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商务账户的优势:减少管理工作,为您的团队带来更多专属权益
您的员工正在报销商务行程和用餐的费用。但他们是否获得了应得的最大回报?
在最近的一次线上研讨会中,我们探讨了个人账户与商务账户之间的区别,以及使用商务账户带来的益处:这些问题比您想象的其实更重要。以下是您需要了解的信息。
个人资料隐藏的成本
当合作车主使用个人账户支付商务费用时,所有人都会受到影响——财务团队、合作车主以及公司的利润。
企业可能未曾察觉的隐性支出
GBTA 的数据显示,商务出行正在快速复苏,预计到 2025 年将达到 1.57 万亿美元。目前,商务行程的平均成本约为每位差旅人士 $1,771。然而,许多地面交通和 Uber Eats 优食的费用仍然通过个人优步账号支付。
对于财务团队来说,这意味着他们无法全面、及时地了解支出情况,需要手动收集收据,并且多达 19% 的费用报告存在错误。政策违规情况通常只有在报销后才会显现,这就需要投入更多的管理工作。
员工也深感不便:报销流程繁琐,不确定哪些费用可以报销,以及报销可能延迟。此外,员工可能甚至没有意识到,使用个人账户(而非商务账户)可能会错过奖励。
不使用优步企业版账户意味着:
- 您的团队成员只能获得常规行程体验,没有价格限制
- 您的管理团队无法了解支出或使用模式
- 差旅人士错过优步企业版的专属福利
运营、报销与奖励
当员工关联并积极使用优步企业版账户时,您的团队将收获以下益处:
- 自动记录和报告费用
- 预订内置政策合规检查
- 实时财务操作面板
- 可根据 Cost center、行程类型或时段自定义限制
让合作车主获得更多奖励
与优步企业版关联的员工无需付费,即可获得为期 12 个月的 Uber One¹ 订阅用户资格(该包年用户资格价值超过 $95):
- 符合条件的行程可获得 最高 6% 的 Uber One 消费金返还(加拿大地区为 5%i)
- 符合条件的订单可享免派送费
- 符合条件的行程和派送可享最高 10% 的优惠
- 享受专属优惠和体验
只要员工使用商务账户完成符合条件的行程,即可自动享受这些福利。
通过优步合作车主计划赚取双倍奖励
优步企业版通过与各大航空公司和酒店合作,为使用优步企业版的组织员工提供更多权益:
达美航空公司²
- 针对 Uber Reserve 行程,每花费 $1 可赚取 6 英里里程
- 针对奢华轿车行程,每花费 $1 可赚取 4 英里里程
- 针对机场行程和金额超过 $40 的 Uber Eats 优食订单,每花费 $1 可赚取 2 英里里程
万豪旅享家³
- 针对奢华轿车行程,每花费 $1 可赚取 3 个积分
- 针对派送至万豪酒店的 Uber Eats 优食订单,每花费 $1 可赚取 6 个积分
- 针对金额超过 $25 的其他 Uber Eats 优食订单,每花费 $1 可赚取 2 个积分
- 关联账号即可获得 1,000 个奖励积分
现在,单次机场行程即可赚取 6% 的 Uber One 消费金,以及双倍航空里程。在差旅期间订购晚餐派送,还可以获得更多酒店积分。日常商务支出日积月累,将悄然转化为员工的实质性个人回报,且公司无需承担任何附加成本。
¹权益仅适用于在优步运营服务的地区带有 Uber One 图标且符合条件的商店和行程。可能需要支付其他费用和税费,但不计入最低订单金额或 Uber One 消费金权益。在参与活动的商店下单,订单金额满店面所示的最低金额,即可享受至少 3 英里的标准派送免派送费以及服务费优惠。 优先派送和长途派送可能需要支付额外费用和可选费用。 完成符合条件的行程后,即可获得 Uber One 消费金(如适用)。消费金在添加至您的钱包后 60 天内有效。可能随时发生变化。查看可续订订阅用户资格条款与条件。
