低效差旅计划的真实代价

我们都知道，如果商务差旅顺利，企业就能蒸蒸日上：客户关系蓬勃发展，团队能找到更好的协作方式，并开拓新的市场。但是，出现问题会有怎样的代价呢？

如果没有透明、管理有序的差旅计划，业务增长机遇反而会变成一种负担，既浪费时间，也给差旅人员带来困扰。请继续阅读，了解低效差旅计划可能会带来哪些代价高昂的问题，以及差旅经理如何使用优步企业版来解决这些问题。

大多数差旅经理手头有很多预算、供应商、合规等方面的工作要处理。低效的旅行计划增加他们的工作量，迫使他们在不同的平台之间跳转，以便监控差旅者的活动和费用。

Waters Corporation 的全球差旅经理卡米拉·博伊斯证实了这一点。她说：“我每天都要处理很多事情，比如与航空公司谈判合同，以及新车队订单，因此我需要兼顾多重任务。”

优步企业版可以简化流程，并提高每个步骤的可见性，从行程前的规划到行程后的会计工作。透明的操作面板和可定制的控件让差旅经理可以更轻松地跟踪和控制支出、订餐和乘客相关事项。优步企业版客户、NES Fircroft 美洲地区差旅经理克里斯汀·罗森伯格对此表示赞同。“优步企业版非常人性化。你可以使用操作面板，获取各种所需信息。”

员工是差旅体验的核心。低效的商务差旅计划会给员工带来不必要的压力，并导致员工倦怠，而原因可能是复杂的差旅管理和规程、安全顾虑、延误或临时行程调整。

优步企业版将优步的优势带到商务差旅中，让每次出行都顺畅无忧。商务差旅者可以提前预约前往机场或会议地点的行程，实时跟踪行程进度，并在全球数千个城市享受同样舒适的乘车体验。借助自动报销功能，员工无需保存收据或提交报销报告，可以安心享受行程便利。这是一种更加顺畅的出行方式，让员工专注于工作，而不必费心安排差旅事宜。

商务差旅者的反馈表明，这些措施大有助益。博伊斯补充道：“关于总体计划和实施，我们从差旅者那里获得了积极的反馈。”

International SOS 的北美差旅经理布伦达·戴维斯表达了同样的观点。“我一宣布这项安排，销售团队的所有人就立即注册了，因为他们知道优步企业版的价值。”

员工常常因担心安全问题而不愿参与商务差旅，不可靠的交通方式是其中的一个重要原因。有了合适的差旅计划，差旅经理就可以通过工具跟踪差旅进度，员工也可以安心前往全球各地出差，并成功完成工作。

VF Corporation 的公司差旅分析师布里奇特·亨利表示：“‘注意义务’是我们最关心的问题，我们要确保差旅者在行程期间的安全，并了解他们所在的位置。通过优步企业版平台，我可以看到他们的行程起点和终点。”

优步企业版平台提供内置安全功能，包括向 911 发送短信、行程期间报告和安全带提醒，让差旅者安心前往任何地点。结果呢？超过 99% 的优步行程未报告任何安全事故。

费用报销工作本就很繁琐。如果一项差旅计划依赖人工记录或纸质收据，那就面临着人为错误和违规的风险，并且会拖慢财务团队的工作进度。优步企业版可与 SAP Concur 和 Coupa 等领先的报销系统整合，并自动转发行程或餐点派送收据，从而消除这一障碍。

“优步企业版节省了大量时间。”美国 Schindler Elevator 的车队和差旅经理泰德·陈表示，“收据可以转移到我们的费用管理工具中，这样就不必费心导出收据，只需点击提交按钮即可。”

通过优步，您还可以轻松将个人旅行费用和商务差旅费用分开。一家中型公司的企业差旅经理特蕾莎·麦克莱恩解释说： “第一个登录页面会弹出一个问题：‘您要登录商务还是个人账户？’在真正预订行程之前，[出行者]可以在 2 个账户之间切换。”

低效的交通方式会迅速增加里程数和排放量，从而减缓实现低碳目标的进程。优步企业版可以在这方面提供很大的帮助，将可持续性纳入高效的地面出行计划。

罗森伯格解释说：“每个人都应更加注意我们所使用的交通方式，更加关心环境。通过优步叫车而不是租车，可以减少行程碳排放量，我认为这是为环保做贡献的好机会。”

优步致力于在 2040 年前成为净零排放平台。为此，我们在超过 1,500 座城市开放了混合动力车辆或纯电动车辆接载服务，供乘客在叫车时选择。差旅经理可以查看这些行程的指标，跟踪地面出行的碳排放情况。