sur Uber Eats où chacun rejoint un panier partagé via un lien. Toutes les personnes participant à la commande peuvent voir où en sont leurs repas grâce à un suivi partagé, et les repas sont emballés individuellement pour faciliter la distribution des repas.

Comment passer une commande groupée dans l'application Uber Eats ou sur UberEats.com 

1. Sélectionnez un restaurant, puis appuyez sur Lancer une commande groupée.
2. Modifiez le nom de la commande, saisissez l'adresse de livraison et fixez une heure limite ou un plafond de dépenses si nécessaire.
3. Choisissez si vous souhaitez payer pour l'ensemble de la commande ou sélectionnez Les invités paient leur part.
4. Partagez le lien avec votre équipe.
5. Une fois que tous les participants ont ajouté leurs plats, cliquez sur Afficher la commande en haut à droite. Confirmez les détails de la commande, puis sélectionnez Étape suivante : Paiement.
6. Sur l'écran de paiement, en dessous de Paiement, sélectionnez votre profil professionnel et cliquez sur Commander.

Chaque collaborateur choisit son repas sur son propre appareil, et le créateur de la commande groupée s'occupe de la traiter. Les repas sont livrés au même endroit en même temps. 

Le créateur peut gérer facilement les commandes groupées, sans tracas, grâce à des fonctionnalités telles que :

• Heure limite de commande et rappels : définissez une date limite de commande afin que tous les participants, y compris le créateur, puissent recevoir des rappels indiquant que la date limite de commande approche.
• Paiement automatique : une fois l'échéance fixée, votre commande est réglée automatiquement (actuellement disponible dans certains pays uniquement). L'étiquetage des repas facilite leur distribution.
• Paiement à plusieurs : dans l'application mobile Uber Eats, le créateur peut indiquer s'il souhaite payer le repas ou demander aux participants de payer leur part. Si la commande est payée à plusieurs, chaque participant paie les plats qu'il ajoute à la commande, y compris les frais de livraison et de service, les taxes et le pourboire. Le paiement à plusieurs sur la version pour ordinateur sera disponible au premier trimestre 2022.
• Modification du nom de la commande groupée : Nommez vos commandes groupées pour faciliter le suivi.
• Suivi commun : les participants et le créateur d'une commande groupée peuvent la consulter et la suivre.

Les collaborateurs peuvent consacrer moins de temps à coordonner les repas et à gérer la logistique des paiements, et les administrateurs peuvent réduire les coûts en éliminant de multiples frais de service et de livraison.

Quand créer des commandes groupées

Une commande groupée est utile lorsque vous souhaitez que chaque personne ajoute ses articles de repas à un seul panier depuis son propre appareil, et que la livraison ait lieu au même endroit et au même moment.

Si vous dirigez une équipe, vous pouvez passer une commande groupée à l'occasion d'une réunion ou une séance de brainstorming. Si vous gérez les commandes pour une personne ou une équipe, vous pouvez créer une commande groupée pour les cadres en déplacement. Si vous êtes responsable d'un bureau, vous pouvez lancer une commande groupée pour remercier le personnel de maintenance. Si vous êtes responsable marketing, vous pouvez organiser une commande groupée dans le cadre d'un évènement.

Pour profiter de la meilleure expérience possible de commande groupée avec Uber Eats, nous vous recommandons ce qui suit :

• Fixez un plafond de dépenses : si vous choisissez de payer la totalité de la commande, définissez une limite de dépenses par repas avant d'envoyer le lien vers la commande groupée pour ne pas dépasser votre budget. 
• Commandez 15 repas maximum : la plupart des restaurants ne sont pas en mesure de répondre à plus de 15 commandes à la demande. Si votre groupe comporte un grand nombre de personnes, planifiez plutôt la commande à l'avance. 

En général, les commandes groupées pour les déjeuners d'équipe sont idéales pour prendre une pause pendant la journée de travail et renforcer les liens entre les membres de l'équipe, en particulier lorsqu'un grand nombre d'entre eux travaillent à domicile. Grâce à ces petits gestes, vous créez une ambiance plus chaleureuse qui peut stimuler la productivité de vos collaborateurs.

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Aidez vos collaborateurs à se sentir motivés et engagés, où qu'ils travaillent. Une productivité accrue des collaborateurs et une culture d'équipe renforcée ne sont qu'une partie des résultats que les entreprises constatent grâce à notre plateforme.

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