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如何规划公司场外活动(10 个值得一试的创意)

根据 Nectar 的研究,在工作中有朋友的人会更快乐,合作更顺畅,心理健康状况也会更好。公司投资于帮助员工建立友谊是很有意义的。

但对于忙碌的团队来说,摆脱各自分内的数字任务、面对面地建立有意义的联系并不容易,更何况员工每周 40 小时的工作时间里已经排满了工作任务。

那么,有什么可靠的解决办法可以帮助您的团队成员相互了解?不妨规划一次有趣的公司场外活动,让员工可以放下工作,专注于建立友谊。

本文将介绍打造包容性公司场外活动的使用技巧,并提供 10 个创意,帮助您的团队彼此建立联系。

打造具有包容性的公司场外活动

包容性应该是规划场外活动的核心。一个充满包容性的活动可以确保每位团队成员无论其背景、能力或个人偏好如何,都能参与其中,并感受到尊重、关怀。

以下建议可以帮助您规划具有包容性的活动:

准备多样的活动。员工的年龄段、能力和兴趣各不相同,因此您需要规划各种各样的体力、创意和智力活动。有些员工可能喜欢徒步,而其他员工则喜欢烹饪或陶艺课。将各种活动混合起来,准备有趣而多样的活动,吸引每个人的参与。

提供多种餐食选择。在活动开始前进行问卷调查。询问团队成员是否有忌口、宗教需求或过敏情况。这样,您便无需准备所有可能的饮食,但依然可以满足团队成员的特定需求。您也可以为团队成员提供餐点代用券,让他们从自己选择的当地餐厅订餐。

确保提供无障碍设施与服务。如果您选择的场地没有无障碍设施,部分团队成员可能无法参与。请选择一个让所有人都能轻松行动的场地。此外,集体活动也应该能让体力水平各不相同的人都参与进来。例如,如果您计划徒步,请提供多个不同的路线选择。一条路线适合轮椅通行的铺装路面,其他路线则可以更具挑战性。

规划场外活动的建议

TravelPerk 的一项调查显示,37% 的受访者表示,在规划公司活动时,他们最关心的是提高出席率。如果您也有类似的目标,以下 4 条建议可以帮助您提高出席率:

1.设定明确的目标

在规划公司的场外活动之前,请确定您想要实现的目标。您希望更多员工彼此认识吗?还是希望领导层在更轻松的氛围中与团队接触?您最想实现的是深化部门间关系吗?一旦确定了目标,您便可以根据目标规划活动,并将其传达给员工。

2.让团队参与进来并明智地安排时间

您最不希望发生的事就是规划一项员工无法参加的活动。让员工参与规划有助于避免这种常见错误。如果团队能参与到规划过程中,他们会选择一个对大多数人都合适的时间。

3.选择合适的场外活动场所,确保舒适

如何确定场外活动的举办地点?TravelPerk 的调研表明,33% 的员工表示,选择靠近办公室的地点至关重要。选择一个遥远、充满异国情调的地方似乎很有趣,但对于有小孩的家庭、需要照顾老年人的员工或在当地有急事的工作人员来说,这是行不通的。选择切合实际的地点可以让更多人参加并享受您的活动。

关于舒适度,您还要考虑为所有参与者提供必要的设施与服务。例如,您是否需要为哺乳母亲申请一个私人房间?您是否准备了充足的餐食和零食,或者附近是否有餐厅能让团队填饱肚子?请一位志愿者担任管理所需设施服务的负责人。

