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远程办公与现场办公:恢复现场办公的 3 个好处

最后更新时间:2024 年 1 月 4 日

疫情颠覆了很多事情,传统的工作模式就是其中之一。大多数员工不用再每周 5 次去同一个地点办公。虽然很多员工和企业都认为这是一件好事,但他们仍然必须适应这种改变。是应该选择全职远程办公,还是应该恢复全职现场办公呢?


远程办公与现场办公

远程办公和现场办公之间的争论并未结束,两者都有各自的好处。在许多方面,远程办公的灵活性更高:员工可以居住在离办公室更远的地方,从而减少了通勤时间,他们还可以在兼顾家庭或个人喜好的情况下安排工作。此外,选择全职远程办公的企业无需花费高昂的成本租赁办公空间,或购买办公餐。

而现场办公有助于强化公司凝聚力,让员工之间更紧密。由于办公室和家之间存在实际距离,员工更容易将工作和生活分开。现场办公能增加面对面正式沟通的机会(例如开会和一起用餐),而且在工作之余,大家还可以闲谈,这是视频会议无法做到的。


恢复现场办公的好处


人际关系

人是社会性动物,我们渴望与其他人建立联系。在办公室里,我们可以一起工作和交流。有些正式的沟通可以通过视频会议和发送消息等方式实现,但面对面交流有着无法替代的作用。

《哈佛商业评论》在一份研究报告中指出,面对面交流的效率是邮件沟通的 34 倍,这篇报告也发表在了《实验社会心理学杂志》中。有调查表明,人们其实很怀念面对面交流还有一份研究报告表明,社交和与其他人(例如同事)交流可以提高心理机能,尤其是可以提高认知表现。

现场办公还有一个好处,就是可以帮助消除孤独感。在 2022 年的全球调查中,72% 的员工表示他们每个月都会产生孤独感,而 94% 的管理者表示远程办公加剧了员工的孤独感。


员工成长

面对面交流也有助于职业发展。对于想要积累人脉的年轻员工来说,尤其如此。来自福布斯公司的 Tracy Brower 表示:“除了积累人脉外,现场办公还让你有更多机会进入管理者的视线,当他们考虑增加人手或提拔人才时,就更有可能想到你。”

远程办公也减少了在职培训的机会,以及与相关领域的管理者或导师面对面交流的机会。MarketWatch 发现:“对于年轻人来说,职业生涯的前几年非常重要。他们需要磨练技能,积累人脉,学习如何协调和处理企业内部错综复杂的问题。” 简而言之:这段时期对他们未来的职业发展至关重要。


理想的工作环境

研究表明,环境中的提示信息有助于提升大脑的专注度,坐在办公桌前会让我们更加专注。与坐在家里的沙发上或在餐桌上办公不同,办公室能最大限度提高工作效率。

新冠疫情导致员工长时间无法现场办公,这让企业有机会从批判性的角度思考办公室的设计,也有机会做出新的尝试,打造适合创意工作、分工合作等工作形式的空间。

现代工作环境更加宽敞、明亮,配备符合人体工程学的座椅,同时设置免打扰区以及其他元素,能满足每个人的工作要求。此外,办公室福利(例如送餐计划)有助于提高员工士气,也有助于他们充分利用工作时间。


工作与生活的平衡

为了满足企业和员工的多样化需求,许多公司采用了混合办公模式。时而远程、时而坐班的办公方式不仅更加灵活,同时也让员工体验到现场办公的好处,即能够与同事或客户建立人际关系,在理想的工作环境中最大程度提高工作效率,把握当下的职业发展机会,同时还更有可能达到工作与生活的平衡。

疫情初期办公室被关闭后,工作和生活之间的界限就变得模糊了。远程办公虽然提高了灵活性,但也让我们很难把工作与生活分开。人力资源公司 Robert Half 的一份报告指出,远程办公后,员工的工作时间更长,而且需要花更多时间参加线上会议和通过线上渠道沟通。对于有子女的员工以及 40 岁以下的员工而言,这种情况更加明显,他们之中有很多人表示需要在周末工作。

另一项研究中,有一半受访者表示他们怀念上下班通勤的日子,因为通勤不仅是一种习惯,也充当了家庭和办公室之间的缓冲带。在通勤途中,他们可以给朋友打电话,欣赏舒缓的音乐,或者顺路去买杯咖啡。为了缓解上下班通勤的压力,有些公司会提供通勤福利(例如发放网约车打车补贴)。

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