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使用筛选条件从 SAP Concur 同步合作车主

大规模管理员工差旅和餐饮意味着数据始终在变化,例如在新员工加入、团队拓展新市场以及组织结构变化时。您可以在优步企业版方案中即时反映这些变化,无需持续手动更新。

通过优步企业版 + SAP Concur 集成,管理员可以直接从 SAP Concur 同步员工名册。

更新后的 SAP Concur 集成功能使管理员能够同步员工、应用精确的筛选条件并管理名册,无需重复执行手动操作。当新员工与优步企业版操作面板上的筛选条件匹配时,他们会自动加入相应的优步企业版方案。您可以自行决定何时发出邀请、同步哪些员工以及如何扩展方案。

我们来详细了解一下新功能,以及该功能如何帮助您完善差旅和餐点方案。

将员工直接从 SAP Concur 同步到优步企业版。

升级后的集成提供功能强大的新选项,方便同步员工名册:

无需手动导出、格式化或上传文件,即可轻松读取员工名册数据。

按团队、区域、部门或电子邮箱域名筛选。根据对方案架构至关重要的标准,精准选择要添加的人员。

先同步,再邀请。预览要添加的人员,确认所有信息正确无误,并精准控制员工收到邀请的时间。

这些更新旨在简化数据管理,方便管理员灵活管理方案,无论您是正在试行方案、在全球范围内扩展,还是需要即时调整。

此功能的重要性


放心运营。在扩展之前,先针对少数员工测试变更。先对单个用户或小团队进行同步,核验所有功能是否正常,然后再推广应用。

节省时间,减少维护。无需重复手动上传、编辑 CSV 文件或查找员工名单。只需设置一次筛选条件,剩下的事情交给集成功能处理即可。

自动同步系统。让 SAP Concur 和优步企业版中的差旅和费用数据保持一致,无需在每次更改时更新两个平台。

如何从 SAP Concur 同步员工名册


操作很简单。具体流程如下:

连接您的账户

登录优步企业版管理员操作面板,关联您的 SAP Concur 账号。只需关联一次,即可在贵组织不断发展的同时保持员工数据同步。

选择要同步的对象

按国家/地区、部门或自定义属性筛选员工。结合使用多个筛选条件,以实现更精准的定位,例如仅同步特定地区的营销部门员工。

预览,然后邀请

同步前请确认员工人数。先对少量人员或单个用户进行测试和调整,然后按照您的时间安排发送邀请。先同步,再邀请,以便全面掌控每次更新。

准备开始了吗?


升级后的 SAP Concur 与优步企业版集成,让差旅项目管理员能够更轻松地管控访问权限,随着组织发展灵活调整,并自信地管理各类项目。

在优步企业版管理后台中探索集成功能,立即开启更智能的同步体验。

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