优步企业版内部：与我们的产品专家沟通

您马上就可以享受优步企业版带来的好处了，包括精简运营、简化报销和提高员工满意度。但首先，您需要完成设置。无论您是刚开始使用优步企业版，还是想对方案进行微调，不妨了解如何配置访问权限、分配角色并鼓励员工采用，这些措施可以带来更舒心的使用体验。

最近，我们邀请了产品专家来回答客户关于平台设置和管理的一些常见问题。从分配角色到鼓励员工采用，您需要了解以下信息，才能开个好头，着手构建运作顺畅的可扩展方案。

使用优步企业版有哪些好处？

通过使用优步企业版，组织/公司和员工可以以无缝、可扩展的方式管理行程、餐点和代用券。下文具体说明了其中几项益处：

自定义方案和政策控制，确保差旅开支和餐费符合规定
实时报告和自动报销，简化管理
员工可以轻松上手，只需使用他们已有的优步应用和 Uber Eats 优食应用
奢华轿车行程，让商务出行更舒心
可灵活提供福利，例如通过优步企业版合作伙伴赚取忠诚度积分和里程
安全和可见性功能，帮助公司深入了解员工的使用情况

进一步了解商务出行者可享受的福利。

开始使用前，需要满足哪些最低要求？

没有规模大小要求。无论您是个体经营者还是跨国企业，都可以使用优步企业版。

我们不收取订阅费或服务费。您只需为实际使用的产品和服务（包括出行、订餐和代用券）付费。设置账号并创建第一个方案后，您就可以立即开始使用我们的平台。

管理员如何授予员工访问权限？

您可以轻松灵活地将员工添加到优步企业版。您可以通过电子邮件逐一邀请用户，也可以使用 CSV 上传、直接电子邮件邀请或基于 Slack 的链接等工具批量邀请用户。对于大型组织，您可以通过 Concur 或 SFTP 等工具集成名册同步功能，以便自动管理访问权限。

员工会收到一封验证电子邮件，邀请其将工作邮箱地址关联到他们的优步账号。

完成验证后，他们就能在优步应用中轻松切换商务账户和个人账户。

请访问我们的帮助中心，进一步了解员工如何加入组织/公司的账号。

有哪些好的策略可以鼓励员工采用？

首先，强调对员工的好处。员工无需自掏腰包，就能轻松报销费用，还能享受奢华轿车行程和舒心的订餐体验。

具体建议包括：

通过 Slack 或电子邮件分享邀请，或在办公室各处张贴二维码
直接通过优步企业版操作面板发送文字邀请
先在一个小团队（经常出差的员工或单个部门）中试行方案，收集反馈并积累经验
制定方案并准备好内部常见问题解答，以便在用户遇到问题时为其提供支持

阅读下文，查看几位差旅经理如何鼓励员工采用并帮助他们上手。

有多少人可以拥有管理员权限？

您可以指定任意数量的管理员。不过，为了简化管控，大多数组织/公司只会将完整的管理员权限授予少数几个人。您可以在优步企业版中设置 4 种角色，切合实际需求分配职责：

管理员：拥有优步企业版操作面板的完整访问权限。管理员可以管理账单和付款、邀请员工、分配角色、创建和编辑方案（包括行程、餐点和代用券），以及配置整体账号设置。此角色非常适合需要端到端控制的差旅经理、运营主管和方案负责人。
协调员：可以代表其他员工或客户叫车、发送代用券和分发礼品卡。此角色非常适合行政助理、办公室经理和团队主管。他们负责日常后勤事务，无需访问账单或全局设置。
审核人：通过电子邮件接收每周自动发送的报告，并负责审批分配的行程。审核人还可以针对已标记的行程或费用较高的行程索要更多信息，因此此角色对于财务和合规团队尤其有用。
可持续发展经理：拥有优步企业版可持续发展管理面板的专属访问权限。此角色可以查看排放数据和影响指标，以便组织/公司跟踪环境目标的实现进度，或基于数据分析来撰写报告。

通过设置这些角色，您可以分配职责，无需授予每个人访问敏感设置的完整权限。

请访问我们的帮助中心，查看设置优步企业版平台基于角色的访问权限的分步说明。

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