Wie monday.com mit Uber for Business einen flexiblen und mitarbeiterorientierten Arbeitsplatz gestaltet

So fördert monday.com in Zusammenarbeit mit Uber for Business das Wohlbefinden der Mitarbeitenden und vereinfacht zugleich Verwaltungsaufgaben, um das hybride Team im asiatisch-pazifischen Raum und in Japan (APJ) zu unterstützen.

Übersicht

Die Arbeitsverwaltungsplattform monday.com basiert auf den Grundwerten Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und Transparenz. Diese Philosophie spiegelt sich auch in der internen Unternehmenskultur wider, die das Wohlbefinden der Mitarbeitenden und Flexibilität in den Vordergrund stellt. Als das Team in der APJ-Region stark anwuchs, benötigte monday.com eine skalierbare Möglichkeit, die Unternehmenskultur durch die Bereitstellung sinnvoller Vorteile, die das hybride Arbeitsmodell unterstützen, aufrechtzuerhalten.

monday.com wandte sich an Uber for Business, um eine einheitliche Lösung für Mitarbeitermahlzeiten und Teamreisen zu finden – beides zentrale Bestandteile für eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur.

Als wir uns erstmals mit Uber for Business beschäftigt haben, war unser Ziel, eine Lösung zu finden, die unsere flexible Arbeitskultur unterstützt. Wir wollten jegliche Hürden beseitigen und eine Lösung anbieten, die Mitarbeitende wirklich begeistert, um ihre Zufriedenheit und ihr gesamtes Erlebnis zu steigern."

– Caity O'Keefe, Head of Workplace Experience, APJ, monday.com

Lächelnde Frau mit langen, welligen blonden Haaren in einem schwarzen Oberteil vor einem schlichten, hellgrauen Hintergrund.

Die Herausforderung: eine flexible Unternehmenskultur im großen Maßstab

Das Workplace Experience Team von monday.com mit Mitarbeitenden in Sydney, Melbourne und Tokio suchte nach Vorteilen, die standortunabhängig integrativ und einfach zu nutzen sind. Mit diesen Leistungen wollte das Team mehrere wichtige Ziele im Bereich Personal erreichen:

Ein positives Mitarbeitererlebnis: monday.com wollte Vorteile bieten, die gern genutzt werden, die Zufriedenheit der Mitarbeitenden steigern und sie überall unterstützen, sowohl im Büro als auch zu Hause oder auf Geschäftsreisen.
Weniger Verwaltungsaufwand: Das Team wollte den zeitaufwendigen Prozess manueller Spesenabrechnungen für Verpflegung und Reisen abschaffen, da dieser Faktor solche Vorteile sonst schnell in eine Belastung verwandelt.
Echte Flexibilität: Bisher waren Lösungsansätze häufig an bestimmte Anbieter oder Bürostandorte gebunden, was jedoch nicht zum hybriden Arbeitsmodell von monday.com passte.

Die Lösung: eine einheitliche Plattform für Uber Eats und Fahrten über die Uber App

Uber for Business bot eine einzige, intuitive Plattform zur Verwaltung eines monatlichen Essensguthabens für alle Mitarbeitenden und ein zentrales Konto für geschäftliche Reisen. Zu den Hauptvorteilen der Partnerschaft zählen:

Essensvorteile für unterschiedliche Bedürfnisse: Die Mitarbeitenden können Ihr Guthaben für das Lunch im Büro, ein Abendessen während der Spätschicht und sogar für Lebensmittellieferungen verwenden. All das von einer einzigen App aus, mit der sie seit dem einfachen Onboarding bereits vertraut sind.
Nachverfolgbare und kontrollierte Kosten: Über das Dashboard von Uber for Business hat das Workplace Experience Team stets einen Echtzeit-Überblick über alle Fahrten und Bestellungen, erfasst die Rechnungsstellung auf einen Blick und kann auf Nutzungs- und Ausgabendaten zugreifen.
Verbessertes Wohlbefinden der Mitarbeitenden: Die Mitarbeitenden von monday.com haben jetzt Zugang zu tollen Vorteilen und müssen sich nicht um aufwendige manuelle Spesenabrechnungsprozesse kümmern. Dadurch bleibt das Team auf das Wesentliche konzentriert, ganz gleich, ob es gemeinsam an einem Projekt arbeitet oder unterwegs zu einem Treffen mit Kund*innen ist.
Förderung nachhaltiger Optionen: Ein wesentlicher Mehrwert der Plattform von Uber for Business besteht darin, dass das Workplace Experience Team die Nutzung von Fahrten über Uber Electric oder Uber Comfort Electric fördern und verfolgen kann und so die Nachhaltigkeitsziele von monday.com mit dem Uber for Business Programm in Einklang bringt.

Zwei Frauen sitzen an einem Tisch in der Bürokantine und essen Wraps. Die eine Frau trägt ein beigefarbenes Oberteil, die andere ein dunkelgrünes Kleid. Ein Smartphone liegt auf dem Tisch, und im Hintergrund befinden sich grüne Pflanzen. Eine große, runde Lampe über ihnen beleuchtet den Raum.

„Da ich Lebensmittel oder eine Mahlzeit einfach bestellen kann, kann ich direkt zu Anrufen übergehen oder meine Aufgaben abschließen, ohne mir Gedanken über das Essen machen zu müssen. Ich kann mich entspannen, weil ich weiß: Das Abendessen ist bereits geregelt. So trete ich konzentriert und professionell auf und auch meine private Zeit muss nicht darunter leiden. Das ist ein Vorteil, bei dem ich mich wirklich unterstützt fühle.“

– Paris Franke, Events and Production Lead, APJ, monday.com

Das Ergebnis: ein Vorteil, der für sich spricht
Seit Beginn der Partnerschaft im Jahr 2021 ist Uber for Business zu einem zentralen Bestandteil des Vorteilspakets für Mitarbeitende von monday.com geworden. Die Plattform hat sich erfolgreich vergrößert und unterstützt jetzt über 200 Nutzer*innen in Australien und Japan, die durchweg positives Feedback geben.

„Uber for Business war für uns ein echter Gamechanger. Die Möglichkeit, für ein Meeting einfach eine Fahrt über Uber Green zu bestellen, ohne sich um die Nachverfolgung der Ausgaben kümmern zu müssen, spart dem Team enorm viel Zeit. So können wir uns auf unsere Kund*innen konzentrieren, anstatt auf Verwaltungsaufgaben.“

. — Andrew Martin, RVP Consulting, monday.com

Wichtige Ergebnisse umfassen:

Hohe Akzeptanz und Interaktion: Die Mitarbeitenden haben bereits über 24.000 Bestellungen aufgegeben, darunter über 3.000 Lebensmittelbestellungen, was die Wertschätzung des hybriden Teams für die Flexibilität des Verpflegungsprogramms deutlich zeigt.

Reibungslose Geschäftsreisen: Das Team hat über 7.600 Fahrten abgeschlossen und ist dabei mehr als 111.000 Kilometer für geschäftliche Zwecke gereist.

Engagement für Nachhaltigkeit: Die Mitarbeitenden von monday.com haben mehr als 1.000 Fahrten über Uber Electric unternommen und sich damit bewusst für eine nachhaltigere Option auf Geschäftsreisen entschieden.

Starke Partnerschaft: Durch regelmäßige vierteljährliche Meetings mit dem Team von Uber for Business wird sichergestellt, dass sich das Programm kontinuierlich an die Anforderungen von monday.com anpasst und eine starke, partnerschaftliche Zusammenarbeit fördert.

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