²在美国完成符合条件的交易即可赚取的 2 倍里程奖励仅适用于符合以下条件的优步企业版用户:用户已将其优步账号关联至优步 x 达美忠诚度方案;并使用该优步企业版账号完成符合条件的交易。奖励、优惠、税费、杂费、强制性额外费用、服务费、小费、其他非餐点/饮料/生鲜杂货费用和受限制物品除外。奖励不可转让,优步和达美航空可自行决定变更或取消奖励。奖励活动在法律禁止的地区无效。须遵守附加条款。请在这里查看完整条款。奖励受优步和达美航空忠诚度方案条款的约束,详情请访问 uber.com/delta。
³小费、税费及其他杂费不计入积分。美国必须是主要国家/地区,且当前位置必须位于美国。
要加入万豪优步忠诚度计划,您必须将您的万豪旅享家账号关联到使用美国电话号码的优步账号,且您的账号必须信誉良好。关联账号后,您可以通过符合条件的交易赚取万豪旅享家积分。“符合条件的交易”指以下任一情况下的交易,且均须在美国境内通过符合条件且已关联的账号完成:是指 (i) 通过 Uber Reserve 预约并完成的行程;(ii) 通过 Uber XL、高级轿车、SUV 高级轿车或舒享轿车完成的行程;(iii) 通过 Uber Eats 优食平台向符合条件的商家下单且金额达到 40 USD(不含税费、其他杂费和小费)的餐点派送订单;或 (iv) 通过 Uber Eats 优食平台向符合条件的商家下单且金额达到 40 USD(不含税费、其他杂费和小费)的生鲜杂货订单。某些排除条款可能适用于与家庭、青少年或宾客账号相关的行程类型、账户/行程/订单,并由优步自行决定。通过符合条件的交易赚取的万豪旅享家积分将根据以下条款计算,并以不包含优惠的美元金额(不包括税费、杂费和小费)计算。关联您的账号,即表示您同意优步与万豪旅享家分享您的行程或订单详情。如果您不想再参与此优惠活动,可以随时在优步应用中取消账号关联。将万豪旅享家账号关联到优步账号后,对于所有符合条件的交易,您将获得(如适用):(i) 针对 Uber XL、高级轿车、SUV 高级轿车和舒享轿车行程,您每花费一美元(不含优惠、税费、杂费以及行程小费),可获得 3 个万豪旅享家积分;(ii) 针对预约行程,您每花费一美元(不含优惠、税费、杂费以及行程小费),可获得 2 个万豪旅享家积分;(iii) 针对符合条件且派送至符合条件的 Residence Inn 酒店的餐点或生鲜杂货订单,您每花费一美元(不含优惠、税费、杂费以及订单小费),可获得 2 个万豪旅享家积分;以及 (iv) 针对使用 Uber Eats 优食下单的餐点派送和生鲜杂货订单,您每花费一美元(不含优惠、税费、杂费以及订单小费),可获得 1 个万豪旅享家积分。
在您将自己的万豪旅享家账号关联到优步账号后,如果此优步账号为有效且符合条件的 Uber One 用户,则您的万豪旅享家账号可自动升级为万豪旅享家银卡,但需遵守适用的万豪条款。
除了这些条款以外,您还需遵守注册时显示的条款与条件以及优步使用条款和万豪旅享家计划规则。优步和万豪国际集团保留随时自行决定更改或终止万豪优步忠诚度计划,或更改您可以赚取的万豪旅享家积分数量以及您可以赚取万豪旅享家积分的活动的权利。优步或万豪国际集团还可能因以下原因取消账号关联、终止或撤销积分,或修改用户的忠诚度级别:终止或暂停万豪优步忠诚度计划;终止或暂停优步和/或万豪账号;涉嫌欺诈或滥用行为;因技术故障或出错导致积分奖励错误;或资格条件发生变更。条款与条件可能随时变更。
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