Un ghid pentru începători despre călătorii pentru studii superioare
Ce este Uber?
Uber este o platformă care conectează pasagerii cu șoferii printr-o aplicație mobilă simplă și ușor de folosit. Fie că ai nevoie de o cursă către aeroport, de transport la o conferință sau de deplasare în timpul următoarei tale cercetări, Uber oferă o soluție flexibilă și fără stres.
Ce este Travel?
Instrumentul Uber Travel permite instituțiilor de învățământ superior să subvenționeze cursele Uber pentru angajații lor, simplificând procesul de decontare a cheltuielilor.
După ce te alături programului de călătorii al instituției tale, un profil de business va fi adăugat contului tău Uber. Vei putea comuta cu ușurință între profilul de business și cel personal, astfel încât să poți plăti simplu pentru curse și mese în timpul călătoriilor.
Începe
Descarcă aplicația Uber și configurează-ți contul
Vei avea nevoie de aplicația Uber și de un cont Uber pentru a participa la programul de călătorii al instituției tale. Dacă nu ai deja un cont Uber, urmează acești pași pentru a începe.
- Accesează App Store sau Google Play pe smartphone-ul tău
- Descarcă aplicația Uber
- Creează contul tău Uber furnizând informațiile necesare și urmând instrucțiunile din aplicație
- Setează o parolă puternică
- Adaugă o metodă de plată atunci când este necesar
Notă: Dacă ai deja un cont de utilizator Uber, nu este nevoie să creezi unul nou cu adresa ta de e-mail instituțională. Profilul tău de business va fi asociat cu contul tău personal Uber existent. Pentru mai multe informații despre crearea contului, accesază aici.

Alăturare prin invitație
Când organizația ta te adaugă în program, vei primi un e-mail de la Uber pentru a te alătura contului de business al școlii tale. Acceptă invitația pentru a-ți activa contul și a începe să folosești programul de călătorii al școlii pentru curse și mese.
- Nu redirecționa invitațiile: Linkurile de invitație sunt personalizate pentru adresa ta de email. Redirecționarea emailurilor sau partajarea linkurilor cu alți angajați nu le va permite să se alăture programului companiei.
- Conectează-te la contul tău existent: Dacă folosești deja Uber, ar trebui să te conectezi în aplicație cu datele tale personale de autentificare. Nu crea un cont nou dacă ai deja unul existent.
După ce ai acceptat invitația și te-ai autentificat, profilul tău de business va apărea în secțiunea Plată din Portofel.
Alăturare prin cod QR
Este posibil să primiți un cod QR pe emailul școlii sau să îl găsiți pe site-ul de călătorii al instituției.
Pentru a te alătura folosind codul QR:
- Scanează codul QR cu dispozitivul tău mobil sau smartphone-ul
- Urmează instrucțiunile și introdu informațiile tale
- Conectează-te la contul tău personal Uber existent
- Totul este pregătit!
Alăturare prin căutare
Programul de călătorii al instituției tale poate fi găsit în aplicația Uber.
Pentru a te înscrie în programul de călătorii al școlii tale prin căutare, urmează acești pași:
- Deschide aplicația Uber și selectează Contul din colțul din dreapta jos.
- Alegeți Portofel.
- Derulează în jos la Profiluri de curse și selectează Adaugă un alt profil de business.
- Alegeți Începeți. Când vi se solicită, introduceți adresa dvs. de e-mail instituțională.
- Va trebui apoi să îți verifici contul pentru a continua. Urmează instrucțiunile pentru a face acest lucru.
- După verificare, vei putea selecta școala ta și alege Alătură-te acum.
Alăturare prin cod PIN
Instituția ta poate oferi și un cod PIN pe care îl poți introduce manual pentru a te alătura programului în aplicația Uber.
- Deschide aplicația Uber și selectează Contul din colțul din dreapta jos.
- Alegeți Portofel.
- Derulează în jos până la Profiluri de curse și selectează Adaugă un alt profil de afaceri.
- Alegeți Am un cod PIN.
- Introduceți codul companiei format din 8 cifre și selectați Următorul.
- Introduceți adresa dvs. de email instituțională și selectați Următorul.
