什么是每日津贴，它的运作方式是怎样的？

最后更新时间：2023 年 12 月 6 日

每日津贴是处理工作相关费用的宝贵工具，但了解其工作原理可能是一项挑战，在您的公司尚未制定相关政策时尤其如此。本指南引导您了解每日津贴的方方面面，包括含义以及它为雇主和员工提供的种种好处。

每日津贴是什么意思？

"per diem" 是一个拉丁语短语，意思是“每日”。 在商务背景下，每日津贴是指雇主为支付商务差旅或临时任务期间的工作相关费用而提供的每日津贴。每日津贴费用可能包括餐费、住宿费和其他杂费。

每日津贴的运作方式是怎样的？

您已经基本了解了每日津贴是什么，下面来深入了解一下可以使用的各种付款和报销选项。虽然金额可能因雇主和具体情况而异，但每日津贴主要有 3 种类型：固定、部分和自付。

固定每日津贴

固定每日津贴是预先确定的每日金额，用于报销费用。这笔金额通常根据地点、一年当中的时间和行业标准等因素计算。固定津贴为员工提供了在给定津贴范围内灵活支出的灵活性，通常无需提交每笔费用的收据或文件。

固定每日津贴通常通过预付给员工或通过公司信用卡来支付。

部分每日津贴

在某些情况下，雇主可能会提供部分每日津贴，这意味着支付每日费用的一部分，而团队成员则负责其余部分。例如，对于单日行程，企业可能为其员工提供每日用餐津贴，但希望交通由员工自理。

公司在员工长途商务差旅的第一天和最后几天也常提供每日津贴，因为员工可能会在这几天的部分时间待在办公室办公。

自付费用的报销

这一类型的付款指的是员工自己支付与工作相关的费用，之后向雇主提交收据。尽管该选项可能涉及更多的文档记录工作，但当员工出现较为特殊或不寻常的费用且不符合公司的标准每日津贴金额时，采用这一方法可能比较实用。

如何确定每日津贴的金额

每日津贴的金额可能取决于多种因素，包括联邦政府规定、公司政策、生活成本差异和行业标准。下面，让我们来详细分析这些因素对每日津贴金额的影响。

联邦政府规定

联邦政府可能针对您所在的领域制定了有关每日津贴的具体要求。美国总务管理局 (GSA) 设定了政府雇员的每日津贴金额。在确定每日津贴金额时，私营公司和其他组织可以参考 GSA 的规定。

美国国务院针对美国联邦雇员的国际旅行设定了每日津贴金额。该金额基于联邦雇员的海外目的地国家和城市的生活成本计算得出。

美国国税局针对 2024 年每日津贴金额还发布了 2023-68 号声明。在此文件中，您可以了解到 2024 年适用于纳税人的特别每日津贴标准，用于证明在外出差期间产生的一般及必要的商务费用。

生活成本差异

每日津贴的金额通常需要根据各地的生活成本差异进行调整。例如，与前往生活成本更低的目的地相比，员工前往纽约或旧金山等生活成本更高的城市可能获得更高的每日津贴。

行业标准

一些行业根据员工的具体需求和期望确定每日津贴的金额。制定每日津贴政策之前，您需要考虑常见费用，并参考其他组织的标准。

提供每日津贴有什么好处？

确定每日津贴金额对雇主和雇员都有许多好处。了解这些好处，可以帮助您对于如何实施每日津贴做出更明智的决定。以下是一些最重要的好处：

针对雇主

• 简化费用跟踪流程：如果为员工提供固定金额的每日津贴，雇主无需逐一审核收据，就可以更轻松地跟踪和管理费用。
• 控制成本并确保合规：提供每日津贴可以帮助雇主更好地控制成本、减少纳税负担。雇主还可以通过设定固定的每日津贴金额来确保合规。
• 吸引人才并留住员工：提供具有竞争力的每日津贴金额，可以帮助公司吸引潜在员工，并有助于留住现有员工。
• 减少行政工作：您可以减少审核个人收据和处理费用报告所需的文书工作量和时间，从而腾出宝贵资源用于其他任务。

针对员工

• 对支出心中有数：知道固定的每日津贴金额后，员工会更清楚自己有多少钱可以支配，因而可以更有效地计划支出。
• 更灵活：有了每日津贴，员工就可以按照最适合自己的方式灵活分配日常支出，让整个差旅过程更愉快、更轻松。
• 减少单据管理负担：员工不需要收集收据，也不需要提交详细的费用报告。
• 潜在的减税优势：在某些情况下，根据具体情况和适用的税法，每日津贴可能会被视为免税收入。

轻松实施每日津贴政策

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