Maîtrisez en toute sérénité les dépenses liées aux déplacements professionnels et au lieu de travail
Uber for Business réunit les déplacements professionnels, les trajets et les programmes de repas sur une seule plateforme, offrant ainsi aux équipes Finance et Achats une meilleure visibilité, un meilleur respect des politiques internes et moins de fournisseurs à gérer.
Pourquoi les responsables financiers et des achats choisissent Uber for Business
Centraliser les dépenses liées aux trajets et aux repas sur une seule plateforme
Centralisez vos fournisseurs sur une plateforme unique pour les déplacements professionnels et les repas. Définissez des budgets, appliquez les politiques et suivez l’utilisation dans l’ensemble des équipes et des établissements depuis un tableau de bord unique.
Pour passer moins de temps à gérer vos notes de frais
Automatisez la gestion des reçus et les intégrations avec les principaux fournisseurs de solutions de gestion des notes de frais afin de réduire les tâches de déclaration manuelle, de limiter les erreurs et de raccourcir les cycles de clôture.
Pour favoriser la productivité sans renoncer au contrôle
Permettez aux collaborateurs de demander des trajets et de commander des repas dans le respect des politiques internes, afin qu’ils restent concentrés sur leur travail tout en permettant à l’équipe Finance de garder le contrôle.
Pour offrir des expériences premium dans le respect des politiques internes
Proposez des options de trajets premium, comme Business Berline (Black) et Business Confort, ainsi que des solutions de repas flexibles pour les réunions et les événements, tout en respectant les limites prédéfinies et en bénéficiant d’une facturation consolidée.
Une plateforme, plusieurs fonctionnalités clés pour vous aider à économiser du temps et de l’argent
Gérez les déplacements professionnels à l’échelle mondiale depuis un tableau de bord unique
Personnalisez facilement les types de trajets, invitez des collaborateurs et définissez des limites en fonction du jour, de l’heure, du lieu et du budget.
Coordonnez les trajets pour le compte des clients et des collaborateurs
Organisez des trajets pour les candidats aux entretiens, les cadres ou les clients, sans ajouter de nouveaux outils. Suivez l’activité, veillez au respect des politiques et centralisez la facturation depuis un tableau de bord unique.
Standardisez les programmes de repas sur le lieu de travail et ceux destinés aux clients
Lancez des programmes de repas avec des budgets prédéfinis, des règles horaires et des restrictions géographiques. Utilisez des bons et ne payez que ceux qui sont utilisés. La facturation centralisée évite que les remboursements figurent sur les notes de frais individuelles.
Les équipes Finance et Achats du monde entier nous font confiance
Des entreprises de tous les secteurs utilisent Uber for Business pour regrouper leurs fournisseurs, favoriser le respect des politiques internes relatives aux dépenses de trajets et de repas, et réduire leur charge administrative.
« Nous pouvons facilement créer différents programmes [notamment des trajets pour rentrer chez soi tard le soir et un programme complet de trajets domicile-travail] qui donnent à nos responsables les accès et les autorisations nécessaires pour gérer leurs équipes et accompagner nos clients. »
Jared Carson, Co-fondateur et directeur financier de Horatio
Impact avéré sur le contrôle des coûts et la conformité
Des clients Uber for Business qui affirment que la plateforme les aide à gérer plus facilement leurs dépenses*
Des clients Uber for Business qui affirment que la plateforme permet de mieux faire respecter les politiques internes*
Les clients Uber for Business qui déclarent que la plateforme contribue à réduire les coûts de transport terrestre de leur entreprise*
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