- Va trebui apoi să îți verifici contul pentru a continua. Urmează instrucțiunile pentru a face acest lucru.
- După verificare, vei putea selecta școala ta și alege Alătură-te acum.
Adaugă un delegat pentru a gestiona cursele de afaceri în locul tău
Acum poți desemna o persoană care să solicite curse în numele tău atunci când călătorești. Pentru a configura acest lucru:
- Deschide aplicația Uber și selectează Contul din colțul din dreapta jos.
- Alegeți Portofel.
- Derulează în jos la Profiluri de curse și selectează profilul de afaceri al instituției tale.
- Select Adaugă un delegat.
- Când vi se solicită, introduceți numărul de telefon al delegatului dorit. Pentru a-l selecta din agenda dvs., selectați Alegeți din contactele dispozitivului.
Persoana pe care o alegi va primi apoi o invitație prin e-mail. După ce acceptă, poate solicita curse de afaceri pentru tine folosind contul său Uber prin aplicație sau browser web.
Adăugarea ta ca delegat
Dacă trebuie să gestionezi călătoriile și să soliciți curse pentru alți membri ai departamentului tău, poți solicita să devii delegatul lor.
Pentru a începe, urmează acești pași:
- Deschide aplicația Uber și selectează Contul din colțul din dreapta jos.
- Alegeți Portofel.
- Derulează în jos la Profiluri de curse și selectează Gestionează cursele de serviciu pentru alții.
- Alegeți Începeți.
- Poți solicita acces delegat pentru un pasager introducând adresa lor de email instituțională sau numărul de telefon mobil, atunci când ți se solicită. De asemenea, poți genera un cod QR pe care să îl scaneze.
- După ce solicitarea ta este acceptată, vei putea solicita curse pentru ei folosind profilul lor de business.
Folosirea profilului de business
Pentru a folosi beneficiul de călătorie pentru angajați la o cursă Uber, urmează pașii de mai jos.
- Deschide aplicația Uber și introdu adresa destinației în câmpul „Încotro?”.
- Verifică locațiile de preluare și destinație pentru a te asigura că sunt corecte.
- Asigură-te că ai selectat profilul tău de afaceri .
- Selectează Alege pentru a confirma opțiunea de cursă.
- Selectează Confirmă preluarea pentru a confirma locația de preluare.
Așteptați sosirea șoferului
În timp ce șoferul tău este pe drum, urmează aceste recomandări:
- Folosește aplicația Uber pentru a urmări sosirea vehiculului.
- Când șoferul tău este la câteva minute distanță, mergi către locul de preluare.
- După ce vehiculul a sosit, verifică cursa înainte de a urca: asigură-te că numărul de înmatriculare afișat în aplicație corespunde cu cel al vehiculului. Șoferii îți pot cere și numele înainte de a începe cursa.
- Poți activa și verificarea prin cod PIN în setările contului din aplicație.
- Bucură-te de cursă. După ce cursa se încheie, nu trebuie să-ți faci griji pentru plată, deoarece metoda ta de plată este deja asociată cu contul tău Uber. Nu uita să evaluezi cursa.
- Spune-ne cum a decurs cursa ta evaluând-o. Poți, de asemenea, să oferi șoferului un compliment sau să adaugi un bacșiș în aplicație. Oferirea bacșișului nu este obligatorie. Instituția ta poate permite bacșișuri de până la 20%. Te rugăm să verifici cu departamentul de călătorii al instituției pentru confirmare.
Obținerea de ajutor pentru o cursă
Suntem aici pentru tine. Dacă întâmpini ceva neașteptat în timpul cursei, te rugăm să folosești funcția de Ajutor din aplicația Uber.
Cum accesezi funcția de Ajutor:
- Deschide aplicația Uber și selectează Activitate în partea de jos a ecranului
- Selectează cursa în care ai întâmpinat o problemă
- Derulează în jos până la secțiunea Ajutor pentru a accesa diverse opțiuni de asistență
- Selectează una dintre opțiunile de Ajutor opțiuni
- Chat cu un agent de asistență pentru a primi ajutor
Schimbarea metodei de plată după finalizarea cursei
- Este posibil să fie nevoie să schimbi metoda de plată după finalizarea cursei. Un pasager poate solicita schimbarea metodei de plată pentru o cursă finalizată în termen de 30 de zile de la data cursei, în majoritatea cazurilor. Pentru cursele efectuate pe profilul de business, perioada de solicitare este de 60 de zile.
