Einfache Buchungen für Führungskräfte
Assistent*innen der Geschäftsleitung (EA) können Fahrten für Führungskräfte in wenigen Schritten über ein Beauftragtenprofil in der Uber App planen. Sie können problemlos Zeitplanänderungen verwalten, die Auslagenabrechnung vereinfachen und Zeit bei der Bestellung von Fahrten sparen.
Bestellen Sie Premium-Fahrten für Führungskräfte.
Rechnen Sie direkt über das Zahlungsmittel der Führungskraft ab.
Sowohl EA als auch die Führungskräfte können jederzeit Fahrten bearbeiten oder Zwischenstopps hinzufügen.
Kontaktieren Sie Fahrer*innen, um einen verlorenen Gegenstand zu finden.
Starten Sie einen Chat mit der Führungskraft, Ihnen selbst und dem bzw. der Fahrer*in.
Rufen Sie Belege per E-Mail ab und automatisieren Sie die Spesenabrechnung.
Beauftragte können nur zu Unternehmensprofilen hinzugefügt werden. Treten Sie dem Uber Konto Ihres Unternehmens bei oder erstellen Sie hier Ihr Unternehmensprofil.
So können Führungskräfte EAs zu ihrem Unternehmensprofil hinzufügen
1. Wählen Sie in der Uber App das Kontosymbol und dann „Geldbörse“ aus.
2. Wählen Sie ein Unternehmensprofil und dann „Beauftragte*n hinzufügen“ aus.
Beauftragte können nur zu Unternehmensprofilen hinzugefügt werden. Hier erfahren Sie mehr und können Ihren Status überprüfen.
3. Fügen Sie die Kontaktdaten des bzw. der EA hinzu und laden Sie sie bzw. ihn zum Konto ein.
Eine andere Möglichkeit, eine*n EA hinzuzufügen
Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Smartphone und befolgen Sie dann die obigen Schritte 2 und 3.
So können EAs Fahrten für Führungskräfte bestellen
Beauftragte erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn sie dem Profil einer Führungskraft hinzugefügt werden. Ein Beauftragten-Profil wird dann automatisch in der Uber App erstellt, sodass der bzw. die EA sofort Fahrten für die jeweilige Führungskraft verwalten kann. Folgen Sie diesen Schritten, um eine Fahrt zu bestellen und zu verwalten:
Fahrt bestellen
Geben Sie die Abhol- und Ankunftsorte der Führungskraft ein.
Die Fahrt mit einem Beauftragtenprofil bestätigen
Wählen Sie eine Fahrtoption und dann das Beauftragtenprofil als Zahlungsmittel aus. Beauftragte, die mehreren Profilen hinzugefügt wurden, können das Zahlungsmittel für eine Fahrt ganz einfach je nach Bedarf ändern.
Fahrt verfolgen und überwachen
Verfolgen Sie Fahrten, lassen Sie sich Informationen zu Fahrer*in und Fahrzeug sowie die geschätzte Ankunftszeit anzeigen. Bei Bedarf können Sie sogar den/die Fahrer*in kontaktieren.
Fahrt bearbeiten
Planänderung? Sie können jederzeit den Ort bearbeiten oder Zwischenstopps hinzufügen.
Auf Beleg zugreifen
Die Führungskraft und der bzw. die EA erhalten jeweils den Beleg per E-Mail.
Beauftragte können Fahrten nur für Fahrgäste in bestimmten Märkten und Standorten bestellen. Die Verfügbarkeit sehen Sie in der Uber App.
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