Uber for Business facilite les déplacements professionnels et la gestion des notes de frais de Perficient

Femme asiatique portant un masque dans une voiture

Perficient est un cabinet de conseil numérique de premier plan à l'échelle mondiale qui aide les entreprises à nouer des liens avec leurs clients et à développer leur activité. Chaque semaine, des centaines de collaborateurs se rendent chez les clients issus de secteurs aussi variés que l'automobile et la santé pour leur venir en aide.

Le service des déplacements professionnels de Perficient s'efforce de rendre le temps passé en déplacement par ses collaborateurs aussi agréable et productif que possible. Il souhaite également que les personnes responsables des déplacements puissent facilement suivre les notes de frais et intégrer de nouveaux collaborateurs. Par conséquent, lorsque l'entreprise a cherché un collaborateur officiel pour les trajets partagés, elle a immédiatement pensé à Uber.

« Uber est indissociable des trajets partagés et constitue notre premier choix en raison de la réputation de son service client, de son engagement en faveur de l'amélioration et de sa facilité d'utilisation », déclare Mattie Yallaly, responsable des déplacements professionnels et des notes de frais chez Perficient. « Les trajets partagés se sont avérés être une option intéressante pour les collaborateurs de Perficient. »

Les collaborateurs constatent une hausse de leur productivité pendant leurs déplacements grâce à Uber for Business

Uber for Business a rencontré un vif succès auprès des collaborateurs. « Compte tenu du temps que certains de nos collaborateurs passent sur la route, Uber leur permet de gagner beaucoup de temps et d'éviter bien des frustrations », explique Mattie Yallaly. « C'est valable autant pour les déplacements que pour la saisie des notes de frais. »

Les collaborateurs peuvent accéder facilement à leur profil professionnel dans l'application mobile Uber en passant de leur compte personnel à leur compte professionnel, et inversement. Ils peuvent commander et programmer des trajets dans plus de 70 pays à travers le monde sans se soucier des barrières linguistiques ou monétaires, et profiter de la transmission automatique des reçus électroniques grâce aux intégrations avec les principaux gestionnaires de notes de frais.

Les retours ont également été positifs. « Nos collaborateurs apprécient de pouvoir se consacrer à leur travail en toute sécurité lorsqu'ils utilisent Uber, plutôt que de devoir se repérer dans les rues d'une ville inconnue », explique Mattie Yallaly. « Cela permet non seulement d'augmenter leur productivité, mais peut également contribuer à réduire le stress lié aux déplacements. »

« Je recommande Uber for Business à 100 %. J'encourage vivement les autres entreprises à l'essayer. L'intégration avec les principaux gestionnaires de notes de frais nous fait gagner un temps considérable. »

Mattie Yallaly, responsable des déplacements professionnels et des notes de frais, Perficient

Une plateforme dédiée pour la gestion des déplacements et la demande de trajets

Grâce à Uber for Business, Mattie Yallaly et son équipe peuvent :

définir des politiques de déplacement personnalisables pour les collaborateurs et suivre les indicateurs d'utilisation sur le tableau de bord Uber for Business ;
automatiser la saisie des notes de frais grâce aux reçus de trajet préremplis et aux codes de dépense suggérés ;
rapprocher les déplacements professionnels et les transactions correspondantes réglées avec la carte de l'entreprise ;
intégrer facilement les nouveaux collaborateurs en un clic ;
se tenir informées du statut des collaborateurs grâce à la synchronisation automatique des effectifs du personnel entre Uber for Business et un outil d'intégration des notes de frais

« Je recommande Uber for Business à 100 %. J'encourage vivement les autres entreprises à l'essayer », ajoute Mattie Yallaly. « L'intégration avec les principaux gestionnaires de notes de frais nous fait gagner un temps considérable. »

Uber for Business est une plateforme mondiale permettant aux entreprises de toute taille de gérer leurs trajets, leurs commandes de repas et leurs livraisons locales. Si vous souhaitez découvrir comment Uber for Business peut simplifier vos déplacements professionnels tout en vous faisant gagner du temps et de l'argent, remplissez ce court formulaire.

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