Întrebări frecvente
Nu am primit un e-mail pentru a-mi activa contul Uber for Business; ce urmează?
Dacă nu ai primit un e-mail pentru a-ți activa contul Uber for Business, nu am putut găsi un cont Uber for Business care să corespundă adresei tale de e-mail de la serviciu. Poți totuși să creezi un profil de business pentru a separa cursele și mesele de serviciu de cele personale și pentru a gestiona mai ușor cheltuielile.
- Selectează o metodă de plată pentru contul tău de afaceri
- Selectează cât de des dorești să primești rapoarte de călătorie
- Conectează un furnizor de cheltuieli pentru raportare simplificată
- Totul este pregătit!
Cum activez rapoartele de călătorie săptămânale sau lunare?
- Selectează Plata din meniul aplicației și derulează în jos până la Profiluri de curse
- Alege Profiluri de afaceri pentru a accesa preferințele tale
- Selectează Raport de călătorie pentru a activa rapoartele de călătorie săptămânale sau lunare
Cum pot edita setările profilului meu de business?
- Selectează Cont din bara de navigare de jos a aplicației și apoi selectează Portofel.
- Alege Profiluri de curse și selectează profilurile tale de afaceri pentru a fi direcționat către setările tale.
- Selectează Plata implicită pentru a-ți actualiza metoda de plată, alege Raport de călătorie pentru a activa rapoartele săptămânale sau lunare de călătorie și alege Furnizor de cheltuieli pentru a-ți actualiza furnizorul de cheltuieli.
Cine sunt partenerii tăi pentru gestionarea cheltuielilor?
Colaborăm cu Certify, Chrome River, Concur, Coupa, Expensify și multe altele. Vezi toți furnizorii de gestionare a cheltuielilor aici.
Trebuie să las bacșiș curierului?
Bacșișul este opțional, dar încurajat cu activarea funcției de bacșiș automat.
Cum pot obține perioada de probă Uber One pentru 12 luni?
- Verifică dacă organizația ta are un cont Uber for Business.
- Dacă da, conectează-te la contul companiei tale pentru a crea un profil de afaceri.
- După ce îți conectezi contul, vei vedea opțiunea de a revendica 12 luni de abonament Uber One gratuit.
Pot folosi Uber dacă am un animal de asistență?
Da, animalele de asistență pot călători împreună cu proprietarul lor în orice cursă Uber. Legislația la nivel de stat și federal interzice șoferilor care folosesc platforma Uber să refuze serviciul pasagerilor cu animale de asistență din cauza acestor animale și să discrimineze în orice alt mod pasagerii cu animale de asistență. Așa cum este explicat în Ghidul Comunității Uber și Politica privind animalele de asistență, șoferii care au un comportament discriminatoriu, încălcând această obligație legală, își vor pierde accesul la aplicația pentru șoferi.
Dacă ți se refuză o cursă din cauza unui animal de asistență, există mai multe modalități de a raporta o plângere privind refuzul animalului de asistență.
Cum pot recupera un obiect pe care l-am pierdut?
Pentru cele mai mari șanse de a recupera un obiect pierdut, vă recomandăm să folosiți funcția Ajutor din aplicația Uber pentru a contacta direct șoferul. Dacă v-ați pierdut telefonul și nu puteți face acest lucru, vă rugăm să consultați această resursă pentru asistență privind recuperarea obiectului.
Ce pot face dacă sunt implicat într-un incident legat de siguranță?
Uber oferă un set de instrumente de siguranță în aplicație. Deschide insigna albastră din colțul din dreapta jos în timpul cursei. În acest set de instrumente poți apela direct serviciile locale de urgență din aplicația Uber. Urmărește acest videoclip pentru a afla mai multe.
Pentru a raporta un incident grav care implică un șofer sau un vehicul, te rugăm să consulți această resursă.
Produse
Compania