4.提前就计划进行沟通并收集反馈

规划好活动后,请将详细信息告知团队成员。给他们足够的时间来准备并调整他们的社交和家庭日程安排,以便能参加活动。这样做可以增加员工参加活动的可能性。

另一个明智的做法是在活动结束后进行调查。问问大家觉得哪些方面做得好,哪些方面做得不好,哪些方面需要改进。然后,您可以根据这些反馈来改进未来的场外活动。

10 个场外活动创意

规划场外活动的具体内容是有意思的工作。以下 10 个创意可以激发团队成员之间的联系、创造力和友情。

1.陶艺或艺术课

陶艺课和艺术课是挖掘团队创意的有趣方式。您可以聘请一位艺术老师,向大家展示如何将粘土制成具有特色的陶器、如何绘画。这些课程轻松而引人入胜,大家能够亲自动手实践。最棒的是,每个人都会带着自己的作品回家,为这一天留下美好纪念。

2.游戏之夜

游戏之夜以有趣而友好的方式激发竞争精神。您可以提供桌游、纸牌游戏和电子游戏,满足大家多样的兴趣爱好。团队可以在游戏中共同制定战略,促进办公室之外的协作。最重要的是,游戏中的共同经历能够留下持久的记忆。

3.卡拉 OK

谁是办公室里的歌王歌后?只有一种方法可以找出答案。卡拉 OK 之夜是释放团队表演才华的绝佳方式。团队成员可以展示他们的歌唱技巧,也可以只是享乐(如果他们不想成为瞩目焦点)。无论采用哪种方式,营造轻松氛围都是打破僵局、建立友情的好方法。

4.运动会活动

有时,振奋精神的理想方式是进行体力活动。别担心,动起来并不意味着您要出远门。您可以选择一个当地公园,进行传统的运动会活动,如接力赛、拔河比赛或障碍跑。

5.社会公益项目

参与社会公益项目可以让团队走出赚钱的思维模式,为当地社区做出贡献。志愿者活动可以是环境清理、帮助当地慈善机构和种树。以服务为主题的活动可以让团队更紧密地联系在一起,并在当地社区产生积极影响。

6.烹饪课

建立联系的一种理想方式,便是在炉子旁和桌子旁共度美好时光。先做个团队调查,问问大家最想学做什么菜。随后,聘请您所在地区的专业厨师来教大家烹饪,或传授新的烹饪技巧。如果您想更进一步,可以考虑在学习技能后进行比赛,并设立评委进行评判。

7.户外活动

徒步、沙滩排球、游泳或野餐等活动提供了与办公室截然不同的氛围。鼓励员工晒晒太阳、获得天然维生素 D,参与体育锻炼,一起享受大自然的美好。这是增强团队凝聚力和让团队焕发活力的好方法。如果有团队成员行动不便或不喜欢亲自参与户外活动,您可以安排团队成员观看足球赛、篮球赛或牛仔竞技表演。

8.舞蹈工作坊

从爵士乐、嘻哈音乐,到芭蕾舞和爱尔兰舞蹈,舞蹈的世界充满了无限可能。一起跳舞不仅能放松心情、打破隔阂,而且是激励团队的有趣方式。

9.养生静修

辛苦工作的团队最需要什么?当然是自我关爱的时间。不妨考虑规划以放松和养生为主题的疗养精修活动。大家可以去水疗中心或健康中心,那里很安静,并能提供瑜伽、冥想和按摩服务。

10.VR(虚拟现实)设备体验

您可能体验电子游戏之夜,但您尝试过 VR(虚拟现实)设备体验吗?VR 设备会将参与者带到一个新的世界,到处是有趣的图像和好玩的任务。这种沉浸式技术以有趣的方式,实现人与人之间的接触和联结。

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您的员工工作努力,他们应该在公司的支持下共度闲暇时光。这样做不仅有助于他们彼此之间建立感情,您还能借此向他们表明,您真正关心他们的福祉。

使用优步企业版,为团队中的所有人提供代用券礼品卡,让您的场外活动更上一层楼。员工可以兑换行程和餐点,以便轻松往返活动现场,并享受他们喜欢的餐点(全部由公司提供)。

对贵公司来说,最棒的是,您无需担心规划行程和餐点或处理费用报告的后勤工作。您可以在优步企业版平台上事先控制预算并管理各种大小事。