现代公司高管地面交通指南

高管层差旅人员对地面交通方案的真正需求

高官的日程安排时有变动。地面交通不应给他们制造更多的不确定性。

在管理高管的地面交通时，做好充分准备尤为重要。错过接载、不舒适的乘车体验或临时变更都可能在重要会议之前给高管带来压力。

体验的重要性不仅体现在单次行程上。GBTA 的研究发现，79% 的北美商务差旅人士表示，商务差旅体验会影响他们的整体工作满意度。因此，出色商务行程体验的投资回报远远超出乘车体验本身，对于那些时间和专注力对业务影响巨大的高管来说尤其如此。

• 提前安排接载。可以提前预约行程（针对凌晨航班、董事会晚宴、拜访客户），确认行程已安排妥当。员工最多可提前 90 天使用 Uber Reserve 预约乘车，并提前安排好司机。

• 豪华优步行程选项。Uber Business Black 提供奢华车辆、专业司机和卓越的客服，而商务舒享优步则提供更新的车辆和更宽敞的腿部空间。豪华优步行程选项还提供预约和延长司机等待时间等功能，让高管在计划有变时享有更大的灵活性。提供情况因地区而异。

• 集中结算选项。公司可以使用统一的公司账号支付商务行程费用，而管理员可以在同一个平台上监控行程、支出和收据。报销整合功能还可以将收据直接发送至兼容的报销管理平台。

• 覆盖全球。无论您的高管是在国内还是国外出差，优步企业版在 70 多个国家/地区提供服务，让商务差旅人士在众多目的地都能使用熟悉的行程选项。提供情况因市场而异。

让他们更加一目了然。让您拥有更多掌控权。

高管地面交通服务不仅关乎乘车体验，还关乎您作为差旅经理可以查看、掌控和报告的内容。 优步企业版为您提供：

• 实时行程信息可见性。通过优步企业版操作面板查看行程详情并实时追踪最新情况，帮助企业履行对差旅人员的照护责任。

• 支出控制。根据日期、时间、地点和预算设置行程限制，并根据不同差旅人员的需求定制政策。

• 政策管控。制定员工商务行程的时间、方式和地点规则，以便员工以符合差旅报销政策的方式叫车。

• 集中式报告.在同一个操作面板中查看商务行程和支出情况，生成报告，并将收据关联至兼容的报销管理平台。

通过 Uber Reserve 提前规划行程

高管出行很少能按原定计划进行。会议延长、航班时间变更、计划有变的情况时有发生。 在这种情况下，提前预约行程可以减少不确定性。

Uber Reserve 可用于提前预约接载服务并安排司机，让差旅人员能从容出发前往航站楼。

Uber Reserve 关键信息：

• 可提前最多 90 预约

• 仅在部分城市提供。请在优步应用中了解服务提供情况

• 不保证可以更快接到乘客；部分机场不提供优先接载服务

• 在符合条件的市场，Uber Reserve 行程选项包括 Uber Business Black 和商务舒享优步。

对于为高管提供支持的差旅经理而言， 将 Uber Reserve 纳入乘车规定，可以减少临时协调的工作量，并让差旅人员能够提前规划行程，减少出行的不确定性。

关于高管地面交通的 5 个问题

无论您是首次考虑使用优步企业版，还是在审视当前的做法，我们建议您对以下重要事项进行考量：

1.我可以按员工级别设置车辆等级的使用权限吗？
并非每位员工都需要同样的车辆。出色的公司差旅方案应该能让您根据差旅人员的需求、职位和政策来自定义设置行程选项的使用权限。

2.员工可以提前预约行程吗？
有时，高管出行需要提前预约，而非临时叫车。提前预约行程，以便赶飞机、出席会议和参加活动，这样可以在开启重要行程时更加省心。

3.是集中结算，还是员工事后报销？
个人费用报销意味着差旅人员和财务团队都需要处理更多收据和报销工作。集中结算和报销整合功能可以减少这两类工作量。

4.我可以查看商务行程吗？ 行程可见性有助于您的团队在计划有变时及时了解情况，并支持贵公司履行照护义务。

5.是否有注册费或最低消费要求？
优步企业版不收取注册费，也没有月度最低消费要求。您只需为团队完成的行程付费。